编者按 宣传栏是学校校园文化建设的一个重要方面,是向师生传递信息获得精神食粮的重要窗口,也是学校重要的宣传阵地。我校宣传栏众多,内容丰富,是校内的一道亮丽的风景线。然而,部分宣传栏的设置和放置零乱无序,更新慢,维护差,只是“兴起而作,兴衰而停”,这对师生对信息的获得产生不利的影响。为了进一步促进我校宣传栏的管理和维护,本次调查将直击我校宣传栏、宣传板,对其维护更新情况进行比较,并为规范我校宣传栏的管理和维护提供一些建议。
三类榜样备受瞩目 勤于维护可评“五星级”
榜样一:勤于维护 “人缘”奇佳 欢迎程度:★★★★★
南校教学楼A座大门口两侧的宣传板的维护工作较为出色,那里主要是粘贴学校各种大型活动的宣传海报,能够不定期更换宣传内容,根据各个时期的主题张贴相应的宣传图片或文字资料等,整体的版面设计整洁大方。此外,该宣传栏时效性强,信息受欢迎程度高,加之宣传栏人流量大,因此能够取得较好的宣传效果。
南校教学楼A座楼下的宣传板搞得有声有色
在北校,位于学生宿舍5栋旁边、由校团委负责管理的橱窗学术海报宣传栏,一直“尽职尽责”地充当着各学院及社团活动的宣传窗口,展现着我校丰富多彩的校园文化风貌,在一定程度上方便了我校师生之间的交流。据校团委工作人员说,学生普遍反映该宣传栏能够为他们提供各种信息,他们愿意时不时地去观看宣传栏上的新信息。
五栋宣传栏“人缘”佳
纵观全校的宣传栏,北校5栋的橱窗学术海报宣传栏的“人缘”已算奇佳,每天都会有路过的学生为它而驻足。据介绍,宣传栏上主要粘贴的是学校团学各部门以及各学院基层组织的活动宣传海报,偶尔也会贴一些确实能够为学生带来有效信息的就业实用信息。
有了多姿多彩的信息资源,如果所贴的橱窗疏于管理,凌乱不堪,那么也会在一定程度上降低该宣传栏受欢迎的程度。北校团委办公室执行副主任谢燕贞介绍说,5栋宣传栏在本学期初才刚刚换上了“新装”,整整齐齐、清清爽爽地更换了一层白色的壁纸,使得整个宣传栏的宣传环境看上去更加令人舒服。为保持宣传栏的整洁,校团委的工作人员每天路过它的时候,都会自觉地去“呵护”一下它,及时处理牛皮癣,及时摘除贴在宣传栏旁边商业性质很浓的告示。另外,校团委每个月都有两次固定的大清洁,每隔两周左右集中清理一次海报箱,对于超过粘贴时限且校团委无法与负责人取得联系的海报将被自行处理。
榜样二:管理规范,版面整洁 欢迎程度:★★★★☆
一片黑白底色的版面,“祭奠、援手、希望”三个大字整齐排列;一幅鲜红的中国地图,“时政聚焦”和“国内新闻”分版鲜明;一群五彩的蝴蝶翩翩起舞,勾画出属于马列园地的别样风采……颜色搭配醒目自然,版面设计别出心裁,主题选材紧扣时事,一教东语学院美观大方的的宣传栏吸引了不少学生的目光。“这里的宣传栏会定期更新,每一次的版面都非常漂亮,而且都能提供给我们许多有用的信息,每次我经过这儿都会停下来看看。”一位在一教上课的同学称赞道。
东语学院宣传栏更新快
据了解,东语学院的宣传栏包括面向老师的“职工之家”,还包括面向学生的“马列园地”和“时政聚焦”等板块,分别由学院工会和党支部、团学理宣部等部门负责。学院工会在每学期之初就定下负责人及每月主题,围绕生活、健康、运动,以及近期发生的大事展开,将每月更新维护宣传栏的工作落实到个人。负责“马列园地”和“时政聚焦”板块的党支部及团学理宣部,从开学初以来一直分工明确,定期对宣传栏进行更新。为保证宣传栏的美观和清洁,当期负责人必须随时注意检查宣传海报有无损坏,一发现问题立刻解决。
南校隧道宣传栏是党务校务、学校各部门、各学院的宣传信息的窗口,虽然有小部分的宣传栏的维护工作做得不到位,偶尔会出现宣传海报脱落或者是信息更新不及时的情况,但大部分的宣传栏都得到较好的维护,版面设计大方,主题分明。
隧道里的宣传栏设计大方(教务处 招生办)
榜样三:信息实用,颇具特色 欢迎程度:★★★★☆
在北校学生宿舍3栋楼下一块大的公示板旁边,立着一块全手工制作的宣传板,那是3栋自律委员会(以下简称自委会)的宣传阵地。这块宣传板的内容全与学生日常生活息息相关,例如饮食、服装、美容等,而且全采用剪报的形式,颇具特色,版面整洁,每期更新都会引来出入的同学驻足观看。据了解,此宣传板由自委会的不同部门分工合作,轮流负责,因此更新较快,内容新颖。
南校区各学生宿舍的自委会的宣传栏维护工作也得到众多学生的热捧。宣传栏不仅信息量足够,内容更新也非常及时。由于信息实用性强,受到不少学生的欢迎。这与北校区的宿舍宣传工作不相伯仲。
资讯多多,备受欢迎
