近日,学校印发了《广东外语外贸大学管理岗位、辅系列专业技术岗位和工勤技能岗位设置与聘用实施方案》(广外党〔2016〕19号,以下简称《聘用方案》),就该文件出台的背景、目的、主要内容等具体事宜,本网记者(以下简称“记”)采访了人事处相关人员(以下简称“人”),为您解读《聘用方案》。
记:为什么出台这个文件,目的是什么?
人:根据学校首轮岗位设置和人员聘用方案,学校管理岗位、辅系列专业技术岗位和工勤技能岗位的聘期至2015年12月31日,学校制定《聘用方案》,对新一轮管理岗、辅系列专技岗和工勤岗的岗位设置和人员聘用工作进行布置和安排。
记:本次聘用的网址是什么?个人填报是什么时间?
人:本次聘用的网址http://202.116.192.12/gwpys/,登录名、密码与数字广外相同。个人填报时间是5月18日-6月3日。
记:聘用前个人需要做哪些准备工作?
人:个人需要认真细致的阅读《聘用方案》,学习文件精神,并准备自己聘期内的业绩成果和奖励情况的证明材料并进行扫描。
记:个人填写系统有什么需要注意的地方?
人:教职工根据公布的聘用岗位、职数和各岗位的聘用条件,结合个人的意愿,报名应聘1至3个岗位(四个系列的岗位均可报名),每个岗位只能对应1个志愿,第一志愿是申请人认为最适合的岗位。
按照“一志愿一申请”的原则,每个志愿须分别填报相应岗位的申请表。关于志愿选项,系统会自动计算剩余的第几志愿选项,如:第一次填报先选择第二志愿,则第二次填报时,系统只能在剩余的第一志愿和第三志愿进行选择。
申报辅系列专业技术岗位的人员,填写业绩类型、业绩成果名称、成果级别、本人排名等选项信息后,在“对应表项”点击方框空格,并按照“注意”事项内容,完成相应内容选项填写。点击“增加”,系统会自动计算生成“岗位条件”相应的数据信息。
个人报名在网上填报系统提交材料后,暂时无需打印签名,待二级单位在聘用系统填报评议推荐意见打印后,个人再签名承诺材料的真实性。
相关佐证材料扫描后以附件材料的形式上传系统,不用提供纸质材料。
记:我在申报志愿后,服从志愿和服从调聘是什么?
人:申请人应聘的岗位是本人志愿范围内岗位,必须服从。申请人在填写申请表时应对是否服从应聘岗位所在二级单位的调聘和首次申请是否服从学校调聘做出明确表态;首次申请没有聘用上的人员,可在空余岗位中申请第二次聘用,并且必须服从学校调聘。
记:我想申请晋级聘用,如果符合申请岗位的聘用条件,是否一定能聘上?
人:学校将按照“总量控制,择优晋级”的原则,在主管部门核准的岗位总量的数额内,择优聘用相应岗位的人员。申请辅系列专业技术岗位人员,各有关单位在学校下达的指标数量内开展聘用工作。请申请晋级聘用的教职工,认真准备佐证材料,并在扫描后以附件形式上传系统。
记:我是处长或者科长等领导岗位人员,需要参加本次聘用吗?
人:如果是管理岗位中已担任副科职级以上领导职务人员,根据学校相关文件的规定直接予以聘用到现部门的岗位及等次,但仍须填报相应的聘用申请表。
如果是辅系列专业技术岗位或工勤技能岗位中担任副科职级(或相当于副科职级)以上领导职务人员,根据学校相关文件(聘期按学校职务任免文件的规定)在现岗位申报辅系列专业技术岗位或工勤技能岗位。申报高于现聘等级的须符合辅系列专业技术岗位或工勤技能岗位聘用条件。
记:我是辅导员,这次可以申请管理岗位等级吗?
人:已在辅导员岗位的人员,可根据《聘用方案》公布的辅导员岗位职数申报不同二级单位的辅导员岗位。未聘用主系列专业技术岗位的辅导员可申报管理岗位等级;已聘用主系列专业技术岗位的人员根据个人意愿可以保留已聘主系列专业技术岗位等级或申报管理岗位等级,两类岗位只能选择其中一类。
记:退休的人员可以申请聘用吗?
人:根据《广东省教育事业单位岗位设置管理指导意见》(粤人社发〔2010〕105号)第1条规定,“高等学校有聘用合同、正式人事关系和工资关系的在册正式工作人员纳入岗位设置管理”。已办理退休手续的人员不属于在册工作人员,不能申请聘用。另外,因学校岗位聘用结果需报上级主管部门核准,故在上级主管部门核准之前办理退休手续的人员,按现聘岗位等级办理。
记:本次聘用工作的分工是怎样的?二级单位在聘用中需要主要承担什么工作?
人:本次聘用分学校和二级单位两级进行。二级单位主要负责一是在不低于学校规定的要求下,根据实际需要及岗位工作性质、特点,制定本单位管理岗位、辅系列专业技术岗位和工勤技能岗位的具体岗位职责、聘期工作任务和岗位要求;二是对申报本单位岗位的人员填写材料的真实性进行审查和核对;三是采用竞聘演讲、面谈评议、专家评议等方式充分了解申请人的能力和对岗位的适配情况;四是在综合评议的基础上提出本单位拟聘用人员名单和岗位等级;五是在聘余人员第二次聘用申请时,学校相应聘委会认为申请人适合调聘的岗位,二级单位须服从。