在缤纷多彩的校园里，一次充满新意的集体出游需要大家聚在一起组织安排，一场精彩的晚会需要大家聚在一起商讨策划。学生的交流、联谊、集体文娱活动等工作常常跟会议连在一起，只要你是某个社团或组织的成员，你总逃离不了部门内部大大小小的会议，开会成为了校园文化的一部分。

    本网讯　学生之间各种会议的参加者在会议上都会做什么呢？我校话剧队副队长何同学说，他们的队伍通常会在大型的话剧演出前期开几次会议，在会议上，成员们各抒己见，对剧本选定、节目编排、角色分配等细节环节进行集体讨论，在会后都会得出让人满意的结论，一场演出的构思已经在成员们的脑海中呈现。

    话剧队的会议只是校园里五花八门的会议中一个小小例子。据观察，校园的饭堂、草坪、凉茶店前的座位等地方，都有学生们群聚起来开会的情景。他们在现场或进行共同讨论，或作会议记录，或进行宣传用途的手工制作，各有各的丰富内容。

    一场晚会的构思、一场比赛的筹备或一项商业活动的策划，往往从一张小小的会议桌上诞生。开会现象正向学生的生活不断抢滩登陆，渗入到真实的校园生活当中。

    为会议选个好地点

    如果一个社团和组织有其自身的固定工作场所，那么他们的会议通常都会选在办公室进行。但对于许多没有固定工作场所的社团来说，进行会议的地方则需要随机安排。

一饭文采园：昔日盛景难复再。两年前的一号饭堂，几乎聚集所有大小学生部门和社团的会议，人声喧闹的画面犹在眼前。随着二号和三号饭堂陆续投入使用，一号饭堂在往日学生聚集开会的高峰时间显得灯火疏落，兴盛一时的人气已经难寻踪影。

相同的时间，不同地方有不同的景象   

二饭风采园：热门会点成砥柱。随着大三学生不断退出各种社团，地处大二和大一学生宿舍楼集中地的二号饭堂逐渐成为学生会议进行的主要场所。每天入夜，二、三十人的群会和三五成群的小会在这里随处可见，往昔一号饭堂的兴旺光景在这里可找到影子。

三饭博雅园：风光这边独好。能作为仅次于二号饭堂的学生会议聚集兴旺地，不仅是因为这里的灯光照明充足、环境舒适，而且其关门时间也较其他饭堂晚，三号饭堂丰富的夜宵供应也为会后小餐提供了好条件。

又康超市：便利至上。超市附近的休闲座位是学生会议的另一个集中地，这里因其邻近超市和地处学校生活区中心的优良地理条件而成为学生们心目中进行会议的又一去处。这里的缺点是由于场地上的桌椅有限，导致一桌难求的局面不时出现。

    饭堂配有良好的照明设备，能为学生提供方便的餐饮服务，还便于营造一种轻松的工作气氛，利于学生之间的感情交流。看来，这样的地方必然成为学生进行会议的首选地。

会议高峰伴着夜色来临

    星期一至星期五是各种学生会议进行的主要日子，在这些一周繁忙的天数里，学生们进行会议那熙攘的身影在夜里的灯光下穿梭。

    “晚上九点左右是人最多的时候，一般都有七、八十人，我看过最多的有上百人在这里开会！”二号饭堂小卖部的刘小姐感叹道。

    三号饭堂的开会高峰期一般出现在晚上9点至10点间。是什么造就了这个会议黄金时段？据了解，为方便统一大家的时间，会议组织者会将时间定在晚修或是通选课结束之后。而且晚上时间相对宽裕，人的精神状态比较轻松，利于同学们发挥思维和畅所欲言。

饭堂方面有话说

    这样多的人进出饭堂，会给晚上的饭堂带来什么影响呢？当被问到大大小小的学生会议是否为饭堂的工作带来不便时，饭堂的工作人员表示，广外大的学生还是很自觉的，除了个别的同学之外，开会的学生一般都会自觉把纸张、饮料等垃圾清理干净。

    二号饭堂的工作人员则建议大家可以把开会时间稍为提前一点，以免拖得太久的会议影响到饭堂的关门时间和卫生打理工作。

 会议组织者：好的会议讲求心思会前准备是必要的

    学生们的时间都是宝贵的，一个会议开得既耗时间而又没有成效的话，就很可能导致会议的冷场，降低成员对参加会议进行集体讨论的热情。而一场会议进行得顺利与否，很大程度上看会议组织者自身有否作充分的会议准备。

