本网讯 5月13日上午，我校第三届教务管理工作人员培训会议在南校区实验楼C座205举行。会议由教务处副处长李青主持。各二级学院教学秘书及教务处全体人员参加了培训。本次培训会的主要内容是对综合教务管理系统的使用、操作进行详尽讲解，并对教务管理的有关工作进行细致安排。

    教务处处长詹德华首先为会议致开幕词。接着，教务处副处长孙家和布置了下阶段教务管理有关工作。他指出，毕业班工作是现阶段教务工作中至关重要的部分。毕业班毕业在即，各学院教学秘书及教务处全体人员要切实安排好毕业班的各项工作，为毕业班顺利毕业创造良好的大环境。孙副处长称，当前各教学秘书和教务员要按照规定，协调好各学院的毕业生必修课、通选课，特别是体育课和“二外”课的考试工作。

孙家和副教授布置工作

此外，孙副处长还强调，教务人员要认真核对04级和05级学生的招生信息。因为这关系到学生的切身利益——根据省教育厅规定，毕业证书和学位证书均以招生信息为准，一经确定不得修改 ，所以这项工作非常重要。

接着，教务处李碧老师详细地讲解了综合教务管理系统的操作步骤和使用方法。李老师耐心地向与会老师介绍如何从校园网上下载综合教务管理系统软件，然后从教务人员操作权限、教学计划管理、课程管理、教务公共信息保护等方面全面地介绍了该系统的操作步骤。老师们一边聚精会神地听李碧老师讲解，一边在电脑上紧跟着李老师尝试使用该系统。

老师正在认真学习使用综合教务管理系统

据了解，综合教务管理系统为学校教学计划的设置，学生课程、学籍、成绩的管理和维护，学生考核、考试工作，学生毕业等提供了极大的方便。这个系统避免了以前工作操作与传达上效率较低的问题，使管理工作更加规范、科学，并且更能发挥教务处的宏观管理作用。据教务处郝建萍老师称，从04级学生开始，教务处已经开始尝试使用这一综合教务管理系统。以后，教务处还会逐步扩大该系统的操作范围，把更多学生的管理工作都纳入到该系统中来，并形成由新生入校到毕业都实行电脑管理的“一条龙”管理措施。

    然后，各二级学院教学秘书及教务处工作人员向李碧老师就综合教务管理系统的使用问题进行了提问。随后，与会老师还进行了教务管理工作的经验交流，取得了良好的效果。

    最后，李青副处长对培训会议作了总结发言。整个会议在一派祥和的气氛中结束。

    据悉，教务处每学期都会通过定期或者不定期的培训会议以提高教务人员的工作水平。通过此次管理人员培训会议，各二级学院的教务秘书和教务人员不但提高了责任感，而且更加明确了工作要求。