学校各单位：

    接上级和邮局通知，2009年度报刊杂志征订工作已经开始，现将征订工作有关事项通知如下：

一、由党委宣传部订阅的报纸

    党委宣传部统一为学校各二级单位订阅一份《南方日报》。如单位在南北校区均有常驻人员，则各订一份。

二、各部门用行政经费加订的其他报刊

    南北校区各部门用行政经费加订其他报刊，须于2008年10月14日前填好公费报刊订阅清单，填写时注意事项：

    1、南、北校区分别填写，一式三份。空白单向收发室索取。

    2、报纸、杂志请按邮发代号由小到大顺序分别排列，报纸填在前面，杂志填在后面。

    3、《广州日报》、《南方都市报》、《新快报》与其他报刊分开填写，一式三份。

    程序如下：A、填好公费报刊订阅清单后，经所在单位财务“一支笔”领导签名后，送收发室办理。B、北校收发室集中之后交党委宣传部宣传科（刘红艳老师）审核。C、通过审核后由收发室交邮局开具订刊收据，各单位根据收据上的金额填制“广外校内转帐（付款）通知单”，到财务处办理转、付款手续。

三、部门、学生团体、班级、校内个人订阅全年《中国青年报》

    南北校区各单位、团体、班级、个人，凡通过收发室订阅全年《中国青年报》的，学校党委宣传部将联合中国青年报社广东记者站附送一年的《读者》杂志（全年定价96元）。

四、个人自费订阅的报刊杂志

    征订《广州日报》、《南方都市报》、《新快报》等自办发行的报纸的师生，请在现场用现金订，收报地址请写本人居住地址的门牌；个人订阅其他报刊杂志，如属邮发，收报（刊）地址请写邮局按照住址设立的邮箱地址。

    现场订阅时间：2008年10月13日—10月17日

    地址：北校区办公楼一楼南大厅旁

    为了搞好2009年报刊杂志订阅工作，请各单位和个人通过学校收发室统一订阅，以避免出现无人负责的现象。如有疑问请咨询：36206222收发室。

附件：1、广东外语外贸大学关于公费订阅报刊的规定

      2、2009年公费征订《南方日报》一览表      

党委宣传部    后勤处综合服务部

                                                  2008年10月7日

附件1:

广东外语外贸大学关于公费订阅报刊的规定

一、为了规范对学校公费订阅报刊的管理，特制订此规定。

二、公费订阅报刊，是为了宣传党的路线、方针、政策，让师生及时了解国际国内时政，及时跟进教学、科研、工作的前沿信息。

三、公费订阅报刊的名目须符合其性质，严禁订阅娱乐类、少儿类的报刊以及与本部门业务无关的刊物；所订阅的报刊须做到信息资源共享，严禁用于私人或变相福利；公费订阅报刊须与本部门的人员及经费规模相适应，做到量力而行，严禁在人员少或经费少的情况下订阅较多报刊。

四、公费订阅报刊由党委宣传部统一管理，宣传部下属的宣传科及后勤处下属的收发室具体负责。每年报刊订阅的操作程序，按宣传科及收发室联合印发的“报刊订阅的通知”执行。

五、各部门用行政经费订阅邮发报刊，须在规定的时间填好公费报刊订阅清单（一式三份，空白单在收发室领取），经所在单位财务“一支笔”签名后，送收发室办理。收发室集中之后交党委宣传部宣传科审核，通过审核后由收发室交邮局开具订刊收据，各单位根据收据上的金额填制“广外校内转帐（付款）通知单”，到财务处办理转、付款手续。报纸、杂志请分类按顺序填写。

六、各部门用行政经费订阅非邮发报刊，须按照学校收发室的统一安排办理，具体程序在每年度的“报刊订阅的通知”中说明，由收发室解释。

七、邮政部门对邮发报刊的订阅有严格的时间规定，因此，我校公费订阅报刊需按照管理部门统一安排的时间进行，过期不再办理。

广东外语外贸大学党委宣传部

                                           二〇〇五年九月十二日

附件2: