本网讯  10月8日下午，广外亚运场馆团队全体工作人员在体育馆会议室召开团队驻馆工作布置会，会议由广外场馆秘书长林少娜主持。

运行秘书长林少娜主持会议

　　本次会议目的主要是明确驻馆工作后的考勤、人员物资出入管理、车辆通行和场馆保障等相关管理制度，并对近期开展的工作进行部署。场馆人力资源部经理何越晖首先发言。何越晖强调了考勤和培训工作的重要性，并指出按照学校公布的《关于第16届亚运会组委会广外体育馆团队相关人员工作要求的通知》的有关要求，为做好全体工作人员和志愿者的考勤管理，团队引进了指模机。团队将于近期开始使用指模考勤机进行团队日常考勤，每天的考勤拟分为上午下午两次，一进一出为一次完整考勤。在培训工作方面，何越晖要求各业务口工作人员于10月底完成专业培训，此外，各业务口经理须与本业务口志愿者保持一定的联系沟通，了解及照顾志愿者的状态和需求。

　　综合事务经理肖锋对场馆物资进出方面的有关规定做出解释，要求物资的进出要遵循一定的流程，使物资顺利有序地移进和移出，并确保物资保管安全；物资移入场馆后则采用经理负责制，由各业务口经理负责本部门各方面物资的使用与保管。

广外亚运场馆团队全日制驻馆工作会议会场

　　会上，竞赛主任助理梁健提出了10月中下旬竞赛场馆联调测试工作的具体要求。梁健表示，为确保团队运行工作的顺利进行，自10月11日起，竞赛领域将与团队其他业务口分别进行详细工作对接，明确彼此任务，以便更高效地开展各项筹备工作。梁健还特别强调制定和熟悉亚运会、亚残运会应急预案的重要性。

　　最后，林少娜强调，自10月8日起，团队全体工作人员将进入场馆以全日制工作的形式开展亚运会、亚残运会的各项工作。林少娜指出，场馆很多工作人员身兼两职，既要安排好自己本来的工作，又要完成好亚运会的各项工作内容；由于亚运即将来临，要求工作人员按照学校的有关规定，以亚运工作为主，协调好自己的本职工作。

亚组委竞赛部特聘专家刘国珍介绍竞赛团队运行情况

　　据悉，由于亚运会筹备工作要求高、任务重，广外亚运场馆团队的许多工作人员都放弃了国庆的假期投入到工作中，特别是信息技术业务口的工作人员，从10月2日起就坚持每日到场馆工作。此外，10月6日到7日，广外亚运场馆团队全体工作人员进行了亚运会的团队运行工作培训，培训邀请到亚组委培训师、竞赛部特聘专家刘国珍主讲。