一、时间安排
1.南校区管委会各办及团委,7月7日下午打包,标明清楚单位名称和房号,并拆卸家具。8日上午搬往办公楼。
2.各学院办公室必须在搬迁方案通知安排的时间前做好相关物品的打包,标明清楚单位名称和房号,并拆卸需迁移到院系楼的家具。8日-9日按照学校的时间安排搬迁。
3.打包所用纸箱以及透明胶可到文具仓领。
二、房间安排
1.各办搬往校办公楼所在的各处办公室,党政办搬往校办公楼309。由于校办公楼正在换修门,若8日前不能完工,则集中搬往校办公楼一楼的档案室。门换修好后,各办再整理办公室。
2.各教学单位辅导员办公室在教学楼A座内调整,院办公室迁往院系办公楼。
三、设备设施问题
1. 在南校区范围内电脑原则上跟随使用者搬往新办公地点,不能明确的部分由后勤办负责调配。
2. 目前南校区的办公电话,原则上随使用单位迁往新办公室,请各单位把需迁移的电话安排于7月6日前报后勤办(包括电话号码、原电话的地点及迁移地点房号)。需要补充或调整,报后勤办,在下学期开学后由后勤办根据学校的规定制定方案。
3. 南校区校办公楼以及院系办公楼的网络系统7月8日开通,具体问题联系教育技术中心网络室(电话:39328048)。
四、工作人员安排
南校区总负责人:杨思(13609041139)
工作协调人员:谢继光(13005143958) 周东兰(13527753088) 钟罗军(13002028281)
五、其他事项
1. 南校区管委会工作运行时间到下学期开学初,暑假期间继续履行工作职能。
2. 南校区管委会工作人员工作用房在8月25日前办理退房手续。
南校区管委会
2006-6-3 0