本网讯  为适应学校实施切块经费管理办法对财务管理工作的新要求，提高二级单位各项资金的管理水平和使用效益，保证二级单位目标管理工作中财务考核指标的实现，财务处从2005年下半年开始，出台了各项措施，力求切实及时地发现和解决各级财务工作中存在的问题，为二级单位切块经费管理当好 “财务参谋”。

高度重视  事前培训

学校实施切块经费管理办法以后，各二级单位的财务管理自主权扩大，与此同时，各单位的经济责任也相应加大。为了进一步明确与规范各二级单位切块经费的划拨、使用和管理，让二级单位能够更好地理好财、当好家，在切块经费管理办法正式实施之前，财务处于2005年12月6、7日两个下午举办了切块经费划拨使用管理办法培训班。参加人员有二级学院领导班子、机关单位一把手、全校专兼职财务人员。校长徐真华在培训班上作了“量入为出、预算管理；依法行政、按章办事；目标明确、重视过程；民主理财、财务公开”切块经费管理四项原则的专题讲话，同时聘请专家讲授财务管理内部控制制度。财务处长沈萍对切块经费划拨使用管理办法作了宣讲，同时各单位负责人根据切块经费管理的要求，针对二级单位实际财会工作中存在的具体问题和困难，在培训会上进行了深入的探讨和交流。培训结束后，大家感触很深，觉得此次培训信息量很大，对大家财经法规观念的加强、对工作中存在的具体问题和困难的解决都有很大的帮助，纷纷要求将培训讲稿复印分发，作为管理工作中的“财务参谋”。

服务第一  当好参谋

    为了及时反馈各二级学院每月的整体资金运作状况和相关财务信息，使各学院财务“一支笔”能够每月及时接收到有关本院各项经费收支情况的“统计性”数据，以期对各学院财务管理工作提供帮助，由原各单位可事后自行从校园财会网查询本单位各项经费明细账，改从2005年9月开始，财务处于每月月初，主动向各二级学院财务“一支笔”提供上月该院的《资金流量表》和《项目余额表》各一份。

与此同时，为了切实及时地发现和解决二级学院切块经费管理过程中存在的问题，财务处对各二级学院切块经费分别设置专人管理，以此建立财务预警制度。专管人员每周须及时对自己负责的学院账务情况进行核查，发现错误收支，及时与二级学院联系并及时按规定程序更正或报批处理。

此外，为方便学校教职工和各部门报账人员理解和阅读，财务处将各二级单位财务工作实际操作中的常见问题收集归类，以问答形式编印成《财务工作办事指南》，同时将复杂难记的各类经费审批权限和广东省财政厅发布的差旅费报销标准以直观的图表形式予以列示，并递送分发到各单位，同时在校园财会网上公示。

上述措施实施后，很快受到了学校教职工尤其是二级学院财务“一支笔”的欢迎。

锐意改革  注重实效

2006年学校正式实施切块经费管理办法以后，财务处将如何加强切块经费管理，提升服务水平作为2006年财务处的工作主线。同时将如何处理好监控和服务的关系作为财务处人员的思想工作来抓。

为了更好地为广大教职工服务，做到以前来报账的教职工为本，简化一直以来较为复杂的对外报账程序，加快核算速度，缩短教职工前来报账的等待时间。财务处从2006年开始，取消了出纳审核科的对外实时复核程序，将原设的两个对外实时复核窗口改为对外报账窗口，所有窗口在报账时间里一律对外接受单据，办理报账业务。这一核算流程的改变，是我校教育事业快速发展，会计核算量也随之大幅度增长的形势所需，同时也给财务处人员带来了新的压力，它促使财务处人员增强工作责任感，更快地提升业务水平，力争做到“准确多效、一岗多能”。

新的对外报账程序实施以后，受到了前来办理业务的教职工的大力欢迎。与此同时，更难能可贵的是，财务处的同志们对新的核算流程的实施投入了很大的工作热情。对外实时复核程序取消后，财务处每日下午4：30以后的内部会计凭证复核时间几乎成了业务讨论时间，大家开诚布公地讨论各种业务问题，积极主动地参与到处里的各项管理工作上来，长此以往，全处逐渐形成一种团结合作、积极向上的工作氛围。

外树形象  内强素质

财会队伍要适应教育事业高速发展的需求，队伍的继续教育工作和培训工作也越来越凸现其重要性。财务处一方面认真组织全校财务人员参加省财政厅和省教育厅举办的各种财会人员继续教育学习班。另一方面在校内也举办了诸如切块经费管理培训班、后勤实体经理和会计人员培训班、财务处内会计人员培训班等多种不同层面的培训班。此外，财务处很注重处内会计人员队伍的建设。在近几年人员数量没有增加的情况下，注重人员学历、职称结构和综合素质的提高。近两年利用自然减员的机会，调入高级会计师、会计师各一名，硕士毕业生一名。同时，财务处制定鼓励政策，支持和鼓励全校财会人员参加各类学历、职称的学习与培训，财务处人员目前的学历和职称结构较从前已有了很大提升。

目前，财务处非常重视外树形象、内强素质，强化财务处人员的职业素质、服务态度和窗口形象的要求，在遵守职业道德，搞好“微笑服务”的同时，强调积极主动和落到实处的服务。财务处目前正在建立和修改一系列规章制度，建立首问负责制，在加强财务监控的同时加强服务监督和投诉管理。继后勤实体财务调研之后，财务处正着手准备深入到各二级学院进行一系列财务调研工作，力求当好二级单位财务管理工作的“参谋”。