本网讯 作为学校“新五项改革”之一的“切块经费划拨使用管理”已实行了一段时间,其运行好坏关系到学校此轮改革的成败。为了更好地了解这段时间以来切块经费的使用情况,进一步明确与规范各二级单位切块经费的划拨、使用和管理,提高资金管理水平和使用效益,促进学校各项事业健康发展。财务处基于“跟踪服务、完善服务、到位服务”的财务管理理念和确保预算经费充分、有效使用的目的,于5月23日下午在学校第二会议室召开了由沈萍处长主持,各本科教学单位财务“一支笔”和教务处、学生处、人事处、科研处、研究生处以及财务处等职能部门负责人参加的切块经费管理工作会议。
会上,徐真华校长作了重要讲话。他首先充分肯定了召开此次会议的必要性和重要性。他指出,为了适应学校新的管理模式,不断推进管理体制改革,学校管理重心下移。我们要认识这一重大转变,注重目标管理和过程监控,确保这次五项改革中的“切块经费管理”运行正常,不出问题,力争“切块经费管理”规范化、制度化、公开化和透明化,规范、公开、透明地用好每一分钱。召开今天的会议非常必要,建议以后每月召开一次这样的例会,加强沟通,服务工作。接着他强调,各二级学院“一支笔”要熟悉有关财经政策和学校财务管理制度。目前,很多二级学院的经费超过百万元,这百万元资金分布在哪些具体项目中,每一具体项目的开支范围如何?每一具体项目的经费该如何管理?如何有效使用和控制?等等问题,“一支笔”要做到心中有数、不糊涂,就必须熟悉有关财经政策和学校财务管理制度。例如,有些学院,经常叫学生活动费不够用,要求追加预算,经查账,这些学院的学生活动费不是不够用,而是根本就没有用,原来是其学生活动方面的费用在其他项目中开支了,而学生活动费未动。这说明“一支笔”对自己的家底不清。
“一支笔”在执行财经制度时,要坚持原则,要公开、透明。以后每年要对各二级学院的切块经费进行内部审计,这就要求各“一支笔”平时在理财时,要坚持原则,小心谨慎,规范使用。如,不能开支的超标部分,就不能开支。各“一支笔”是代表教职工来管理各学院的资金的,所以要做到清楚、公开、透明,优效管理。各学院的理财工作要做在平时,管理要严在平时,不要等审计出问题再来想办法。
此外,各学院“一支笔”在理财时,要注意方式、方法。在如今快速发展的信息时代,各学院的发展,都或多或少地与外界发生联系,但要注意理财的方式和方法,要注意理财的合理、合法,每项开支要有预算,有序、健康、安全。费用开支,不能随意。不但要注重理财的过程和结果,更要注意理财的方式、方法,方式、方法不对,也存在财务风险。总之,每一笔帐的流向、流量、流式,都要斤斤计较。
接着,监察处金中阳处长宣读了北京市教育工委《关于余际从同志违纪案件的通报》,“余际从同志在分管地质大学财务期间,由于对财务工作疏于管理,缺乏监督,财务处管理混乱。导致财务处处长利用职务之便挪用大额公款,给该校造成了恶劣的政治和经济影响。”以此告诫大家要加强责任意识、法制观念,管好自己、管好班子,当好家、理好财,要引以为鉴。
财务处沈萍处长通报了各二级学院今年1至4月份切块经费的划拨和使用情况,详细介绍了十大块十五个项目切块经费分别由各职能部门下拨的情况。要求各二级单位加强预算管理方面的工作,尤其是人员经费的管理要做到科学、严密的计划,以避免“揭不开锅”的现象发生。
会上,财务处及各职能部门负责人认真听取了各二级学院“一支笔”的意见和建议,并对他们提出的问题一一作了解答。此次会议加强了学院与各职能部门之间的联系和理解,进一步明确了各自的目标、要求和责任,以及应采取的相应措施。我们相信,通过每月一次的例会,各二级学院切块经费使用过程中出现的问题,都能及时地得到有效沟通和解决,这将为我校新五项改革营造一个有序、健康、安全的良性运行和协调发展的经济环境。