本网讯　3月10日下午，我校于北校行政楼第二会议室组织召开南北校区电子校务视频会议。我校副校长仲伟合、党办校办主任李云明、宣传部部长孔晓明、人事处处长方迎生、国际交流处处长焦方太、财务处处长沈萍、资产管理处处长方华、后勤处处长王斌、图书馆馆长李敬平、教育技术中心主任乔万林、党办校办副主任王则唐、金智公司代表刘传先等出席了此次会议。信息学院院长姜灵敏，教务处副处长尚敏锐等在南校第一会议室通过视频一同参加了会议。此次会议上各相关负责人汇报了我校电子校务系统的运转情况，并就相关问题进行了探讨。

电子校务视频会议现场

　　仲伟合表示，为充分利用现代信息技术，提高办公效率，以更好地为广大师生服务，我校通过公开招标购置、开发电子校务系统，经过第一期的试用，取得了较好的效果，但也还存在较多问题。他指出，为了使“数字广外”更好地服务师生，各部门应及时反映使用中存在的一些问题。目前与学生相关的如教务系统、学工管理系统、研究生管理系统、档案管理系统以及“一卡通”系统等使用情况良好，受到了学生的欢迎。但是由于缺乏相应的宣传，各部门工作人员缺乏时间去验证有关问题，所以与广大教职工相关的系统则存在运转情况欠佳的现象。

仲伟合在会议上发言

　　会上，乔万林做了有关我校电子校务系统现状的汇报。他从开发、使用等方面分析了各个子系统的优点和缺点。乔万林说，目前一些系统操作步骤多，使用还较为复杂，对于这一现象要力求做到精简，使其在操作上再“傻瓜”一点。他强调，每一系统投入使用前都要进行细致的检测，避免带来不必要的麻烦。此外，他还就一卡通的相关问题进行了介绍。乔万林表示，我校一卡通内置芯片为较先进的CPU，有望与改版后的羊城通实现真正的互通。

　　随后，与会人员结合各部门的实际提出了电子校务系统使用上存在的一些问题，并就相关问题的解决方案进行了讨论。其中，维护和拓展办公系统如网上订票、网上印刷，维护信息系统的安全，开发外教办公生活系统，精简邮件收发系统等成为热议的话题。

　　结合会议中大家提出的问题，仲伟合提出了四点要求：一、网络建设需完成四项工作，用前检查确保系统简单方便，做好宣传确保人人皆知，进行培训特设负责人员，做好后勤服务保障工作；二、领导干部要主动带头试用电子校务系统并加以推广；三、避免重复建设，浪费学校资源；四、新版一卡通的开发要集思广益，考虑周密，做长远计划。他指出，“一卡通”是学生的学生证，是老师的工作证，它维系着我校的稳定，也利于促进我校的发展，要努力实现真正的“一卡就通”。

　　最后，仲伟合强调，“数字广外”的建设是超前一步的做法，它不仅有利于完善我校的基础设施，更有利于缩减办事程序，提高办事效率，各部门应紧密配合，早日实现广外的数字化。