终刊语
光阴荏苒,日月穿梭。随着我校分校区管理体制的进一步改革完善,学校从2006学年起,从原先的延伸管理模式转变为全面实行“一体两翼”管理模式,校本部机关同时在南北校区办公,统一管理协调两校区校务;布局在不同校区的学院也已经基本调整到位。在这样一个学校发展史上新的转折点到来的时候,南校区管理委员会的历史使命也已经光荣完成,其职能将全面转移给学校进入南校区办公后的各职能部门。
回首两年多的历程,感概良多。从最初开始拟定管理方案,到在大学城高校中最早推出系统的管理文件、制度;从最初各方面条件还比较艰苦,到今天基本设施的完善;从最初不断应对新问题,到现在有了上轨道的运作机制,我们的同事们,付出了极大的智慧和艰辛的努力,有淋漓的汗水也有绽放的喜悦;我们的校园,获得了迅速的发展和稳定的局面,有崭新的亮点还有了新的办学经验。
此时此刻,我们最值得说的是感谢!感谢学校党委和全体教师干部的指导和支持;感谢长期在南校区工作的教师干部的无私奉献;感谢南校区的同学们和我们一道创业!
在这一期,我们通过小记者的帮助,给南校区管委会的工作做了一点小小的回顾性的描述,虽然不是什么系统性的总结,但也可以“管中窥豹”,对南校区管委会以往的工作“略见一斑”吧!同时也是我们这个《南校区通讯》告别我们的读者前应该做出的一个交代。
管委会虽然终结了她的历史使命,但她的工作已经留在了学校发展史上,管委会的同事们将在所属的部门中继续为学校的发展特别是南校区的繁荣继续努力工作,争做更大贡献!
董小麟
2006年9月3日
工作感言
党政办:工作于细无声处
党政办主任周东兰首先用“总协调”三个字概括了南校区党政办的主要职能。南校区范围内的各项工作,南校区各单位之间,南校区和北校区相关部门之间,以及南校区与大学城属地各单位之间的关系,主要通过党政办这个窗口进行协调和交流。南校区楼牌、标识牌、宣传栏、阅报栏、教学区公园椅的建设以及南北校区的交通安排,都是在党政办的协调下完成。两年来,南校区运行演练、新生接待以及开放日等大型活动的开展,党政办都起着关键的协调作用。
“润滑剂”的作用
党政办首先注重协调南校区各部门之间的关系,促进南校区各项工作的顺利运行。党政办对学生饭堂、水电供应、设施安全、图书馆及隧道的投入使用等许多方面的问题都是非常关注的,及时从宏观上给予各相关部门工作指示及监督,保证各项问题得到及时处理。她谈到,在04、05级新生刚刚入驻那段时间,饭堂拥挤、水电供应等问题和意见较多,这就需要督促后勤部门采取有效措施,同时对学生做好宣传工作,取得同学们的理解,共同度过难关。除了协调各部门改进已存在的问题,党政办的工作人员还需要深入了解情况,并督促有关部门解决问题。
“纽带和桥梁”的职责
按照学校“延伸管理”的宗旨,凡是非对口延伸部门在南校区的有关工作,都需要党政办承担完成。虽然由于人员的调整,党政办在后期只有2个人,但是仍然能够较好地配合当时未进驻的组织部、宣传部、人事处、国际交流处、工会等部门的有关工作。
2004年9月,南校区的新闻宣传工作还是一片待开垦的处女地,在宣传部的指导下,党政办李政鸿老师带领04级新生成立了南校区新闻社。成立之初,困难重重,压力很大,但是充满青春活力的新闻社很快就步入正轨,处理新闻的水平很快提升,为南校区的新闻宣传工作立下汗马功劳。
两年当中,党政办协助国际交流处做好南校区的外事接待以及外教的管理和服务工作。每次接到国际交流处的指示,党政办都按照外事接待的要求,协调后勤、物业、学生工作等部门,共同做好外宾的接待工作。2004年9月,一批外教也来到南校区这个对于他们来说格外陌生的城区,党政办竭尽所能,为外教解决生活、工作方面的困难,组织和安排一些联谊活动,使他们在南校区愉悦地生活,快乐地工作。
人事管理工作关系到每一个教职工的切身利益,党政办协助人事处及时细密地处理好南校区工作人员的补贴、聘任以及人员调换事宜。
