广东外语外贸大学

关于开展校园网络建设水平评估的通知

学校各单位：

为进一步促进我校校园网络建设，充分发挥校园网络传播信息、沟通思想、服务中心的作用，根据学校的工作安排，定于2010年4月至9月在全校范围内开展第三次网络建设水平评估活动。

现将有关要求通知如下：

一、评估范围

校园网主页、全校各二级单位网站、链接在校园网主页上的各功能网站或网页。

二、对校园网主页的要求

校园网主页目前由学校教育技术中心负责技术维护，学校新闻中心负责新闻内容提供，是学校门户网站。学校各二级单位网站均可由该网站链接进入。校园网主页由于其唯一性，不参加与二级单位的评比，但评审主办单位要通过本次评比规范对校园网主页的管理。其基本要求如下：

（一）校园网主页管理架构规范。负责网络技术维护的部门需自觉接受校党委宣传部对校园网主页的总体布局安排及内容的宏观监管，对主页中存在的问题能及时修改完善。

（二）校园网主页各链接的规范。在校园网主页作相关链接必须是学校直属单位网页或学校功能网页，直属单位下属部门的网页一般只能附设在其上级单位网页上，不直接链接在主页上；各链接网页须能正常打开，其内容必须做到动态更新，长期不更新的网页及内容过期的网页应取消在主页的链接。

（三）校园网主页公告栏的规范。二级单位（含其下属单位）在校园网主页公告栏的信息发布，须由单位负责人签字并加盖公章后送教育技术中心审核发表。或通过注册广外新闻网用户后投稿，由新闻中心发布。

（四）校园网主页招生与考试信息的规范。二级单位在校园网主页招生与考试信息栏的信息发布，须由单位负责人签字并加盖公章后送教育技术中心审核发布，二级单位必须对信息的真实性负责。办学招生如涉及到审批环节的，须有相关职能部门的审批。

（五）校园网主页的技术维护要求。教育技术中心负责校园网的技术维护，保证网络畅通和安全，保证页面正常运行和更新，提供后台技术支持和技术开发。

三、对各单位网站的要求

本次评估，主要针对链接在校园网主页上或可直接从校园网主页进入的学校各二级单位网站及各功能网站。

对所有链接在校园网主页上的网站，有如下总的要求：

1、页面设计美观；

2、内容充实，既有该网站的固定内容，也有动态内容；

3、能实现页面的及时动态更新，原则上新闻信息的更新在发生两个工作日之内；

4、网站能正常运行，有基本的防毒与防黑客攻击保护手段，定期实行数据备份，数据丢失后可还原；

5、提供必要的联系电话及电子邮箱；

6、根据需要，有校园网主页、数字广外、广外新闻网、英文网等校级网站的链接。如有其他链接，需按照先校级网站、后其他网站的顺序排列。

7、落实对内容把关与负责的领导或老师。

除此之外，评估还对各类别网站提出如下具体要求：

（一）对机关职能部门网站的要求

1、有部门职责、机构设置和岗位职责的介绍；

2、将部门工作规程、办事程序与指南、常用表格下载等常用内容，放在主页醒目位置，提供便捷服务；

3、有与部门职能相关的文件与资料；

4、有部门管辖事务的动态更新；

5、设置有部门领导电子信箱，设有在线留言板并能及时回复；

6、有相关上级与同级单位的友情链接。

（二）对教学单位网站的要求

1、有院（部）简介及专业、培养目标与方向、学科建设等内容的介绍，并及时更新；

2、有师资队伍情况介绍。设有“教授主页”或“名师主页”，内容齐全并及时更新，“教授主页”或“名师主页”的内容要自行联系教育技术中心链接到校园网主页的“教授主页”栏中；

3、有院（部）历史沿革的介绍；

4、有院（部）工作动态（含教学动态和科研动态）、团学分页及学生工作动态、招生信息等，并及时更新；

5、有各类成果介绍（教学、科研及其他获奖）；

6、有关于党建思政的栏目；

7、有院务公开信息；

8、有供家长和学生在线提问题、意见、建议的留言板，并能及时回复。

（三）对科研、期刊、教辅等单位网站的要求

除总体要求之外，该类网站应联系各自的工作职责安排下述基本内容：

1、科研单位的网站。要有部门简介、学术队伍、师资力量介绍；有相关科研信息介绍（包括学术动态、研究方向介绍、科研项目、科研成果）；提供部门的相关文件与学术资料；有部门工作动态；提供相关链接。

2、学术期刊网站。要求有期刊的介绍及投稿方式的说明（包括邮寄地址和电子邮箱）；有岗位职责和编委名录的介绍；有编辑部工作动态；有已出版的最近每期期刊的要目等。

3、教辅单位的网站。网站的设计布局应突出为教学科研服务，为师生服务。有部门职责、机构设置和岗位职责等的介绍；有详细的部门工作规程、办事程序、服务指南；有与部门相关的文件与学习资料；有必要的无纸化办公、办事功能。

（四）对各功能网站的要求

1、各功能网站除了总体要求外，应突出其专业性特点，有所辖专门领域的动态内容；

2、必须有明确的主管部门及指导老师，且须在网站主页注明。原则上信息的审核由指导老师完成，信息后面的评论也需经审核才能发布。网站上出现错误其责任将主要落实在主管部门及指导老师，不能推卸给学生；

3、网站的名称及内容，须与主管部门的职能一致，禁止使用超越所在部门职能的名称，不提倡发布超越部门职能的内容；

4、各功能网站在校内的宣传活动，须符合学校的管理规定，禁止进行名不副实的宣传，禁止签订部门或机构职权范围之外的协议。

四、评分权重与观测点

评审的内容主要涉及美术设计（权重20%）、固定内容（权重30%）、动态更新（权重50%）三大方面，从这三大方面分解出具体的观测点。评审组在活动期间将选择二个观测时间对各单位网站进行跟踪评比，于2010年5-6月完成第一次观测，并对主要优缺点及不规范之处提出书面意见，在网上公布并公开反馈。2010年9月完成第二次观测并公开反馈。评估结束后将公布或反馈评比结果，并分类进行表彰奖励。对于不按要求整改的网站，除提出公开批评外，还将暂时撤离在校园网主页上的链接直至整改为止。

本次评比遵循“以评促建、重在建设”的方针。请各单位积极配合，通过本次评估活动提高本单位网站建设水平。

五、组织机构与回避制度

（一）主办单位：党委宣传部。

（二）领导小组：成立以金耀观为组长、相关人员为成员的评估工作领导小组，负责评估的各项工作。

作为评估的主办单位，党委宣传部管理的“广外新闻网”、“广外英文网”、“思政在线”、“广外商城”、“电子校报”等网站不参加本次评比，但听取评估组的改进意见。被抽调参加评估工作的其他单位干部师生，不参与对自己所在单位或学院的评分。

广东外语外贸大学宣传部

２０１０年４月