为了迎接广东外语外贸大学50周年校庆，弘扬与传承学校历史价值、文化理念，汇聚不同年代的学子们在学校的点滴记录和青春岁月，激发与满足校友对学校的怀念之情，现诚向全校师生员工、海内外校友公开征集校史资料。

一、征集内容

以学生与学校产生联系的各阶段活动为主线，针对学生的录取、在校、毕业、离校后这几个阶段的活动开展专题征集，主要内容如下：

1.录取阶段：录取通知书、报到证、信函等。

2.在校阶段：学生证、借书证、票据、饭票等各类证件（卡、票），徽标、袖套（章）、纪念章，课堂笔记、学习笔记、日记、班级日志、师生情谊、校园逸趣、校园风貌等各种文字、照片、录音、录像记录。

3.毕业阶段：毕业证、学位证、派遣证、文凭、毕业纪念册（本、卡）、同学录、师生间赠言题录等。

4.离校后：创业故事、校友事迹、价值较高的作品和成果、回忆感怀等各种文字、照片、录音、录像、实物。

5.未列入以上内容的其他具有特别保存价值的校史资料。

以上的1-3项主要针对20世纪60年代至80年代的校史资料接收，其他年代将有选择性地接收。

二、征集方法及要求

1.本次征集活动截止日期为2015年6月30日。

2.以自愿捐赠为主。不愿捐赠的、确有保存价值的，在征得持有者同意后学校可采取复印、扫描、翻拍等方式制作复制件；所捐赠的校史资料必须具有一定的历史价值、代表性，或具有特殊背景，或其载体、记录方式、涉及到的年代、事由和人物具有特殊意义。

3.所有征集到的校史资料将属学校所有，捐赠者有优先使用权和确定利用权限权。

4.所有征集到的校史资料均归档到党办校办综合档案室永久保存，作为学校档案资源的重要组成部分，为学校各项工作以及50周年校庆活动提供利用。

5.对具有重要历史意义及展览价值的校史资料将放置校史馆展览，或专门举办专题展览等相关展示活动，并制作捐赠名录。

6.学校将在校庆网站发布鸣谢信息，或采取颁发捐赠证书、赠送校庆纪念品、邀请参加校庆活动等方式予以感谢。

7.捐赠者必须填写登记表，登记联系方式，以方便及时联络，并对所捐赠资料是否可公开利用、在展览活动中是否能公开捐赠者姓名等日后的保管与利用权限作出选择和认可。

8.捐赠者可采取邮寄、快递、直接交送等方式捐赠，或按以下联系方式联络我们协商捐赠方式。

三、联系方式

联系人：李韬

联系电话：020-39337071

通信地址：广州市番禺区广州大学城广东外语外贸大学校办公楼311室（邮编：510006）

电子邮箱：dagdufs@126.com

四、捐赠登记表样式

详见附件。

广东外语外贸大学

2014年6月18日