由于大学城毕竟离城区有一定距离,党政办注意代表学校给予长期在南校区工作的教职工一定的“人文关怀”,代行了工会的部分职责,在教工宿舍区建立了教工活动室,购置了文体活动器材,举办了南校区首届教职工趣味运动会以及环湖赛跑等活动,以此来丰富教职工的业余文化生活。另外,经过地方政府的允许,在中环路边的我校公共汽车站,制作了长条公园椅,以缓解师生等车的疲劳。值得一提的是,大学城教师住宅问题是教职工最为关注的焦点,党政办利用空闲时间,几乎走遍了大学城附近包括番禺区、海珠区、天河区的大小楼盘,不断向大家公布周边楼盘信息,并和工会一起多次组织教职工看楼活动,尽最大努力为大家服务。党政办在校园网上发布的大学城周边楼盘情况特搜,还吸引了大学城其他学校的关注。
南北校区的交通问题是南校区正常运行的“生命线”,党政办对此高度重视,高度投入。党政办和广州市一汽、三汽公司,建立了友好的合作关系,密切关注点对点上下班车和大学城1线的运行状况,就交通车运行的车辆、时间以及师生的要求问题,和公汽公司进行沟通协商,使南北校区的交通安排逐步稳定下来并得到保障,确保南校区各项工作有效运转
“对外的窗口”
广州大学城是一项世界瞩目的教育工程,吸引了国内外各届人士前来参观访问。党政办作为南校区对外交往联系的桥梁和窗口,两年来接待了近百场次的来宾前来考察。其中包括过中央政治局常委李长春、国务委员陈至立、前国务院副总理钱其琛及省市领导的来访,除了英国、美国、德国、西班牙以及国内高校的来访交流,法国前总理卢卡尔以及智利、巴西、波兰、以色列、阿尔巴尼亚、瑞士、菲律宾等许多国家的官方代表,也频频访问南校区,为我校拓宽了新的友好合作项目,提高了广外大的国际知名度。
“建设校园文化的助手”
2004年9月的南校区,文化氛围还比较淡薄,校园文化建设非常重要。党政办主动出任校园文化建设的助手,重点协助英语教育学院成功举办了首届英语奥林匹克趣味运动会,使其成为具有南校区特色的校园文化品牌活动。2005年则以英语音乐剧为新项目,促进了《屋顶上的小提琴手》的成功汇演。在校园文化向南校区倾斜的要求下,宣传部、教务办、各学院以及社团的校园文化活动逐步深入,如今的南校区校园文化建设已取得初步成效。
周东兰老师最后总结说,党政办与管委会其他部门顺畅的沟通协调使得南校区的各项工作得以有效开展,管委会全体工作人员充分发挥出合作意识和团队精神,保持着较高的积极性和工作效率,非常愉快地完成两年来的各项任务。尽管也存在着不足之处,如对于某些细小的工作处理得不够深入、全面等等,但是党政办一直在默默地做着自己的工作,为建设美丽的南校区奉献着自己的力量,真正做到了“润物细无声”! (胡晓文 黄佳梅)
教务办:“一切以学生为中心,做好该做的事”
近两年来,南校区的教学管理本着以延伸管理为指导思想,实行“条”“块”结合、以“条”为主的管理模式,取得了不俗的成效。师生们也共同见证了南校教学管理不断完善的过程。焦方太副处长对南校区过去两年的工作做了全面的回顾与总结。
过去——困难之下,教务工作不放松
从学生正式进驻大学城到现在已经快有两年的时间了,这两年时间里,南校区教务办的全体工作人员和同学们一起见证了广外点滴的成长。如果说学生是这里的拓荒者,那么在背后辛勤工作的他们无疑是前行的领路人。谈及这两年教务工作中遇到的困难,焦副处长除了有万千感慨,更多地表露出对南校教务工作顺利进行的欣慰之情。
扩招、新校区建设与管理、学分制教学改革等新形势对南校区的教务工作都提出了更高的要求,也带来了更艰巨的挑战。教务工作的开展遇到了诸如交通不便,办公和生活条件简陋,缺源运作,人手不足,延伸管理初期经验不足等种种困难。面对挑战,教务办的工作人员充分发扬负责精神,互相协作,“一人多岗”,保证了教务工作的顺利进行。
学分制改革——明确个人发展方向
