本网讯　6月21日下午，我校大运会筹备工作会议在南校行政楼315会议室召开。会议由仲伟合副校长主持，筹备工作领导小组成员、竞委会下设机构正副负责人等领导参加了此次会议。

    会议上，各部门汇报了筹备工作的进展情况，并对工作中所遇到的问题进行了探讨。其中，志愿者工作、体育馆场地器材设备工作、宣传工作等尤为众人所关注。

    志愿者工作：尽显人文关怀

    志愿者的相关问题在会上得到了充分关注。我校志愿者培训活动初定于7月5日展开。校团委书记、志愿者服务处处长刘志军提到，学校已为志愿者买了保险，并在大运会期间提供志愿者医疗服务。

工作会议总结阶段工作，发现解决问题，确保大运顺利进行

　　而志愿者的住宿已经基本安排好，北校区以及七月份将搬往北校区的南校区志愿者住宿问题也正在落实当中。此外，在大运期间，学校将妥善安排早午晚餐，并尽量错开排班强度，以免让志愿者们长时间服务过于劳累。这种种安排都充分体现了我校领导对大运会志愿者工作的支持和关心。

　　场地设备工作：大运为先，长远发展，勤俭节约

　　会议中，学校体育馆建设作为重要问题被频频提到。我校体育馆已于本月15日验收，现已由物业公司接管。

　　竞赛处表示，接下来将继续在模拟比赛条件的情况下再次试用比赛场地，以保证正式比赛时的万无一失。

陈子锐在会上发言

　　场地器材设备处表示，现已基本完成了体育馆内各比赛家具、设施器材、电子设备等的采购工作，周一之前所有设备都将到位。而各导向标识、出入口标识三天之内将安排就绪。

　　资产管理处处长方华认为，广外大体育馆，应当以满足大运会需求为基本条件，但同时要顾及学校事业发展的需要，避免铺张浪费。目前我校已有设备能基本满足大运会需要，如有特殊需要，以从现有资本中调配为前提，适量进行采购。

　　副校长仲伟合强调，体育馆建设中细节方面要考虑周到，同时也要坚持节俭的原则。他幽默地以机场使用的小纸杯为例，强调从细节入手，以人为本的同时也要勤俭节约。

　　宣传工作：加大宣传力度，让大运会近在身边

　　新闻宣传处在会中表示，近期新闻中心已做了大量有关大运会的宣传工作，包括报道我校大运会筹备工作，采访我校负责大运会的相关领导及运动员，举行大运会征文比赛，制作并悬挂标语、横幅，进行隧道内大运会优秀宣传栏评比等。

陈子锐、仲伟合带领各位领导视察体育馆

　　仲伟合认为还需加大宣传力度，加强新闻报导，在新闻网上增加相关链接，要让每位学生都感受到大运会就在身边、就在眼前。

    最后，陈子锐指出应当抓紧并落实好各项工作，确保我校大运工作的顺利进行。仲伟合则补充，希望大家协调好期末工作、外出活动以及筹备工作之间的关系，加强和组委会的沟通，提高掌握资料的能力。

    体育设施将对师生开放

我校体育场馆已准备好迎接大运的到来

    会后，大家还视察了体育馆。仲伟合提到，体育馆在大运会举行后也要充分利用起来，学校将增加篮球、排球、羽毛球等设施并将之作为上课场地，课余将向师生开放。另外，我校游泳场也将在9月份投入使用。