根据学校的校区调整方案,商英学院2006级508名学生今年将从南校区回迁到北校区,南校区35名04级学生因为就读高级翻译学院“4+1”双学位需从南校区搬迁到北校区。北校区约有124名2004级学生就读管理学院和经贸学院“4+1”双学位;约25名学生考取南校区学院的硕士研究生,需从北校区搬迁到南校区。政管学院主体办公室、法学院部分办公室从北校区搬迁到南校区。
学校各有关部门应各负其责,相互协调,共同搞好本次搬迁工作,确保搬迁工作安全、顺利、高效。后勤处负责学生的宿舍安排、搬迁学生的水电费结清收取、搬迁车辆(客车、行李车)组织、搬迁用品的购买发放、北校区饭卡发放、搬迁现场的具体指挥等工作;保卫处负责搬迁工作中的安全保卫、搬迁车辆校园行车路线和停放地点安排等工作;各相关学院负责本学院的学生搬迁、志愿者队伍的组织、行李堆放地点的安排、协助后勤处收取学生的水电费等。
一. 北校区学生迁往南校区的搬迁方案
1. 实施步骤
6月25日 北校区宿管部将搬迁有关事项通知需迁南校同学并将学生名单交大众物业。
6月28日 大众物业做好南校区学生宿舍房间分配方案,并提交给相关学院和研究生处。
7月1日—6日 迁南校区同学到宿舍管理部办理北校离宿手续。
7月4日 综合管理服务部发放纸箱、封口胶。
7月7日 正式搬迁,综合部负责行李车、客车安排。
2.搬迁时间和车辆安排
7月7日上午8:30
5部行李车(研究生1部,经贸、管理学院“4+1”男、女
生各1部),4部客车,共9部车辆一班次完成。
3. 北校区行李堆放地点: 北校区13栋学生宿舍楼门口
4. 后勤处综合服务部在7月4日,将搬迁用纸箱、封口胶发放给学生,每个学生可领3个纸箱,2个学生可领1卷封口胶。
二.南校区学生回迁北校区的搬迁方案
1. 实施步骤
6月29日—7月10日 北校宿管部完成回迁学生宿舍进行全面清理、维修、换锁等工作。
7月4日 综合服务部发放纸箱、封口胶。
7月6日前 宿管部将房间钥匙、门卡交高翻学院;高翻学院
将每间宿舍粘贴住宿人员名单
7月10日前 宿管部将房间钥匙、门卡交商英学院;商英学院
将每间宿舍粘贴住宿人员名单。
7月10日前 大众物业办理同学离宿手续。
7月7日 上午11:00,高翻学院“4+1”学生正式搬迁。
7月11日上午8:00—12:30,商英学院06级学生正式搬迁。
2. 搬迁时间和车辆安排
A. 高翻学院“4+1”学生
7月7日上午10:30,
2部行李车和2部客车,一班次完成。
B. 商英学院06级学生
7月11日上午8:00—12:30
行李车为8台/16车次,客车为7台/14车次,
分2班次完成。
3. 行李堆放地点: 南校区各栋学生宿舍楼门前,由学院与后
勤处、保卫处协商定出学院学生堆放地点
4. 后勤处综合服务部在7月4日,在南校区将搬迁用纸箱、封
口胶发放给学生,每个学生可领3个纸箱,2个学生可领1卷封口胶。
三、 学生搬迁注意事项
1. 宿管部和大众物业公司在搬迁前做出“学生搬迁细则”,请同学们仔细阅读。
2. 综合服务部会打印好行李车和客车的编号单粘贴在车上。原则上一部客车对应一部行李车,学生一定要记住运送自己行李的货车编号。
3. 商英学院学生行李分2批次运送,学院要注意行李下楼的先后次序,以免发生混乱。
4. 同学们打包时一定要在外包装箱上写清姓名、班级、学院、电话,贵重物品请随身携带。
5.原则上不允许搬家公司人员进入学生宿舍,请各学院组织好志愿人员,对搬迁学生给于支援帮助。各相关学院学工老师请到现场指导协调。
四、政管学院、法学院的搬迁
搬迁时间和车辆安排
7月11日上午8:30—12:30,由北校区至南校区
政管学院:3部行李车(6个班次),分2个批次。
法学院: 2部行李车(2车次),1批次完成。
后勤处综合服务部在7月4日提供包装纸箱和封口胶
五、南校区A座办公室的搬迁(至院系行政楼)
搬迁时间和车辆安排
7月7日上午8:30拆卸家具,10:30开始搬迁,
上午3部车,下午5部车循环使用。
后勤处综合服务部在7月4日提供包装纸箱和封口胶。
六、后勤处搬迁准备、指挥与协调人员
搬迁工作总负责人: 王斌(后勤处处长) 13602842350
车辆安排、纸箱提供负责人:李新乔(综合管理部经理)
15918409448,36206281
北校区现场总负责人: 邵兵(后勤处副书记) 13538772480
北校区现场负责人: 冯文成(宿管部经理) 13682235269
南校区现场总负责人: 杨思(后勤处副处长) 13609041139
南校区现场负责人: 王明生(大众物业经理) 13822228222
林卫东(珠江物业经理) 13005196856
——2008年6月30日——