实行全面灵活的学分制是南校区教学改革的一项重要举措。实施灵活学分制意味着放宽了对学年的限制,使学生能有更多机会参加实践学习。全面灵活学分制的实施从04级开始进入了更深层次的发展阶段,更强调培养学生自主学习的能力,有助于学生挖掘潜力,明确个人发展方向。
全面而灵活的学分制主要涵盖了三个方面的内容:1,通识教育。在学生的学习态度和素养养成的本科教育阶段,学校侧重于充实学生的基础知识,拓宽学生的知识面;2,自主学习。学分制的核心是学生自主选课,通选课的课程设置和安排既体现了同时教育,也体现了自由选课的精神。学生可以结合个人的兴趣,爱好,特长,和将来的职业规划,有目的地选择相应的课程;3,个性发展。教育最重要的是落实到学生的个性发展,本着每个人特长不一样的理念,学校教育的过程正是把每个人的特长培养出来。
资源共享—— 一直走在前面
着手应对大学城建成初期的重重困难的同时,南校教务办充分发掘和利用大学城资源共享的优势,以一个更积极的姿态开展工作,提升工作质量,服务学生。焦副处长表示,在大学城高校资源共享方面,广外一直走在前面,处于领先地位。南校教务办秉承“一切工作以学生为中心”的思想,为了给同学们创造更多拓宽视野,感受其它高校教学风格的机会,先后从中大,华工,华师等高校聘请10多名教师来我校开设通选课。外聘教师的课程设置多为自然科学类学科,旨在活跃校园学术气氛,让我校学生学会文理渗透,全面发展。此举也是率先开展大学城教学资源共享的一项实质性工作。
针对通选课问题,焦副处长提到:“通选课的课程设置和安排考虑到通识教育、文理渗透的要求。学生结合自身兴趣、爱好和特长自主选课,可以推动其个性发展,拓宽知识面。”
资源共享还体现于教务工作积极吸收和借鉴其它高校管理经验和方法,不断进行新尝试。焦副处长说,在高校教务管理平台接轨方面,南校的教务工作也迈出很大的一步。南校教务工作人员经常参加大学城高校间举办的各种会议,与各校的教务部门保持密切联系,进行广泛的交流与学习。
近期,我校与广州中医药大学签署教学合作协议,共同创立校际教学合作品牌,就是校教学交流工作向前跨跃发展的一大体现。同时,这也是充分利用大学城优势,实现高校间资源共享、共同发展方面迈出的又一个实质性步伐。
“第二课堂”——打造更加人文的南校
由南校区教务办主办的“人文方舟”系列讲座旨在丰富南校区人文气息,促进校园文化建设。特别针对正处于人生起跑阶段的大一学生,教务办通过开设高水平的讲座来带动南校区的人文风潮,启发学生追求人文的热忱,从而促进具有丰富人文气息的新型校园文化的建设。
从2005年4月7日“我看日本”首次开讲,到2006年6月1日“China and the world Economy”,南校区“人文方舟”系列讲座已经举办了9场。经济,艺术,科技各领域,学校通过请一些知名的研究人员和学者来学校做讲座,给南校区的同学们带来一种大学文化的气息,使他们感受大学文化的熏陶,同时对活跃南校区的文化氛围具有巨大的推动作用。
教学评估——任何工作都在进步
每年一次的教学评估不仅是对教师工作的检查与总结,也是对教学质量的进一步完善。教务办负责统一安排南校区教学质量的检查与评估工作,同时加强教学督导与学生信息员的领导工作。
尽管琐碎而繁复,但教务办的评估工作却一直在进步。从今年开始,教学评估采取了“网上评教”的形式,相对于原来的纸笔评估,“网上评教”更方便快捷。同时,评价手段也更为先进,指标体系由原来的8个评价指标发展到10个,使得评估体系更完整,准确,针对性更强。除了普通课程,艺术,体育学科另外设置了评估指标,评估效果也更完善。
教学评估是一种师生的互动,通过学生对老师教学的一个反馈,老师的素质得到提高,教学质量也更得到了提高。
展望——南校区未来会更好
随着两校区学院的调整,南校的教学管理也将由“延伸管理”过渡到“一体两翼”的模式。在对南校区未来的教务工作进行展望时,焦方太副处长表示,在新的管理模式下要理顺各种关系,优化教务管理程序;特别要强调信息化和自动化管理的运用,使教务管理水平更上一个台阶;充分利用大学城优势资源,在保持我校教学管理特色的同时积极进行优势互补,突破思想壁垒和制度障碍;深化学分制改革,更新教育理念,培育具有个性和竞争力的学生,使学生成为最大的受益者。
