根据《广东外语外贸大学岗位设置与聘用管理办法》（广外校〔2015〕49号）、《广东外语外贸大学主系列专业技术岗位设置与聘用实施方案（2015-2018年）》（广外校〔2015〕50号）、《广东外语外贸大学管理岗位、辅系列专业技术岗位和工勤技能岗位设置与聘用实施方案（2016－2019年）》（广外党〔2016〕19号）安排，学校将与拟聘人员签订聘用合同，本网记者(以下简称“记”)采访了人事处相关人员(以下简称“人”)，为您解读签订聘用工作的相关安排。

记：为什么需要签订聘用合同，目的是什么?

人：根据学校首轮岗位设置和人员聘用方案，学校主系列专业技术岗位的聘期至2014年12月31日，管理岗位、辅系列专业技术岗位和工勤技能岗位的聘期至2015年12月31日，合同均已到期。根据《事业单位人事管理条例》和学校聘用方案的要求，学校将与主系列专业技术岗、管理岗、辅系列专业技术岗和工勤岗的工作人员签订聘用合同，以明确聘用合同期限、岗位职责要求、岗位纪律、工作条件、工资福利待遇、聘用合同变更、解除和终止的条件等内容。

“聘用合同”是学校与受聘人员根据国家有关法律、法规和学校的有关规定，在公正、平等、自愿的基础上签订的有关双方权利与义务等方面的约定，是学校对受聘人员聘后管理及考核的依据，涉及教职工的切身利益，所以各单位和受聘人员务必高度重视这项工作。

记：本次签订聘用的人员范围有哪些?

人：参加学校组织的岗位设置与聘用工作，并已经学校审定通过的主系列专技岗、管理岗、辅系列专技岗和工勤岗拟聘用人员均须签订“广东外语外贸大学聘用合同”。

记：本次签订聘用合同的网址是什么?

人：本次签订聘用合同的网址是http://202.116.192.12/htgl/，登录名、密码与数字广外相同。

记：签订聘用合同前单位和个人需要做哪些准备工作?

人：单位需要做好宣传动员和政策解释的工作，并根据 “广东外语外贸大学聘用合同”中的范本样例起草和完善“补充协议”，确定“补充协议”文本，主系列专业技术岗位人员“补充协议”规定的工作任务已在系统中导入，各单位制定修改的工作任务不得低于聘用系统中附件1岗位职责和附件2工作任务的规定；管理岗位人员、辅系列专业技术岗位人员和工勤技能岗位人员“补充协议”不低于申请聘用时单位提交的岗位职责和工作任务要求。其中，需要注意的是管理领导岗位的“补充协议”需要各单位起草提交后由相关职能部门审核确认；双肩挑岗位也同样需要相关单位提供管理领导岗位的“补充协议。

个人应认真阅读聘用合同“主合同”和“补充协议”，准确理解聘用合同的条款和规定。

记：个人填写聘用合同系统有什么需要注意的地方?

人：个人填写聘用合同系统时，应认真核对已显示的基本信息，如有疑问，请与校聘委会秘书处联系修改。核实信息无误的，填写“住址”，“联系电话”等信息（注：只有填写完这些信息，系统才能进入下一操作界面）；个人在阅读合同时应注意到，主系列专技岗包括主合同、附件1岗位职责、附件2 聘期内基本工作任务和补充协议，管理、辅系列和工勤岗位包括主合同、附件1岗位职责和附件2补充协议。

记：单位填写聘用合同系统有什么需要注意的地方?

人：主合同可选择填写部分为“双方共同约定的其他违约责任条款”及“双方约定的其他事项”，其他部分无需填写。

主系列专技岗的补充协议填写相应工作任务要求，系统默认填写《聘用合同》中附件1和附件2规定的最低工作量，各单位可以修改提高工作量；管理、辅系列和工勤岗位的补充协议填写受聘人员具体岗位职责和工作任务。

待受聘人员在系统提交后，由单位下载打印聘用合同（一式四份），并通知受聘人员签名。其中，《聘用合同》正本甲方留空，乙方由受聘人员本人签名；《补充协议》甲方由受聘人员所在单位负责人签名、盖单位公章，乙方由受聘人员本人签名。

记：我是双肩挑人员，此次需要如何签订聘用合同？

人：双肩挑人员的聘用主合同中的岗位一栏，会写明所聘的两类岗位的岗位类别、岗位等级和聘用期限；补充协议需要所在单位提交两类岗位的补充协议，其中专业技术岗位工作任务单独在系统中显示，管理岗位的岗位职责和工作任务填写在合同中“其他约定”一栏。

记：我是辅导员岗位人员，此次需要如何签订聘用合同？

人：辅导员岗位人员如果聘用了主系列专业技术岗位，按主系列专技岗的要求签订聘用合同；如果聘用了管理岗位，按管理岗位的要求签订聘用合同。

记：我是退休人员，此次需要签订聘用合同吗？

人：根据《广东省教育事业单位岗位设置管理指导意见》（粤人社发〔2010〕105号）第1条规定，“高等学校有聘用合同、正式人事关系和工资关系的在册正式工作人员纳入岗位设置管理”。已办理退休手续的人员不属于在册工作人员，不需要签订聘用合同。