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后勤交通保障团队解决志愿者后顾之忧

文字:亚运通讯社广外分社 江楚璇 林宇佳 图片: 编辑: 发布时间:2010-11-18 点击数: 分享至:

   
    本网讯  亚运期间,广东外语外贸大学的许多学生发现,校园里多了一群穿着红色志愿者服的人。这是广外亚运志愿服务工作站暨亚运志愿者赛时指挥中心后勤交通保障团队的志愿者们。

早起早站岗

早起站岗

    广外亚运志愿服务工作站暨亚运志愿者赛时指挥中心将在亚(残)运期间正式运行,为广外五千多名亚运志愿者提供周到服务和细心关怀。而后勤交通保障团队作为其中一个服务团队,正是一个服务亚运志愿者的志愿者团队。
    我们经常能看到路边站岗的指引员就是后勤交通保障团队的主要工作人员。除了指引员,这个团队还有其他不同职能的工作人员:片区总协调员、片区分协调员、入口指引员、十字路口指引员、交通疏导员、校道巡逻机动员、中二横路巡逻机动员。而他们的例行工作,除了指引,还包括安排亚运志愿者们每天出发返校流程。
    这是后勤交通保障团队的一天。发车了,各个指挥中心工作人员、各场馆班次负责人就位。进场协调员给车辆贴标识,指挥行车路线。班次负责人清点本班次的志愿者人数,集合完毕后由各车辆负责人带志愿者登车。班次负责人汇总所有车辆负责人汇报的信息(志愿者人数、所乘的车号),向片区总协调员签名确认登车人数。总调员根据登车情况做出发车指令,分协调员将该信息告知司机,并将车牌回收。车辆到达后负责人向班次负责人汇报人数,统计后的信息汇总短信平台。
发车前的记录确认
发车前的记录确认
    返校的时候,车辆负责人清点人数报给班次负责人,班次负责人报送场馆负责人,发短信到信息平台。
这些繁琐的工作背后,有着许多不为人知的努力。“每天最让我们头疼的问题就是排班问题。”团队负责人林晓芸向记者介绍道。每天下午,他们都需要与许多场馆进行沟通,短时间内制作上交排班表。沟通和排班的工作都需要消耗团队巨大的精力。

团队成员们正认真记录
团队成员们正认真记录

    然而,工作虽繁,志愿者们却仍抱着极大地热情。林晓芸说,不少大一的同学都很积极地希望能多值几次班。“虽然早起不太习惯,但是能体验志愿者的工作,能为亚运做点事,就感到很值得。”黄同学和刘同学如是说。而学校提供的丰富早餐,让他们很感动。

令人感动的人性化早餐

令人感动的人性化早餐