无论是“延伸管理”还是“一体两翼”,教务办所有工作人员的宗旨永远不会变——“一切以学生为中心,做好该做的事。” (李晶 葛胜男)
学生办:“在困难中期盼辉煌”
学生始终是学校的主体,学生工作可谓是我校各项工作的重中之重。学生工作当中的每个环节都紧密相扣、不可分离,其中一个环节的工作处理不好,都会影响到其他工作环节的顺利进行以及校园学习生活的稳定和有序开展。目前,我校南校区刚刚建成,学生工作的许多方面有待完善;且学校入学人数不断增多,贫困学生的人数也是有增无减。在学生工作面临更大挑战的时候,学生处在科学发展观的指导下,不断加强学生政工队伍建设,在为更有效地开展学生教育、管理和服务工作付出着努力。
在困难面前决不退缩
在南校区建成之初,校园心理健康咨询和教育工作并没具有良好的条件去落实开展,各学院的辅导员就在这时候以辛勤的劳动扮演着心理健康咨询和教育工作的主角。在辅导员建设和管理上,我校师生在初进大学城学习和生活的时候,只是用会议室来代替心理咨询室,主要由辅导员来负责解决学生思想困惑的工作。当时,各班都建有心理援助队。虽然在场地、辅导员力量等方面存在不足,但我校师生都能在困难面前表现出优良的心理素质和工作能力。
新校区的硬件设备并不齐全,学校周边的环境也有点荒芜。当时我校只有B8这样的大型学生活动场所(仅能容纳500人),并没有学生活动中心,不能很好地集中学生开展活动。但是,同学们在这方面也大胆创新,用一条绳子来搭起宣传栏,利用一切可利用的资源为学生活动做宣传。在校园文化继承方面,北校区的学长们经常过来新校区与同学进行交流,克服了新校区在校园传统文化底蕴上不足的困难,促进了我校传统特色在南校区的传承。
为解决贫困学生的经济困难和心理压力,学生处在开展心理辅导的同时,一方面带领同学们进行自主创业、开拓勤工俭学岗位,另一方面积极吸引社会助学活动的开展。学生处钟副处长说:“有着这些困难,我们必须吸引更多社会上的热心人士来关注我们,包括让非贫困学生来帮扶贫困学生克服经济困难。”
成绩让人感到欣慰
尽管在打造优良校园环境和提升学校综合竞争力的前进方向上不可避免地遇到诸多困难,但学生处在建设学校第二课堂、培养校园文化特色、推进勤工助学进度等方面上仍取得了让人欣慰的成绩。南校区学生工作办公室主任的钟副处长笑着表示,第二课堂为各学院营造了学习氛围,把广外大的校园传统特色引到了南校区,这是很成功的。当记者提到校园活动的时候,钟副处长说道,我们现在建起了外语俱乐部、外语广场、模拟交易会等许多校园品牌活动,这些活动在场地和设备上都得到了校方支持。为丰富校园文化,我们尽力搭建多种多样的文化平台,为学生成材创造更好的环境。除此之外,我们的校园活动还在不断创新,例如在教学区钟楼前的新年钟声倒数活动就是这一方面的创新。
勤工助学中心的创业工作承载着许多广外学子的创业梦想与蓝图。当记者问及勤工助学工作时,钟副处长笑了一下表示这谈到了他主管的工作范畴之一。在勤工助学中心里成立有各学生党支部,通过党员先锋模范作用带动学生在政治和业务上谋求上进。人穷志不穷,贫困生在自强社里通过艰苦奋斗而组成了一个志同道合的大家庭,同时也结成了一股无惧艰难、顽强拼搏的新力量。在自强社发展方面,钟副处长指出广外创办的自强社是华南地区的先例,我们的理念是将爱心传递,把自强、家强和国强跟建设和谐校园相结合。通过自强社的人生论坛、编写自强人生文集和交心活动,自强社同学们的思想境界得到提高,都能在自己的岗位上努力学习和工作。同时,自强社同学还自行组队进行三下乡,帮助贫困地区的穷孩子,这样的活动得到了校上级部门的肯定。
努力寻求新的发展
