本网讯　10月23日，广东省档案局及省教育厅、广东工业大学等六家单位和院校的档案部门负责人组成的专家组对我校档案工作进行了检查和评估。副校长许国彬，党办校办主任刘志军、副主任苏奕及党办校办综合档案室工作人员参加了会议。本次评估分为工作汇报、现场检查、集中评议、总结反馈四个环节。

　　首先，许国彬代表学校对专家组的到来表示热烈欢迎，他强调了档案工作在学校各项工作中的基础性地位和重要作用，并就档案工作的发展情况作了简要介绍。党办校办综合档案室赵莉从基本情况、档案管理、室库设施、开发利用、档案信息化、问题与不足等六个方面向专家组作了全面的工作汇报。汇报中介绍了目前学校集中统一管理档案的专门机构，即党办校办综合档案室的总体情况，同时介绍了学校现有档案类别，包括原外语学院、外贸学院、财职院以及现在的广外的所有类别档案（除教职工人事档案和学生人事档案），各单位形成的、需要留存的各种材料和实物均应按要求移交归档。只要是属公开范围内的，学校档案均可提供各种形式的利用服务。

 专家组研讨会

　　专家组在听取工作汇报后，全面检查了学校档案工作开展情况以及室库设施状况，对我校的档案工作给予了高度肯定。专家组认为学校很重视档案工作，档案的收集、整理、保管、提供利用、信息化等各项工作都完成得非常出色，建议学校加快人员配备和筹建档案馆的进度，使档案工作的机构设置更加完善；在历次检查中均获得优秀等级的基础上，使学校档案工作水平得到更进一步的提升。同时，专家组还指出学校各个部门移交归档的主动性、及时性和完整性还应加强。      
                          专家组现场检查

　　最后，许国彬和刘志军表示一定认真总结专家组的意见和建议，完善和改进各项工作；他们还向专家组特别介绍了学校筹建档案馆的设想和规划——学校目前已经成立了“广东外语外贸大学档案馆（筹）”，下一步将组织相关部门和人员就档案馆的架构、人员等问题作进一步的调研。