此外,公开学院的宣传栏分类值得表扬。它将学生活动、教学教务及考试、主题宣传教育分为明显的三个栏目,版面一目了然,内容丰富实用,并且不断更新,每月彻底清理一次。据了解,公开学院的宣传栏都是由老师指导布置,宣传内容必须健康向上。若发现未经审核或经未知途径张贴的海报或商业信息,负责人会立刻进行清理。
公开学院宣传栏简洁、清晰
虽然我校部分宣传栏的设置得到重视,规范的管理有利于学生的需求,只可惜目前校内大部分宣传栏都疏于管理,零乱无序,各种问题层出不穷。
三大问题困扰宣传栏 相关人士支招可解决
问题一:信息泛滥,版面混乱 严重程度:★★★★★
看着这面“沧桑”的宣传栏,记者不禁想问:它究竟归谁管?据了解,北校二饭对面的宣传栏曾经是校学生会的“口舌”,上面曾张贴过如生活贴士、寻物启事等与大学生生活息息相关的信息,颇为新颖贴心。然而如今,校学生会称不再管理学校中任何宣传栏,因此,这面宣传栏便沦为一张任人张贴却无人管理的板。
记者发现,这面宣传栏如今已成为街头广告的根据地,不再是往日贴心信息的传播者。上面张贴的广告,从考研培训班、车讯,到手机转让、房屋出租、枪手代考不等,繁多虽是繁多,然而却都是在校园里已随处可见、无孔不入的小广告。
此外,这面宣传栏与校内任何一面宣传栏的最大区别,就在于它的表面已经密密麻麻的布满了残留的广告碎片,这使得这面宣传栏看起来花花绿绿,就像打满了补丁的衣服,非常不美观。而近期正张贴着的广告版面也不合理美观――广告贴得东一张西一张,有的相同的广告并排贴了6张,占据了整整一面板;有的广告上又覆盖了另一张广告,使得下面的广告信息无法看全。偌大一面由3张板并排连起来的宣传栏上,如此一来,贴几张广告竟已显得拥挤起来。
校园牛皮癣集散地
相关人士建议:有关部门定期进行清理,撤除宣传栏上的无用信息和撕下后留下的痕迹。贴的时候不要一次贴太多,不能一张盖一张,要及时换下旧的,不要新旧并存。贴的时候尽量使用单面胶或胶水,不要用双面胶,这样便可大大减少撕下后残余的纸片。
问题二:信息实用,版面混乱 严重程度:★★★★☆
在一些宿舍楼下的所谓公示板,完全成为了随意张贴海报广告的好地点,而且版面凌乱,甚至剥落都没人清理。据调查,这些公示板是没人管理的,只要宿管同意就可以贴上海报或商业广告。而且,公示板上明明写着行政信息、就业信息等字样,想必初衷是要分类粘贴的,可是现状却差强人意。据学生反映,很多时候都可以在上面得到想要的信息,而且更新也很快,外面有的信息这里也可以找到,不过就有点乱,要慢慢找。这里俨然成为校内与校外共同的“宣传大杂烩”。
南校某栋宣传栏上的信息“大杂烩”
再走进书声琅琅的北校区第二教学楼,116室外边的宣传栏也非常丰富。所谓丰富,不仅仅是指张贴内容的丰富实用,也指上面层层叠叠的张贴痕迹。虽然勤工助学中心会不定期进行更新清理,但是清理的力度有待加强,以至宣传栏上留下了雪花似的纸质痕迹,影响视觉效果。然而,勤工助学中心不时地会在上面张贴最近的兼职实习信息,吸引了不少同学驻足观看,值得一提的是,该宣传板上方还贴心地提示了勤工助学中心的联系方式。
清理的力度有待加强
南校区类似的情况主要出现在饭堂外的宣传板上。那里经常有各种各样的信息,包括兼职招聘和广告等,这些信息时不时会引起大家的注意,但是由于粘贴毫无秩序,显得杂乱无章,影响美观。
相关人士建议:信息实用的宣传栏固然会由于内容吸引到众多学生关注,但适当的美化视觉效果,使其成为校园里的一道风景线也是必要的。负责人员要对宣传栏进行清洁整理,也可加以适当的装饰,加强效果。
问题三:资源浪费 位置不利 严重程度:★★★☆☆
同样是在北校区二教,大厅两边的宣传栏空空如也,除了零星一两张海报外,基本没什么点缀,很空很干净。浏览宣传窗上方标明的部分学院,几乎都没有什么宣传资料。在南校教学楼A座架空层,也出现个别学院的宣传板闲置的现象, 这在一定程度上浪费了资源,也不利于学院宣传工作的建设和完善。
北校二教大厅“很空很干净”
记者注意到,北校二教四楼的网管中心还有计算机等级考试办公室外边的宣传栏倒是挺充实的,贴了很多贴近学生的实用的信息,像计算机等级考试报名、等级证书领取还有等级考试成绩公布等信息,可是因为在四楼,受地理位置制约,去看的学生少之又少。
相关人士建议:学校可以根据宣传量的需求,合理地调整宣传板地理位置,让宣传板资源得到最有效的利用。
宣传栏作为一个重要的宣传阵地,给我校师生提供了非常有用的信息,对它的更新维护与规范管理已成了一件大事。从登记,到更新,到清洁,再到维护,负责人员都应该始终尽力做好宣传栏每一步的工作。
专题撰文
北校要闻部记者:吴声婧 潘巧玲 杨艳萍 范慧倩 何文娟 房振宇 王玥
南校要闻部记者:陈艳萍
专题摄影
北校摄影部记者:顾丝弦 实习生 苏凌凌 江碧珊 肖颖珊 王舒蓓
南校摄影部记者:何为