在行进路上除了克服困难、创造成绩,寻求新的改革与发展也是学生处的愿望。钟副处长对学生处的发展前程显示着信心。他说道大学城对我们开展教育工作有利,各校学生的紧密联系使我们学习了许多兄弟学校的管理经验和学生工作上的创新思路。彼此之间的经验学习就是相互促进。
勤工助学工作一直受到学生处老师们的重视,勤工岗位是许多学生生活上希望的寄托。展望将来,钟副处长作出这样的设想:我们要开拓更多岗位,并把新岗位归到勤工助学项目之中;努力进行勤工助学实体化建设,通过创业园、咖啡厅等经营实体,让更多同学参与到创业团队当中。
勤工助学的经营实体还应成为学生们培养能力的地方。就这一方面,钟副处长强调道要把勤工助学经营实体提升到育人的高度,使济困助学同心理健康教育有机结合起来,运用社会各种力量帮助同学解决生活困难,引入中国扶贫基金会的新长城项目扩大学生受益面;通过对外宣传,增强社会对我校济困助学工作的关注,帮助贫困学生完成学业。在物质生活上有困难的学生所需要的是经济上的帮助,但要真正解决生活困难,还需要学生自身的拼搏和自强思想。
在物质与精神相结合以共同解决问题的方面上,钟罗军副处长直言指出提高学生们的思想素质尤为重要。一些自身没有参与工作的同学却能收到济困的钱,他们就会认为这是理所当然的,就不会对社会抱有感恩之情;如果这些同学能通过工作拿到助学金,他们就会感激社会,进一步把他们的学习和工作搞好。
云山创业园经过师生们的悉心料理,目前的发展已经上了规模,创业园的品牌越来越能体现学生们的创业梦想与智慧结晶。钟副处长对云山创业园的未来发展提出了几点希望:加大开发力度,不断开拓就业岗位;加强就业素质培训,综合提高学生的就业水平和适应岗位的能力;着力提升创业园的竞争力,吸纳更多人才,使创业园的运作进入良性循环。
切实关心学生实际
作为主管全校计划内本专科学生思想教育和日常管理工作的机构,学生处旨在开创一个宜于学习和社会交往的优良环境,切实关心学生实际自然成为学生处的工作理念之一。广外大特色校风学风建设、施政工作进公寓、济困助学、心理健康教育等是学生处切实关心学生实际的多方面工作。
关于在南校区建设广外大特色校风学风,钟副处长说道这不是在全新的地方办全新的大学,而是按广外大传统培养人才模式来办校,我们同学们根据各学院特色而举行的模拟法庭、模拟交易会、Newscar等校园文化活动是对传统成功项目在南校区的再现;与此同时,思政工作进公寓的工作则在南校区得到更积极的弘扬,让学生思政工作老师同广大同学共同学习、工作和生活,其中公寓文化节是对思政进公寓的推广和创新。我们有素质过硬的思想工作队伍提供着贴近学习和生活的个性服务,大部分辅导员都在南校区生活,经常与同学们进行交流,这对南校稳定和第二课堂的丰富起着重要作用。
关于辅导员队伍的管理,钟副处长真诚地指出辅导员队伍的完善需要有一个成长过程。目前,辅导员队伍建设在不断更新,辅导员的培养工作逐渐与我校的学生工作融为一体。我们的辅导员在工作中能做到贴近学生,他们带队三下乡,到边远农村去跟同学们一起工作,并通过这样提高自身的业务水平。
至于说到云山创业园,钟副处长表示,这样吸纳了众多学生进行工作、与众多学生切身利益相关的创业实体当然成为学生处关心学生实际工作的关注点。云山创业园是企业的孵化器,是同学们把创业梦想变为现实的平台。在资金、场地和经营方式上,我们给予了很大支持,所有实体都在稳健的财务上运行。我们还对创业园提倡专业实习与创新思维相结合,对创业园各实体进行有度扶持,不能接受现实考验的我们就让它灭亡,不能一味保护,创业园是孵化器而不是温室。(黄建豪 黄娴娴)
保卫办:用热情书写出一片宁静的天地
两载辛苦,十分尽职,南校区的安全保卫工作获得了突出的成绩,有效维护了校园的安全稳定局面。
在2004年大学城开学之前,保卫办在8月份就提前进驻大学城,事先做好相关的安全保卫工作。此间多次有效阻止工地上的工人纠纷斗殴和处理外来人员偷抢建筑材料的事情。曾经遇到一次规模大、涉及人员广的民工和承包商的争执,我校保卫办及时通知小谷围派出所并积极配合派出所民警进行统筹调解工作,避免了流血事件的发生。
