第18届亚洲田径锦标赛、2009UCLG世界理事会会议暨广州国际友城大会、2009传统医药国际科技大会暨博览会志愿者名单、培训等相关事项通知

    第18届亚洲田径锦标赛、2009UCLG世界理事会会议暨广州国际友城大会及2009传统医药国际科技大会暨博览会将于2009年11月举行，我校将有近600名志愿者参与活动的志愿服务工作。为切实做好志愿者服务工作，提高志愿服务水平，结合亚田赛组委会安排，兹定于2009年10月29日开展志愿者统一培训活动。具体事宜通知如下：

    一、第18届亚洲田径锦标赛志愿者专场培训

    （一）北校区志愿者培训时间地点

    时间：10月29日19：00——22：00

    地点：二教217

    （二）南校区志愿者培训时间地点：

    时间：10月29日14：00——17：00

    地点：教学楼F514

    二、第18届亚洲田径锦标赛、2009UCLG世界理事会会议暨广州国际友城大会、2009传统医药国际科技大会暨博览会志愿者培训大会

    （一）北校区志愿者培训时间地点

    时间：10月29日17：20——18：00

    地点：六教学术报告厅（主会场）

    （二）南校区志愿者培训时间地点：

    时间：10月29号下午17：20——18：00

    地点：教学楼F514（网络直播）

    三、注意事项

    1、请各位志愿者提前10分钟进场并按部门签到就座，如无特殊情况请勿请假，考勤情况将作为志愿者评优标准之一。因事需要请假的同学请拟请假条，详细说明请假原因，并于10月29日中午12点前发到286329075@qq.com。邮件主题与附件名称一致，统一格式为“志愿者培训请假条+部门+姓名”，如“亚田赛志愿者培训请假+竞赛部+张三”。无故缺席同学，组委会及学校保留取消其志愿者资格权力，取消该同学此后各类志愿者招募选拔活动优先录用权。

    2、各项志愿服务活动志愿者名单请见附件。亚田赛第二批志愿者名单由亚田赛组委会另行通知。

    3、根据亚田赛组委会要求，请亚田赛志愿者下载并如实填写附件4《亚田赛个人注册表》，于10月30日下午14：00前发送到twzxgx2008@126.com。邮件名及附件名均为“亚田赛个人注册表+部门+姓名”。本表格将用于亚田赛志愿者注册及工作证制作，表格内的照片要求为正式证件照电子版。逾期未予报送或报送资料不真实、照片不合格的同学，可能导致注册不成功而失去志愿者资格。

    附件1：第18届亚洲田径锦标赛志愿者第一批名单.xls

    附件2：2009UCLG世界理事会会议暨广州国际友城大会志愿者名单.xls

    附件3：2009传统医药国际科技大会志愿者名单.doc

    附件4：亚田赛个人注册表.xls

                                                     校团委

                                                   2009年10月28日