    对会议组织者的会前准备工作的问题，我校学生资讯中心的胡同学深有体会，他说：“作为一名部门的组织管理者，平时就要多了解部门内的每一名成员的个性和特长，在会上分配任务的时候才可以充分调动成员的积极性；组织者还应在会议上主动带动气氛，适当开点玩笑。”他还强调说只有组织者作了充分的会前准备，在会议中的工作总结、矛盾解决、任务分派等环节才能有效率进行。

    在一个组织举行的会议上，一个问题摆在众人不同的意见下，难免会产生意见分歧。会议组织者怎样看待会议成员们之间的矛盾和争执呢？

    面对成员们在会议上的意见矛盾和争执，勤工助学中心信息部副经理曾同学表示，对一个问题的意见产生分歧是不可避免的，重要的是看会议组织者在开会当场能不能拿定主意和把持大局。他这样说道：“会议上产生的矛盾处理不好的话，就会导致成员之间的结怨，影响部内团结；矛盾处理得好的话，成员之间的意见分歧会给工作带来多元化的思路，成员之间会彼此尊重和鼓励，会不断在会议上提出宝贵意见。”

    不同的小溪有各自不同的流向，但它们将最终汇成河流奔向大海。不同的人有不同的工作和办事思维，在一个团结和睦的组织里，多元的意见和声音会为一向决策提供充足的智力支持，最终推动一个组织往良性的方向发展。

    对于一次会议的成功进行，会议组织者有他们自己的好经验。
  
    我校广告协会会长的伍同学表示，他会坚持务实的态度，根据需要解决的问题有的放矢。“各部门部长级会议通常集中讨论协会内部的核心问题，当主要的策划方案确定后，各个部门部长就根据分配的任务再各自跟各部门干事召开会议来分配任务。”他说道。他还认为会议的首要任务是解决问题，所以他不会搞形式主义。谈起他的领导艺术，他说就是平易近人，让大家在轻松的笑声中工作。

    我校团联的宣传部部长李同学在本学期初就忙于组织各种活动。新生慰问演出、招新工作、新干事培训等工作接踵而来，因此她经常要组织会议。为了提高会议的效率，李同学可是费尽心思。“不同会议采用的形式不同，风格也不同。”她说，对一些正式的会议，风格是严肃的，必须准确分配好各项工作；而对平时的例会，风格是轻松的，尽量让大家畅所欲言。

    只有组织者在会上多说实话，明确好开会目的和环节，开会的效率才可能得到提高。作为组织的管理人员，会议组织者要展开有成效的会议也必须有自己的思考。不难想象，当一名组织者能在会上提出新的认识、思路和吸引人的创意时，会议的全体成员都会感到自己能从这次会议学到新的东西或是开拓了自己的眼界，随后成员们都更积极地打开自己的思路，更喜欢投入到会议中来。组织者自身的思想素质对会议的成功展开尤为重要。

会议成员对开会持不同看法

    开会关系到不同人不同的利益，也许每个人都会有自己不同的看法。

“我们对开会很是苦恼”
 
    常常要参加会议的组织成员对安排过于频繁的会议感到很苦恼，他们在一周的多个晚上通常要参加各种各样的会议，社团会议、干事培训会、年级交流会、班干评优会、团学工作会议等大小会议让他们感到烦不胜烦。记者就开会的苦恼之处对不同社团的成员进行简单访问，他们指出有以下让人感到苦恼的地方：

    一、会议种类繁多，会期过于频繁。
    二、每次会议耗时过长，会议效率低。
    三、开会时成员之间交流较少，会议互动性低。
    四、会议形式单一，内容枯燥，缺少创新。

    事实上，参加较多的社团组织也是导致学生自身出席过多会议的原因。就像一名姓罗的同学那样，他是我校乒乓球协会的干事，同时也加入了书画协会和他本学院的实践部，开会对他来说已经麻木了。“我试过在同一个晚上的7点到10点的时间段里要先后开3个不同的会议。”他这样说道。像他这样遇到开会时间发生“撞车”的例子不是少数。

