为促进我校校园网络建设,充分发挥校园网络发布信息、沟通思想的桥梁作用,提高多校区背景下办学效率,更好地为学校的中心工作服务,根据学校的工作安排,党委宣传部联合教育技术中心于2007年3月至6月在全校范围内开展了一次网络建设水平评估活动,现活动已圆满结束,具体情况汇报如下:
一、 评估过程介绍
第一阶段:准备阶段
宣传部、教育技术中心于3月19日以网络公告形式发布了《广东外语外贸大学关于开展校园网络建设水平评估的通知》。在该通知中详细说明了此次评比的范围、比例、评审标准以及评分标准。在评审标准中,不但设定了总体要求,对机关教辅单位网站、各教学单位网站、科研、期刊、教辅单位网站和功能网站四大类别分别做了具体的要求。
第二阶段:初评阶段
2007年4月,评审组对各单位网站进行了第一次观测。观测结果显示,以评促建的效果已初步达到,很多以前从不重视网站建设的单位开始重视起来,个别没有网站的单位也开始了“初期建设”,而已经建好的网站也在积极改版或更新。评审组经过认真审查,给每个单位的网站都出具了改进意见并公布在校园网上以供各单位对照整改。
第三阶段:复评阶段
6月20号,评审组在二教424课室对各单位网站进行了第二次评估。宣传部的四位老师依次介绍了四个类别网站的建设情况,来自党委宣传部和教育技术中心等11个评委在董小麟副校长带领下,一方面通过听取介绍,另一方面通过自行观测,从美术设计、固定内容和动态内容三个方面打分,最终结果以总分多少排序。
二、 活动中的亮点
(一)准备充分,广泛发动
首先,宣传部从上学期末就开始筹划此次网络建设水平评估活动并于3月19日正式下发了通知,因此各单位有充分的时间可以准备。其次,3月22日,在“宣传思想工作布置会”上宣传部又专门对于此项活动进行了部署,评审组对各类网站都做了较为具体的要求,使各单位在建设或者完善网站的时候便于操作。再次,该活动涉及范围广,影响面大。不论是机关教辅单位还是二级教学单位,不论是科研机构还是学术杂志,还有各种功能网站都包含了进来。
(二)积极配合,领导重视
自2007年3月开展网络评估活动以来,得到了各级领导的支持及各单位的积极响应,徐真华校长亲自参与网络评估条文的修改,并在此项活动开始之后多次过问进展情况,定下以评促建的基调;董小麟作为分管副校长全程参与了复评的打分,并现场指挥复评阶段的评审活动。
不少单位的领导对此项工作非常重视。东语学院的林绍雄书记,为了解其所在学院网站还有哪些不足,曾亲自到宣传部了解情况;新闻学院多次在院务会议中讨论网站建设问题,直到评审组复评的前一天都还在对其网页进行修改。我校离退办在这次网络评估之前是没有网页的,但在此项活动开展之后也积极行动了起来,虽然离退办的网页在这次评估之前未能完成,但是我们认为他们认真负责的态度仍然值得我们称赞。
(三)程序规范,公平公正
这次评比的全过程都按照规范的程序进行,例如:作为评比的组织单位,党委宣传部及教育技术中心管理的校园网主页、广外新闻网、广外英文网、综合信息网、思政在线、教育技术中心、教授主页、精品课程、实验教学示范中心不参加本次评估。为减少主观因素影响,规定复评中要求评审人员按正态分布打分且明确中心值,11个评委的分数先由工作人员去掉最高分和最低分后才计算出平均分。统分时分成两组,每组都有宣传部及教育技术中心的人员加入。
(四)以评促建,效果显著
上述程序基本保证了评审结果的公正性,也保证了所评出的优秀网站的确有其过人之处。例如,图书馆的网站不仅设计美观,而且功能丰富;商英学院的网站,不仅内容全面、栏目设置合理,而且动态更新及时,非常值得其他单位进行学习。有些网站,虽然在这次活动中没有被评上优秀网站,但是相比初评时的状况已有很大改进,(例如艺术学院在初评时网站还尚在建设中,但在复评时基本框架已经都已成形,只是还需要一些内容来填充),我们认为已经达到了以评促建的效果。
有些网站虽然也建设得不错,但由于名额限制,此次评估暂未列入优秀行列。如审计处的网站,内容也很丰富,更新也比较快,在规模较小的职能部门中算不错的;党委组织部的网站内容庞大,其视频栏目很有特色,但在权重较大的动态更新一项中需进一步改善;校办管理的依法治校网作为新建的网站后发先至,内容完善,但在美术设计方面需进一步完善;又如西语学院和中文学院的网站,美术设计不错,很有特点,但由于过去有些数据丢失导致个别内容空缺,难免扣分。国际学院领导非常重视网站建设,直到最后阶段还在改进更新。但由于名额限制,以上网站最终未达优秀的分数线,对于这些网站的落选,我们觉得有些遗憾,相信他们的网站今后会办得更好。
经过本次评估,学校各级网站看起来更美了,栏目设置更齐全了,动态更新也更快了。综合起来,以评促建的目的基本达到了。
三、 不足之处
有些网站的更新带有集中突击“批发”的痕迹,表明日常的管理还需加强。对于另一类网站的落选,我们感觉不是遗憾而是失望。因为他们对评审小组的意见和要求毫不理会,对于我们给出的初评意见也无动于衷,且不作任何解释。例如,基建处的网站到现在为止,内容还停留在2003年我校迎评的阶段。又如,国际问题研究所到目前还没有真正意义上的网站,点开该所的网页就只有一页纸左右的简介。类似的还有千百十工程网站,读者从该网页上几乎得不到有用信息。我们认为,这些网站应向此次评选出优秀网站学习,使这些网站真正发挥出传递信息、沟通思想的桥梁作用,更好地为学校的中心工作服务。
凡是评优都会留下遗憾,也难以做到绝对公正,不足之处还请各单位及各位领导海涵。评估不是网站建设的结束,而是新的开始,让我们继续努力,广泛动员,将校园网络建设得更好。谢谢大家的支持!
网络建设评估领导小组
2007年6月25日