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一个国贸毕业生眼中的中博会

文字:许垠烜 图片: 编辑: 发布时间:2006-09-19 点击数:

 

第三届中国国际中小企业博览会暨中意中小企业博览会开幕式于2006915日上午930在广州国际会展中心举行。中共中央政治局委员、国务院副总理曾培炎出席开幕式并在开幕式上致辞,宣布博览会开幕。意大利总理罗马诺﹒普罗迪出席开幕式并致辞。温家宝总理对中博会寄予厚望,殷切希望广州方面认真总结经验,不断探索,把中国中小企业博览会办成中国(广州)国际中小企业博览会,更好地促进中国中小企业与国际中小企业的合作和发展。

 

据介绍,本届中博会招展、招商工作均超过预定目标。5000个展位早就被预订一空,确定的参展商已达到5110个,其中1090个是境外展商。意大利展馆规模更是一扩再扩,增加到800个展位。但是,据了解,意大利企业“不一定带有明确的目标,只是希望和中国企业有个‘拉家常’的机会。”

 

 

这次中博会在广外大招了翻译和工作人员近400人,可谓声势浩大。作为一名广外大国贸专业的毕业生,为了亲身体验中博会对外贸存在多大的影响力,我决定以客商身份进馆参观,亲眼看一下中博会。

 

首先必须先进展馆。有些展商为了收集客商名片,就在馆外以客商证换名片,所以我用了我的名片换了一张客商证,很容易就进馆了。这样有利有弊。利在于普通人比如我也可以进馆,使更多人参与,扩大影响力;弊在于什么人都可以进来,所谓龙蛇混杂,治安的压力就大了。后来也的确发生了几起偷盗事件。比如我同学在展馆做接待,她的包在她离开的一会儿就被偷了。所以,组织活动前一定要清楚参与活动的人员,何况是中博会这样大型的活动。如果放宽进入那么就要加强馆内治安,以维持正常的秩序。

 

进馆后我先到二楼,感觉中国人很多,意大利人很少。来到中国展商的展区,种类繁多,价格也公道,就是不见外商。几个展位在搞促销,有一大群人在哄抢。除了这几家稍微热闹的,其他的都很冷清。二楼有5个展区,两个中国的,两个意大利的,一个交界的。

 

经过一天的观察,发现中博会的问题如下:

第一,没有很好的解决语言不通的问题。由于意大利人能讲英语的不多而且讲得也不好,所以有时候中国客商跟意大利客商之间根本无法沟通。例如我在帮一个客商做志愿翻译时,他说“then,实际是想说”ten”,着实让我愣了一会儿。解决语言障碍问题目前最好的方法是找翻译。组委会招了几十个翻译,其中很多是在广外大招的,其英语水平应该是很好的。但是我觉得组委会找到人才却没有人尽其用。一方面是很多翻译都很闲,没事做。而另一方面是很多外商为无法与展商沟通而苦恼,最后只能选择离开。这不是说翻译未尽责,而是用人制度出了问题。翻译无法明确自己的岗位,缺乏主动权,因而也没有太大的积极主动性。所以让翻译明白自己的责权范围,激励能翻译主动去为客商提供服务。

 

第二,会场没有完善的引导。首先是展会居然没有地图,这实在是很出乎我的意料。广交会时候有一份很详尽的地图给客商做指引,而且是中英文的。这次居然什么都没有,只有门口一张很简单的地图。而且展馆里面的保安不但不会英文,而且连布局也不清楚。我问过几个保安,两个说今天刚上班,不知道;一个说让我去门口找服务咨询处。如果这种情况发生在外商身上,他们会怎么想。展会提供的是服务,服务就要到位,不能给人一种敷衍的感觉。顾客永远是上帝。顾客没想到的,我们要想到;顾客想到的,我们要提前想到,而且想得更周全。所以,中博会的客户服务这块还需要改进,提高工作人员素质,准备好详尽得指南,设立专业服务咨询点,提供向导,只要客户有需要,随时随地都能够提供服务。虽然要求比较高,但一流得展会就要求有一流得服务,这是必然的。

