本网讯　2010广州亚运即将于11月12日开幕，广外体育馆作为亚运排球赛比赛场馆之一，已经做好了迎接亚运的准备。而这一切，与第16届亚运会组委会广东外语外贸大学场馆团队（以下简称“广外亚运场馆团队”）历时将近一年的辛勤工作是分不开的。亚运媒体运行广外新闻报道团队将推出广外亚运场馆团队业务口系列报道，走近广外亚运场馆团队，走近那群神秘而默默耕耘的工作人员，为您介绍这支出色的队伍与各业务口的工作情况。

　　广外亚运场馆团队运行筹备工作已经历五个阶段：场馆运行筹备的前期准备阶段、场馆计划编制阶段、团队建设和集中培训阶段、集中测试演练及小结阶段、场馆赛前备战及准备就绪阶段。

第一阶段核心人员上岗　筹备工作启动

　　2009年12月至2010年1月，广外亚运场馆团队进入亚运前期准备阶段，顺利完成团队组建。2009年12月21日，广外亚运场馆团队召开了第一次工作会议，相关工作随之启动。其中，我校校长仲伟合、副校长陈子锐、宣传部部长孔晓明、体育部主任林少娜成为第一批上岗人员，分任执行主任、服务副主任、媒体运行副主任、运行秘书长。同时，场馆保障、综合事务、媒体运行、信息技术四个部门经理也作为第一批上岗人员投入场馆团队工作。

　　在这一阶段，广外亚运场馆团队与亚组委场馆器材部有关人员、亚运会运行设计单位顺利对接，并接受了组委会的业务培训，掌握场馆运行筹备工作的相关知识，了解广外体育馆的基本情况及排球项目有关知识，配合亚组委初步搭建本团队的组织架构，开始每周汇报周小结，并制定了印章管理、物资管理、文件交换、亚运经费管理使用办法等相关工作制度。

第二阶段工作计划拟定　亚运专网上线

　　2010年2月至4月初，广外亚运场馆团队正式进入工作的第二阶段——场馆计划编制阶段。按照亚组委的部署，在这一阶段，广外亚运场馆团队集中精力编制完成了《运行工作推进计划》、《运行工作关键里程碑》、《筹备与运行重要时间节点》和《场馆初步运行设计》等重要文稿，并会同设计单位开展详细运行设计和功能房划分、运行流线设计工作。另外，广外亚运场馆团队编制亚运工作简报，开设广外亚运专网，并开始配合专家组开展场馆赛后利用的调研。

第三阶段团队建设初见规模　人员培训、档案工作顺利开展

　　2010年4月中旬至2010年6月，进入团队建设和集中培训阶段。本阶段广外亚运场馆团队建设初见规模，初步完成对各业务口经理的任命。广外亚运场馆团队业务口上岗人数增至44人，体育部副主任李旭武担任广外亚运场馆团队运行副秘书长，体育展示、观众服务、礼宾与语言服务、餐饮、赞助商服务与票务、交通、新闻宣传等业务口经理也正式上任。各业务口经理通过与亚组委相关部门对接、接受业务培训，逐渐熟悉自身职责，开始组建部门的工作人员，挑选核心志愿者，并开展对本业务口人员的培训。

　　随后，广外亚运场馆团队成立了团队档案工作小组和保密工作小组，并结合各业务口工作进度，先后编制完成《场馆赛时运行计划》（第一、二版），并印制成册。

　　通过不断增强团队建设，广外亚运场馆团队运行工作有效推进，并先后在亚运场馆团队工作对接、亚残运会场馆运行工作对接，并就场馆移交工作安排和亚运测试赛有关工作做出宏观布置。

第四阶段人员全职上岗　密集测试查漏补缺

　　8月16日至20日，广外体育馆举行了“活力广州”亚运排球测试赛，比赛由广外亚运场馆团队承办，由中大亚运团队和广药亚运团队协办。测试赛中，20个部门的核心志愿者和竞赛领域全部志愿者共逾200人参与了有关工作，并针对竞赛、服务、安保、媒体四大模块的工作进行了实况演练。为筹备测试赛，广外亚运场馆团队全体工作人员全职开展工作，并于赛前1个月逐步进驻场馆，开展了场馆改造工程查漏补缺、弱电综合布线、房间物资配备、骨干志愿者培训等工作。

　　测试赛后，广外亚运场馆团队及时对前期运行工作和测试赛的问题及经验进行总结，并修订完成《场馆赛时运行计划》（第三版）。为加强各业务口的沟通交流，团队启用了集群办公邮箱平台。

赛前最后一个阶段已是游刃有余

　　随着亚运测试赛的结束，广外场馆团队的工作正式进入到第5阶段，也是赛前准备的最后一个阶段——场馆赛前备战及准备就绪阶段。团队基本完成人力资源配置工作和志愿者接收、专项培训工作。场馆各功能房办公物资、竞赛物资、临时设施分批移入场馆并搭建完毕。

　　自10月8日起，广外亚运场馆团队全体工作人员进入场馆以全日制工作的形式开展亚运会、亚残运会的各项工作。10月16日，广东武警某部进驻广外场馆，执行亚运保卫工作。10月期间，广外亚运场馆团队进行了4次联合调试，分别对场馆工作各业务口的衔接、应急预案等进行了演练，也让志愿者熟悉赛事的工作流程。同时，团队进一步完善亚残运会筹备工作，完成了《亚运-亚残运转换期工作方案》（第三版）和《联调测试演练方案》（第七版）。结合场馆运行中出现的细节问题，团队在配合亚组委完成《场馆详细运行设计》（第七版）的基础上，按要求科学调整运行流线，自行完成了第八版和第九版。

　　经过近11月的筹备期，广外亚运场馆团队各方面已基本准备就绪：团队基本组建完成，其中包括工作人员106人、政府支持人员52人、合同商人员631人、志愿者659人，安保人员64人、驻馆武警97人、共1609人；场馆临时设施基本搭建完毕，其中新增板房530平方，棚房570平方，安保红线约1200米。

　　随着亚运的逼近，广外亚运场馆团队的工作讲更加繁重，但相信在全体工作人员的共同努力下，他们必定能够圆满完成承办亚运排球赛的任务。接下来我们将走近广外亚运场馆各个业务口，为大家详细介绍这个团队背后的故事，敬请关注。