开学之初,保卫办经常进出学校附近的贝冈村,了解当地居民的分布状况、人员结构、地理位置,并且和当地的居委会沟通合作,确保掌握周围的交通治安环境。保卫办还和交通部门进行协商,申请在宿舍和教楼之间设立斑马线,并定时定点安排校卫队的成员去维持交通。
蔡队长表示,在大学城工作启动初期是最艰苦的,当时校卫队只有十多个人,几乎一个人要负责几百个学生的安全保卫工作。
两年多来,无论是新生报到还是军训,无论是重大活动还是日常运作,无论是白天还是夜晚,无论是节假日还是平时,保卫处的干部和校卫队同志都是全天候地守卫着校园,保卫着这块热土的一方平安。
后勤办:一切以师生为中心
南校区投入使用已经两年了,作为广外大学城校区建设发展的“先锋”和重要力量,后勤办为这两年新校区的不断成长和完善作了许多的工作。
杨思副处长说,这两年总的来讲,后勤处的工作还是卓有成效的,能够保证南校区学校的教学,科研,学生的学习、生活有序正常地进行。他介绍道,后勤办在这两年的工作中,曾经克服了不少的困难。首先是新校区学生的入住问题。大学城从开工建设到2004年9月正式投入使用,前后总共用了不到2年时间。2004届新生入住的时间也比较紧,为了做好新生入学的工作,从2004年8月14号演练入住开始,在不到1个月的时间里,后勤办每天24小时不间断地开展搬迁工作,当时路还是泥的,没有铺好,设备很难运输,但经过了全体工作人员的共同努力和学校其他方面的大力配合,最终还是顺利地完成了搬迁工作。
此外,学校近两年大幅扩招,对于后勤工作的压力也很大。整个后勤办面对这一新的挑战,紧紧围绕“提高服务质量,改善服务态度,降低服务成本”的目标,最终达到了学校跨越式发展的要求。
杨副处长提到,这两年,后勤办采取了不少新的措施来提高后勤服务的质量,比如推进后勤社会化。在南校区,就引入了社会资本经营饭堂,超市,书店,理发店等,力求通过相互之间的竞争,促进后勤服务质量的提高。此外,后勤办还将05年定为了“服务质量年”,通过制定推行88条措施改进后勤服务,收到了很好的效果。今年则是员工的“素质提高年”,后勤办希望在去年的基础上,通过组织岗位培训等方式,提高后勤员工的素质,更好地为师生服务。他认为,南校区的后勤工作还有一些不足之处,比如饮食服务在口味,态度,成本,员工素质等方面都还存在着问题。他们会竭尽全力,在以后的日子里努力改进。
杨副处长最后总结说,这两年后勤处的工作,有三个“离不开”:一是离不开学校领导的重视,遇到重要问题,学校领导经常会去到现场了解情况,指挥解决。二是离不开南校区管委会和其他职能部门的支持,有关于后勤的问题,他们会及时反馈,或者帮忙向投诉对象进行解释,方便后勤办的工作。三是同学和老师的理解和支持。这是对我们工作的促进和鼓励。(蔡樾泓)
南校新图书馆初长成
图书馆作为一所大学的标志性建筑之一,它的成长与同学们息息相关。在广外大,南校区图书馆走过了近两年的成长历程。
一场漂亮的“过渡战”
2005年12月19日,南校区新图书馆诞生了。新建成的南校图书馆占地约2.8万平方米,藏书约35万册。在学校领导的大力支持和图书馆工作人员的努力下,高效地完成了由临时馆到正式馆的成功过渡。
回忆搬迁过程,图书馆流通部的负责人廖老师说:“我们提前一个月打包,搬迁工作从11月11日持续到12月18日,除了打包,还有新馆的准备工作。包括整理书籍、贴表还有专业性很强的“预架”。由于时间紧,当时还要加夜班。”另一位在馆内负责整理“还书缓存架”的工作人员补充说:“图书馆的馆长亲自领导并指挥了搬迁工作,还有北校图书馆的十多位党员在搬迁中每天往返于南北校区帮忙。”万事开头难,但通过三十多个人的共同努力,南校图书馆打了一场漂亮的“过渡战”,为新馆的成长赢得了一个良好的开始。
成长的阶梯
