各相关单位、学生组织：
根据《广东外语外贸大学学生团体管理规定》（广外大学〔2008〕8号，2008年5月21日印发）要求，为加强校内各学生自发组织和社会团体学生分支机构的管理，规范校园学生组织活动，现开展本学期校内学生自发组织和社会团体学生分支机构登记备案工作，具体要求如下：
一、登记备案所需资料：《广东外语外贸大学学生自发组织登记备案信息表》，《社会团体广东外语外贸大学学生分支机构登记备案信息表》。涉及社会团体的，还需提交社会团体民政局登记证书复印件及社会团体上级主管单位证明原件（如上级单位直接为民政局的，只需提交登记证书复印件）。
二、登记备案资料提交时间：2008年10月23日下午17：00～18：30
三、登记备案资料提交方式：
（一）纸质版材料
北校区学生活动中心一楼学生团体联合会办公室
南校区学生活动中心二楼学生团体联合会办公室
（二）电子版材料
请将信息表电子版在2008年10月23日18：30前发送到gwtuanlian@163.com。
请各相关单位、学生组织按照要求提交相关材料进行登记备案。逾期未按要求进行登记备案的学生自发组织和社会团体学生分支机构，不允许使用学校资源开展活动。如有违犯，根据《广东外语外贸大学学生团体管理规定》相关条例，校团委、保卫处及相关单位有权责令该组织停止活动并强制解散，并对其负责人和有直接责任者，按有关规定作出相应处理。
附件一：《广东外语外贸大学学生团体管理规定》（广外大学〔2008〕8号，2008年5月21日印发）专章摘录
附件二：《广东外语外贸大学学生自发组织登记备案信息表》
附件三：《社会团体广东外语外贸大学学生分支机构登记备案信息表》
附件四：广东外语外贸大学现有注册学生团体名单
二〇〇八年十月十三日
附件一：
《广东外语外贸大学学生团体管理规定》（广外大学〔2008〕8号，2008年5月21日印发）专章摘录
第七章 学生自发组织和社会团体学生分支机构的管理
第二十条 本规定所称的学生自发组织，是指由我校学生自愿组成，经常开展活动但又不具备本规定学生团体条件的学生组织。本规定所称的社会团体学生分支机构，是指经民政部门批准成立的社会团体在我校的学生分支机构。
第二十一条 学生自发组织和社会团体学生分支机构开展工作和活动必须坚持四项基本原则，必须遵守法纪校规，其活动必须有利于学生身心健康发展和综合素质的提高，有利于展现我校校园文化和学生风采。
第二十二条 学生自发组织和社会团体学生分支机构的管理。
（一）拟成立一学期以上的学生自发组织或社会团体学生分支机构，必须明确该组织的负责人、指导老师及校内主管单位，到校团委进行登记，登记后方能开展活动。
（二）学生自发组织和社会团体学生分支机构的活动和工作，由其负责人及该组织的校内主管单位负责管理和指导。
（三）学生自发组织和社会团体学生分支机构必须在名称前加该组织校内主管单位名称，不得以广东外语外贸大学学生团体的名义开展工作和活动，违反者追究相应负责人及当事人责任。
（四）社会团体在我校面向学生招收会员，必须事先向校团委及相关部门申请，未经批准擅自开展的，追究相关人员的责任。
（五）学生自发组织和社会团体学生分支机构的强制解散。学生自发组织和社会团体学生分支机构未经登记开展活动的；发生违反宪法、法律和有关规定，并造成严重影响；严重损害学生身心健康；严重干扰学校秩序，经劝告仍不改正的，校团委、保卫处及相关单位有权责令该组织停止活动并强制解散。对其负责人和有直接责任者，按有关规定作出相应处理。
学生自发组织登记备案信息记表.doc
社会团体校内学生分支机构登记备案信息表.doc
附件四：
广东外语外贸大学现有注册学生团体名单
学术类（21个）：
职业生涯规划协会、国际贸易协会、工商管理学会、经济学协会、心理学社、金融证券协会、英语俱乐部、物流学会、求是学会、财会学社、人力资源管理协会、理财协会、E-jungle英语森林俱乐部、电子商务协会、法学社、云溪文学社、哲学协会、大学生科学发展观研究会、外交学社、学生创业促进会、公共管理协会
体育类(11个)：
广袤园武术协会、“绿精灵”体育舞蹈协会、自行车协会、篮球协会、乒乓球协会、毽球协会、排球协会、羽毛球协会、足球协会、定向越野协会、网球协会
文艺类（5个）：
摄影协会、绿洲音乐协会、霏阳吉他协会、广告设计协会、书画协会
综合类（14个）：
绿色先锋环保协会、“无限”动漫协会、Talented Girls Club、电影文化协会、人际交往协会、明德读书社、爱莲社、公共关系协会、科幻协会、论辩社、棋牌协会、旅游文化协会、客家文化协会、魔术协会