    一名姓尹的同学是我校勤工助学兼职办公室和广播站的成员，她说：“会议组织者作为会议开展的核心人物，应该把握好会议进行的‘度’，应该要有善于决策的能力。像一些犹豫不决、对问题没有事前把握的组织者进行效率低的会议是会让人厌烦的。”她还表示，太过频繁的会议肯定会让人感到头晕和窒息。

    一名不愿意透漏自己所属社团的蓝同学说，她最讨厌部门上级那种大打形式主义的会议，整场会议当中，都是会长和副会长讲话，讲话过程就像是在作文书报告，其他成员根本没有发言机会。有不少其他社团的成员都建议，在进行诸如关于征集意见的会议前，应事先作通知，才能使各成员在会上有备而来，使会议不沉闷。

    学生在学校的最基本任务还是学习，我们做事都要注意不要“舍本逐末”，不要动辄就进行意义不大的会议，好像一开会就能有干劲一样。过多的会议影响着学生的日常生活和占用着大量的学习时间；成效低下的会议通常成了说教会，不断冲淡学生对组织活动的热情，还让学生身心疲惫，实在不值。

“开会自有其好处”

    有不满的声音，也会有赞同的声音。我校广袤园武术协会的成员陈同学说：“会议可以增进成员间的感情，特别是在讨论过程中，往往能拉进彼此的关系。”我校摄影协会的成员杨同学也表示，会议能使组织成员们结成朋友的关系，会让你觉得很充实也很快乐。

    一个社团的会议还可以有许多花边的乐趣环节，我校学生资讯中心里就有成员平时会回忆起大家在工作室里一起搞生日会、唱歌的小型节目，有时还大家一起在会议上商量部门的远途旅游，会议丰富的环节让大家都感到愉快。

    会议让成员们有了共同对工作进行分工合作的机会，成员们在做同事中增进了解，很容易从同事变为好朋友。何况，会议很容易让人看出态度积极和思维敏捷的能手。带着这样的好处，适当的会议还是应该进行的。

 温暖的会议——部门归属感的助长器

    一个组织的运行是否有活力？能否做到组织内部的每个成员都自觉发挥着自己的热情？会议可以反应这个组织的凝聚力，开会与该组织的集体归属感、凝聚力有密切联系。

    会议是一个组织凝聚力的推进器。一个组织的凝聚力的建立与组织会议的举行是离不开的，适当的会议为组织内成员之间提供了相互了解的机会，成员之间的相互了解有利于彼此之间感情的增进，有利于彼此之间结成好友同志式的关系，一个组织的凝聚力就悄然无声地形成并日趋增长。

    当一个组织内的成员真正结成家人般亲密的关系时，每个成员都感到眼前的每人都是自己所喜欢的人，自然在组织里面能更有力量地工作。当大家聚在一起时，每人都会感到温暖和亲切。在强烈的归属感下，一个组织自然就快步成长了。开会为成员们提供着一起工作、交流和培养凝聚力的机会。

老师意见：对待开会，懂得取舍

    各种各样的会议在校园的每一天轮番上演，对于校园“开会热”的现象，老师有怎样的看法呢？

    “花多眼乱，希望大家懂得取舍。”来自我校英语教育学院的叶老师这样说。各种各样的会议接二连三，作为一位老师，她希望学生在保证学习的情况下才参加各种社团的会议。出席或是参加各种会议或许会让同学们感到有新鲜感，但人的时间是有限的，应注意学习才是学生的本职工作。

    但是，学习不代表只坐在教室里对着书本埋头苦读，开会也可以是一种学习形式，关键是要用心去开会，学习组织者的组织能力，学习与其他成员进行沟通。叶老师对个别同学开会过滥的做法持否定态度，她建议学生应走出书本，根据自己的兴趣参加适当的会议来锻炼自己的交际能力。

    我校新闻与传播学院院长郭老师有这样的看法，他认为开会是一种有效的传播方式，然而会要少开，真正有必要性才开。他提及到如今通讯科技发达，网络、电话等现代化通讯手段使得开会形式更加多样化，随意地开会只会浪费人力物力。

    （撰文：黄建豪  袁素君  黄云霞  付晶晶  实习生 杨晓菲  梁耀华  罗利娜  阳思贞  罗福军）