北校图书馆的领导为南校新馆提供了很大的帮助。办公室负责人刘老师就开馆以来南北两校图书馆间的工作情况介绍说,目前南北校区图书馆按学校原则,采取“延伸式”管理模式,在技术服务上,北校派相关工作人员给予技术指导,并且两个校区的图书馆共享一个采编部,其按照“尽量满足老师和同学需要”的原则进行采购。另外,还有同学们经常使用到的通借通还服务,也是南北校区“延伸式”合作模式的具体体现。
南校新馆的成长,除了有来自北校图书馆的经验外,也有南校图书馆自己的创新思考。例如,南校图书馆吸取北校自修室紧张的经验,在图书馆的一、二、四、五层楼都有提供自修室,座位达400余个,据悉是目前为止大学城所有高校的图书馆中座位数最多的.从而有效地避免了严重的占座现象。另外,南校图书馆亦充分立足南校区的环境,提出了一些新的想法,例如与大学城其他高校的图书馆合作,缓解我校某些专业的书籍较少的情况等。据了解,图书馆目前正在考虑与星海音乐学院的图书馆合作,来弥补我校艺术类书籍暂缺的问题。
成长的“烦恼”
图书馆的资源利用问题也受到广泛关注,不少同学反映馆内冷气不均,有时电灯不开等问题。刘老师谈到,图书馆积极响应建设节约型校园的号召,努力建设节约型图书馆,争取合理利用资源。他介绍道,图书馆的构造利于采光,因此在白天天气好的时候尽量不开电灯。又出于大学生上课时间较少多靠自学的情况,图书馆为同学们准备了自习室,并按人流情况控制开放,尽量节省资源。
负责管理图书流通的“一线工作者”廖老师还谈到“与读者的沟通问题”,他认为“大部分读者的态度是好的,但也免不了有些误会”,他希望“学生能够多了解图书馆,理解工作人员,爱护图书,遵守规则”。另外,图书馆工作人员还提到同学们在馆内学习时一些不良行为.例如着装过于随便,言行举止没有考虑他人等,希望同学们以后能够多注意。
伴着新馆一起成长
南校图书馆正伴随着同学成长,除了已经建立的三大块服务——借阅书籍、多媒体以及提供期刊杂志以外,南校图书馆一直在努力为同学们提供更多方便的服务,比如正在考虑建立视听室以方便同学们学习语言,建立“图书推荐制度”以满足同学们阅读需求等。最后,刘老师表示,希望同学们能在这里读书出成绩,也欢迎同学们对图书馆提出宝贵建议。相信伴着图书馆一路走来,同学们也会在成长的路上留下自己的足迹。(袁佳璐何俊筠)
教育技术中心:以创新与便捷的服务让师生满意
南校区教育技术中心主任邹宇平总结了近两年来南校区教育技术中心的发展情况。
首先,从总体上来说,教育技术中心全体工作人员能够严格按照有关规定,有令必行,对待工作认真专一,中心领导鼓励工作人员在尽好本职工作的前提下不断学习、创新。
教育技术中心建立设岗制,让每位工作人员都能最大限度地发挥各自的才能,该中心对人才的要求是一专多能,这就对每位工作人员提出了更高的要求。该中心的学习科研气氛良好,中心内部会对工作人员的工作质量、科研水平进行定期检查,这就为工作人员的不断学习提供了外部动力,与此同时每位工作人员都有相关的课题研究,并且在学期末召开学术总结大会,演示科研成果。教育技术中心近期即将在学术报告厅举行本学年的科研学术总结大会,这次大会在充分展示其科研成果的同时也能很好地展示学术报告厅的功能,增强教育技术中心与广大师生的交流。邹主任认为,南校区目前应继续发展并不断提高视频点播的清晰度;应继续发展我校的国家级精品课程并逐步向外推广;应完善我校数字化语音实验室的功能,使同学们更好地利用它来提高自己;南校区不久将发展专业实验室,如建立模拟演播大厅、新闻实验室、广告实验室和物流实验室将开发无线网,以取代红外线耳机,为语音考试提供更便捷的服务,同时也能够减少电池的消耗量。针对我校南北两个校区开会沟通不便的问题,教育技术中心将发展网络会议室,使南北两个校区的会议达到信息同步、信息互信息共享的效果。(廖纯 林芬)
广东外语外贸大学南校区管委会 2006年9月3日印发(编辑:李政鸿)