主持：庄荣金 记录：姚冬娜 时间：2003年4月15日（星期二）9：30 PM----10:45 PM 地点：三教220室 出席人员：校级学生社团负责人 社团部：庄荣金、梁穗瑞、李伙钧、谭嘉宇、陈露妍、赖思维、姚冬娜、蔡思颖 考勤情况：迟到社团：电脑协会、吉他协会、摄影协会 缺席社团：女子合唱团、公关协会、论辩社、棋牌协会、云溪文学社、篮球协会、 E—JUNGLE英语丛林俱乐部 会议内容： 一、 社团部各组组长作3月份工作总结： 1、 秘书组组长公布已举行社团活动一览表，并对社团资料上交情况作了总结。（李伙钧） 2、 公关二组组长对各社团在专用宣传栏张贴海报情况作总结。（谭嘉宇） 3、 财务组组长作上学期财务总结：a.提醒部分社团招新收取会费时要填制收据本，每张支出收据要盖好印章；b.财务报表要按照规格分月填写；c.社团出游时门票当收据处理，应注意保管；d.为方便财务工作的进行，建议每个社团的报表与收据用信封装好。（陈露妍） 二、 补充总结社团海报栏使用情况： 1、 社团专用宣传栏是我校社团展示自己，树立形象的一个窗口，希望各社团要高度重视。 2、 必须按新制定的管理规定申请海报张贴，违反规定的扣3~5分； 3、 对之前承诺做好海报栏中缝及更新板块工作的社团提出批评。 三、 社团资料的收集： 1、 表扬工商管理学会、网球协会、心理学社、金融证券学会、环保协会、摄影协会、广告设计协会、集邮协会、 E-JUNGLE九个按时上交社团资料的社团。 2、 批评部分社团工作拖沓，拖延了社团部资料汇编工作进度。 3、 要求各社团提高思想觉悟，加强责任感，积极配合学校迎评工作。 四、 对接下来社团工作提出新的要求： 1、 鼓励社团间联办活动。 2、 社团要加强内部的建设工作。 3、 学术性社团配合学术节开展活动。 五、 社团负责人换届问题： 1、 对下一届侯任社团负责人素质提出严格的要求，社团须认真做好该项工作： （1） 5月8日前把社团负责人候选名单（至少2人）及个人资料（包括姓名、班级、职务、所获奖项等）发到社团部信箱； （2） 社团部对候选人资料作好整理并把名单贴到宣传栏公示一个星期； （3） 5月15日（星期四）进行一次笔试（内容包括社团管理规定等）及面试； （4） 6月15日前各社团应完成换届工作，并将经过选拔的候选人名单进行公示，最后确定上任。 2、 如果社团没有合适的候选人，可以在5月8日前向社团部提出，然后由社团部组织向全校公开招聘。 3、 换届选举会议必须邀请社团部专职干事参加，否则，选举结果无效。 4、 候选人选票结果必须超过半数（具体入选票数由各社团确定），否则不予承认。 六、 近期工作安排： 1、 社团部与社团之间的一次交流会，社团按性质分为四类，所遇问题以及对学校或社团工作的建议均可提出。 2、 社团分配（地点：二教115 时间：9：30 P.M.） 4月16日（周三）：英语俱乐部、E—JUNGLE、心理学社、电脑协会、国贸学会、金融证券学会、工商管理学会 4月17日（周四）：公关协会、论辩社、云溪文学社、采石读书社、集邮协会、棋牌协会、书画协会 4月21日（周一）：绿洲音协、女子合唱团、吉他协会、环保协会、摄影协会、电影文化协会、广告设计协会 4月22日（周二）：自行车协会、广袤园武术协会、足球协会、篮球协会、排球协会、网球协会、轮滑协会、乒乓球协会 七、 通知： 1、 社团部邮箱： a. gwshetuan@163.net 社团上交的工作总结、资料或所提意见均可发到该邮箱。社团活动预告也可以在双周周三之前发到该邮箱，由社团部整理后作一次统一活动公告。 b. gwshetuan@yahoo.com.cn 社团需要上传到校团委网页和学校新闻网的资料于每周周三前发到该邮箱，由社团部整理后负责上传。 2、收集各社团的邮箱及社团网页地址，方便工作联系以及团委网页社团的链接。