各单位：

从今年起，我校毕业生（本科、研究生）离校手续办理采用电子离校系统进行，为了保证我校2009届毕业生离校工作井然有序，电子离校系统的顺利运行，做到毕业生文明离校，现将有关毕业生离校手续办理事项通知如下：

一、时间安排

时间：6月15日至25日（办公时间）

地点：各部门办公地点

二、离校手续和有关事项

（一）2009年离校的毕业生通过学校主页上的“数字广外”链接进入，输入帐号密码登录成功以后查询离校手续办理状态（帐号是学生的学号，密码是身份证后6位），然后根据查询提示信息到相关职能部门办理离校手续（携带学生证及其他相关证件）。

（二）在离校手续办理期间，相关部门和各学院务必安排充足工作人员在相应校区值班，并事先做好准备工作，各相关部门须在6月15日前，将本部门离校信息导入网上离校管理系统，各部门办理地点和联系电话见附件。

（三）各部门可根据自身特点，制定本部门的毕业生离校手续办理具体规定，但必须符合学校的安排和要求。

（四）毕业生到各部门办理手续，各部门对有关项目审定处理后，在网上离校系统进行登记。各学院先在网上查询该生可以发放证书后，方可注销学生证（研究生不注销学生证），发给毕业证书、学位证书、报到证等，并在网上进行证书发放登记。凡网上显示未办完离校手续的毕业生不得发放毕业证书、学位证书等，违者追究相关部门和学院的责任。

（五）全校各部门要积极提高服务意识，本着“以学生为本”的服务宗旨，做好各项工作，圆满完成2009届毕业生的离校工作。

附件1：学校有关部门办公地址

附件2：离校系统流程图

广东外语外贸大学毕业生办理离校手续的.doc