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广外校友工作协会面向全校招新

文字:校友总会秘书处 图片: 编辑: 发布时间:2011-09-16 点击数: 分享至:

    可曾觉察,你与“校友”有着怎样奇妙的联系?现在的你,是一名光荣的大学生,在美丽的大学校园里吸允高等教育的甘露;未来的你,是一名优秀的校友,在竞争激烈的社会里打拼天下。毕生绝此四年记,业成不忘同窗人。广外校友总会校友工作协会,为广外人搭建一个与母校紧密联系,促进校友与在校师生交流的平台。
 
    广东外语外贸大学校友工作协会(原校友工作组)是在广东外语外贸大学校友总会秘书处领导下,以服务校友,促进校友与母校共同发展,加强校友与在校生沟通交流为宗旨的学生组织。协会主要负责协助广外校友总会成立及联系各校友分会,及时更新与维护广外校友网内容,并通过“两刊一网”(即《广外校友》《广外校友工作通讯》电子刊物和校友网)及时报道母校动态、各类校友活动和校友工作动态,组织各地区各类校友活动。现因工作需要,面向全校招新,年级不限。关于校友会更多情况,请登录广外主页校友网http://alumni.gdufs.edu.cn/20091213/了解。
 
    一段广外路,一生广外情,广外校友工作协会欢迎你!
 
成为我们的一份子,你将有机会:
 
一.在校友总会秘书处老师的带领下,与优秀的校友们一起策划、组织和筹备各类校友活动,锻炼组织策划能力、培养社交能力、积累工作经验;
 
二.与我校德高望重的教授们、杰出的校友们进行交流,聆听并采访他们成功背后的故事,在学习成功经验的同时,锻炼社交、写作等工作能力;
 
三.接触已经进入社会的师兄师姐,从他们的身上吸取面试与工作经验;
 
四.毕业时被优先聘任为“校友联络员”,优先获得被推荐至校友企业实习与工作的机会。
 
 校友工作协会招聘职位及条件说明:
     本协会在南、北校区皆设有组织,每个校区有负责人2名,下设2个部门,每个部门有部长1名,成员若干名。以下部门两校区皆有,并分别开展招聘工作,报名者年级不限。
 
(一)协会负责人(主席1名,副主席1名)
 职责:1. 协助校友总会秘书处策划并组织开展各类校友活动;拟写活动策划,安排活动前期工作准备及现场工作人员安排等;
       2. 撰写日常秘书处对外联络信函,对外联络;定期与校友总会秘书处老师 进行沟通和交流,并汇报工作情况;
       3. 统筹、协调和安排组织内部各项工作,主持协会例会,对协会成员进行考核;
要求:1. 有一定的校友工作经验,善于并乐于与人沟通,对校友工作有热情和责任心;
      2. 具备一定的学生工作经验,有较好的管理能力和协调能力,具备良好的写作能力和组织能力。
 
(二)信息管理部(部长1名,干事4名)
职责:1. 收集、整理校友信息,管理校友档案,维护校友数据库;
      2. 负责校友网、校友社区和校友数据库的日常更新及管理。
要求:吃苦耐劳,细心严谨,有耐心,具备一定的写作能力,熟悉各类办公软件和数据库的操作和管理。
 
(三)采编宣传部(部长1名,记者4名,美编2名)
      通过“两刊一网”(即《广外校友》《广外校友工作通讯》电子刊物和校友网)及时报道母校动态、各类校友活动和校友工作动态。
记者职责:1. 各类校友活动的采访、新闻编辑工作;
          2. 负责《广外校友》杂志中所有专访的采写及编辑;
          3. 每个月月底前完成本月学校新闻及校友新闻的收集及编辑;
          4. 其他写作。
美编职责:1. 校友活动的摄影及后期图片制作。
          2. 负责《广外校友》及《广外校友工作通讯》刊物的美术编辑、页面设计  等工作;
          3. 设计各类活动所需海报、横幅等宣传品及节日校友慰问贺卡、校友活动邀请函等;
要求:善于沟通,态度认真,处事灵活,具备良好的新闻写作及编辑能力,美编最好                自备相机(最好是专业单反类相机),掌握摄影技巧并能熟练使用Photoshop等图片处理软件,熟悉PPT、PDF文件制作,具备相关网站网页制作基础知识。
 
招聘程序:提交个人简历—简历筛选--短信通知面试—面试—公布入选名单—试用—任命
报名时间:即日起至9月20日下午5:00止
面试时间:9月22日(周四)下午(时间、地址将在面试通知短信中告知)
报名方式:报名表可于即日起在广外新闻网、广外校友网公告栏的相关链接中下载。填妥后的电子表格请以附件形式发送至邮箱alumni_gdufs@126.com邮件主题命名为 “姓名+报名表”,并附上个人彩照一张,面试当天请自带一份打印简历。
联系人:程老师    咨询电话: 36209995