教务处首先对省第四批名牌专业评估工作及资料整理要求作具体部署：省教育厅的专家评估小组将于4月12~13日对日语专业以及4月18~19日对金融学专业和市场营销专业进行现场考察评估。其主要内容包括：1、听取专业负责人汇报专业建设情况；2、察看专业的办学环境、办学条件、教学设施、设备等；3、按评估指标要求，核查相关内容的参评材料及文档资料；4、召开高年级学生代表座谈会，听取对专业的办学意见；5、专家组讨论评议形成评估意见；6、将评估的情况向学校有关领导、专业负责人等反馈、交流评估情况。为了保证各项准备工作的落实，教务处将于4月6~8日开展校内预评。

陈建平指出，应该提高对省级名牌专业评审的认识，在思想上对其高度重视。他强调，省级名牌专业作为学校的标志性工程，属于全校性的问题，不仅申报的专业和学院，其他学院都必须积极努力配合工作的开展。他表示，学校有一个名牌专业，就说明它在同领域，同专业中处于领先的地位。

西语学院院长郑立华和经贸学院国际经贸系主任孙晓琴就名牌专业申报工作作经验介绍。两个学院已经分别拥有法语语言文学和国际经济与贸易省级名牌专业。作为“过来人”，郑立华向各学院负责人介绍他的心得。“我们必须信心百倍。”他表示，首先要细化工作计划，注意细节，工作布置以后必须落实到底。他指出，应该避免某些领导布置工作以后就撒手不管，依赖下级的工作作风，这样会导致效率低下甚至无法完成。他又提到向评估专家演示资料时的一种“人性化”策略：考虑到方便他们的阅读，可以在纷繁的资料中采取点划重点的方法，突出关键处；尽量用多媒体作演示，能使人留下深刻的印象。

孙晓琴则亲自制作了一个幻灯片，一目了然地从填制申请表、写自评报告、搜集整理资料、陈述汇报与答问和专家现场验收等五部分阐述她的经验。她特别提到“于细节处看成败”的看法，提醒有关学院的领导注意自评报告的排版和演讲者的表现等问题。孙晓琴还特别感谢兄弟学院对其大力支持，体现出广外团结上进的氛围。