南校区各有关学院：

    2010年11月11日（星期四）上午9:30－13:00，第16届亚运会火炬传递仪式最后一站将在广州大学城举行，主会场设在科学中心广场，传递路线为沿外环路顺时针方向，回到科学中心收火（约12:30）。中央电视台将进行全程直播。根据亚组委、省教育厅有关要求和《广东外语外贸大学亚运会、亚残运会文明观众组织工作方案》（广外学〔2010〕20号），现就我校文明观众有关组织工作通知如下：

    一、主会场文明观众200人。人员由有关学院助威团学生（管理3团，教育4团，财经5团，法学6团，信息7团）组成，当天上午7:30在中环路文采园一侧，统一乘车前往。现场须经安检后入场。

    二、我校正门（外环路上）广场约100人。由啦啦宝贝团队表演体现学校风采、健康向上、热烈欢快的文体节目。其他学院助威团学生（经贸1团、2团，政管8团，新闻9团）配合表演。学生9:30到位，第1、2节有课的10:00到位。

    三、沿途欢迎群众4350人。我校负责路段为外环东路北三路口—东四路口，约1.2公里长。群众沿学校一侧（单边）的警戒区内站立，需安排至少两层群众。各学院人数安排如下：

学生9:30到位，第1、2节有课的10:00到位。可以打学院旗帜，人手持国旗、亚运小旗帜等。

    四、工作要求

    （一）请各学院高度重视，尽量安排没有课的学生作为文明观众，如确须安排有课班级的，要做好调课安排，保证人员到位；学院学生工作负责人、辅导员到位，做好学生组织工作，学生统一着装；注意清点本路段人员，避免社会人员参加。

    （二）学生处负责学校正门广场背景气氛布置，统一订制服装，购置物料，各学院10日到学生处领取。

    （三）保卫处安排校卫人员到位，参与维持秩序。

教务处  学生处  保卫处

亚运会、亚残运会文明观众组织工作小组

二〇一〇年十一月四日