第18届亚洲田径锦标赛(以下称亚田赛)将于2009年11月8日至14日在广州举行(期间:8—9日召开亚洲田径联合会理事会和亚洲田径联合会代表大会)。届时,将有近45个国家和地区约1200名运动员、技术官员、随队官员参加此次盛会,亚洲顶尖田径运动员悉数到场。根据亚组委志愿者部工作安排,本次亚田赛计划在我校招募164名志愿者参与大赛服务工作,且亚田赛结束后该批志愿者将转为第16届广州亚运会志愿者。现将具体招募事宜通知如下:
一、志愿者岗位分布及需求
本次招募志愿者的岗位分布于亚田赛竞赛部、医疗卫生部、广电部、志愿者部,具体岗位及需求请见附件1。
二、报名条件
1.我校2008级全日制在校学生;
2.遵守中国法律法规、政治素质高、思想品德好、有合作精神、服从指挥;
3.在2009年11月4日-15日志愿为第18届亚洲田径锦标赛服务;
4.2010年11月亚运会期间志愿担任第16届广州亚运会志愿者;
5.能够全程参加赛前的培训活动;
6.具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能;
7.接受志愿者服务部的领导和管理,能够全程参与志愿服务岗位的工作;
8.具有一定志愿服务经历的申请人优先;近两年参加过体育文化等大型活动的志愿服务者优先;具有多种专业、技能的复合型人才优先。
三、报名流程
请各位申请成为亚田赛赛会志愿者的同学如实填写附件2报名表,于10月21日晚12:00之前将此表发送至亚田赛志愿者专用邮箱:ytszyz@126.com,标题格式为姓名+专业+填报部门。各位申请成为亚田赛赛会志愿者的同学自行打印此表,并在规定时间参加亚田赛组委会各业务领域的招募面试。
已入围亚组委外联部志愿者的同学不用再行报名(入围名单请见附件3)。广电部及小语种志愿者由对应学院实施定点招募。
四、各业务领域招募面试时间地点(广电部及小语种除外)
(一)招募面试时间:2009年10月22日14:20~18:00
(二)招募面试地点
竞赛部志愿者面试课室:北校区二教108
医疗卫生部志愿者面试课室:北校区二教110
志愿者部志愿者面试课室:北校区二教113
等候课室:北校区二教131
各位志愿者如同时申报几个部门,只需前往第一志愿部门参加面试。
五、培训考核
组委会将于2009年10月24日至10月30日对志愿者开展培训,其中通用培训于10月24日举行。
六、志愿者保障
亚田赛组委会为志愿者提供以下基本保障:
1.制发身份注册卡;
2.提供工作制服;
3.提供工作期间的餐饮和交通;
4.提供工作期间的人身意外伤害保险。
七、考核表彰
(一)部门考核
亚田赛组委会各部门对本部门志愿者在本届亚田赛的表现进行客观的考核,填写考核表(考核内容包括:出勤、工作表现、精神面貌等),根据本部门志愿者的综合表现,按一定比例提交和推荐优秀志愿者名单,于赛事结束后交志愿者服务部,作为表彰优秀志愿者的依据。
(二)评先表彰
1.颁发第18届亚洲田径锦标赛志愿服务证书;
2.评选优秀赛事志愿者个人,授予荣誉称号。
附件1:亚田赛志愿者需求表(竞赛部、医疗卫生部、志愿者部).doc
附件2:亚田赛赛会志愿者报名表.doc
附件3:亚组委外联部第二批外事志愿者广外大入围名单.doc
校团委
二〇〇九年十月二十日