 

第三,展馆布局不合理。整个二楼展馆没有把中国展区跟意大利展区区分开来,而且展区的布置是以地区而不是行业来划分。客商来这里,无论展商还是采购商,都是为了做交易,而不是来认识省区直辖市的。一个地区里面什么行业都有,混乱无章。客商希望的是找到同行业里提供最物美价廉产品的卖家,在各个地区跑来跑去严重的浪费了客商的时间。所以,建议中博会仿照广交会的布局,按行业或产品分类,让外商能够集中采购,节约时间,提高效率。

 

第四,参展商的语言交流意识不够强。今天是展会的第一天,我观察了中国展区十五个地区十八个行业的展商,发现有所有的厂商都无法用意大利语交流跟客商,75%以上的厂商无法用英文进行交流或只能用很简单的英文进行交流。特别是在一楼的传统中药展区,有东北的展商,西藏的展商,四川的展商,他们大部分都无法用英文交流。有个外商问“鹿茸”是哪种动物的,于是模仿了牛叫声,展商摇头,想了大半天,用中文说来说去,还说:“这老外怎么就是不明白呢?”后来急中生智,指了图上的鹿,外商才明白。更多交流都是在无声中进行的。外商指了指商品,展商就在手机上把价格按出来,然后讨价还价都在手机上。我看了近10个这种形式的谈判,只有一家成功了,其他九家外商都挥手而去。有的外商想问什么却问不出口,知道问了等于白问,于是作罢。有个西藏展商让两个不会讲英文的女士穿了藏服的坐着,我就觉得奇怪,难道不是请个翻译更实用吗?这里最需要的是翻译,能够与外商交流的翻译,而不是穿着华丽衣服的模特。有个制药的中型企业的宣传手册上,从建立至今是这么翻译的:“from founding to now”,还有其它很多奇奇怪怪的翻译,中国人都觉得奇怪,外国人能看明白吗?何况是说意大利语的意大利人。所以,中小企业如果要出口,那么就要提高他们的交流意识,至少是语言交流能力方面要提高。对于没有配备翻译的展商,可根据情况和展商要求配备翻译。更进一步说,展商的展前培训是很必要的。对展商的培训包括基本的英文培训,发放英文基本对话手册以及商务礼仪的培训。           

 

第五,客商证管理不善。虽然门口写着要登记注册才能拿客商证,但是居然有人拿着客商证到外面去换名片。办证处就在附近,工作人员不可能没有发现这种情况。客商证是进出展馆的通行证,如果发放管理混乱,等于没有了意义。展厅那么大,而保安人员明显不够,如果什么人都能进来,那么展厅的治安如何保证?与其有事的时候再加大治安力度,为何不从预防做起。直接将心怀不轨之人拒之门外呢?所以,一个优秀的展会必须确定参加展会人员的资格,对于进出展馆的人要进行登记注册。这虽然在整个展位的组织中是个细微的环节,但细节往往决定成败。对于客商证的管理,其实也是对参加展会人员的管理,对展会治安的管理,对全局有着重大的影响。因此,要严格管理好客商证,客商证只有注册登记处才能发放。

 

中博会举办至今已是第三届,参展会商之多可以看到它的影响力之大,而且此届中博会还对于中意两国的友谊和经贸往来都有深远的意义。但是,要举办一流的展会,就不能停留在表面,我们不是在做形象工程,而是为外商提供途径接触中国中小企业的机会,为国内客商提供出口的机遇,那么就必须确保展会能够提供到位的服务,尽最大努力促成交易。及时发现问题,并针对具体问题采取措施,才能够不断完善展会的组织与管理,才能将中博会办成影响力巨大的一流的展会,从而促进对外贸易。