本网讯 11月8日至10日,第十届中国模拟联合国大会在我校举行。经过一系列选拔培训,我校共派出130多名优秀志愿者,进行为期四天的志愿服务。据悉,本次大会有来自香港、澳门、澳大利亚等国内外108所高校近450名代表参加,我校志愿者提供专家评委联络沟通、高校代表接待以及会场服务等多种类型的服务。志愿者热情参与、用心服务,得到与会人员的一致好评。
“你们辛苦了!”
为保证本次志愿服务的顺利运行,在研究生部(处)、校团委青年志愿者行动指导中心的精心组织下,130多名优秀的青年志愿者经过面试选拔,在近400名报名人员中脱颖而出。
上岗前,研究生部(处)组织了严格专业的培训,翻译学院老师王巍巍向志愿者们讲解接待外国宾客友人的国际礼节以及注意事项,并通过现场模拟,让志愿者亲身体验接待宾客礼仪的重要性。
志愿者培训现场
本次志愿活动中,志愿者分为专家评委接待组、高校外联组、酒店注册组、会务工作组等多个小组。外联总监、志愿者工作负责人吴璐薇向志愿者说明了本次大会议程,志愿服务分组以及注意事项;秘书处成员向志愿者们普及了大会的背景知识。志愿者们在会前到各会场、酒店实地踩点,为本次志愿服务工作的开展做好充分准备。
由16名女生组成的专家评委“一对一”服务接待组,每天都陪同在专家评委身边,帮助他们解决工作和生活上的问题。巾帼不让须眉,她们专业的素质、高效的合作,展现了广外志愿者的风采;她们周到的服务、全身心的投入,赢得了专家评委的一致赞誉。值得一提的是,会议四天,志愿者们与专家评委如亲人一般朝夕相处。部分评委已年逾花甲,但凡是他们出现的地方,都可见贴身的“小拐杖”,体贴细致、无微不至。
志愿者与专家评委合影
高校外联组具体负责会前联系与会中接待工作。他们实行一对一服务,即每位志愿者负责一个参会学校,直接同该校学生领队联系,确定参会人员信息,以便组委会做好统计安排;成为对外窗口,及时传递组委会决定;接待来宾,协助参会人员办理手续及熟悉环境;会中协助负责院校与组委会的沟通。
会务志愿者负责会议场地指引、会议现场麦克风以及纸条的传递。每一场会议开始前,他们早早到达会场,熟悉国家名称以及所在座位。每一场会议开始时,他们像辛勤的小蜜蜂,穿梭于偌大的会场,及时为代表送上麦克风以及写满信息的纸条。每一场会议结束后,他们细心收拾会场,为代表提供一个干净有序的开会环境。
会场“小蜜蜂”
酒店注册志愿者负责的是代表入住以及临时卡发放回收工作。志愿者们始终坚守岗位,热情服务,为代表们提供了全方位的食宿服务。
大会结束后,许多志愿者表示,在本次服务中收获的不仅是奉献的快乐,还有珍贵的友情。130多名志愿者互相之间建立起珍贵的友谊。“一对一”外联服务的志愿者们在四天的服务里也与专家评委、高校代表建立了深厚的友谊。