一、调整范围
1.南校区宿舍调整(2006-2008级),7127人;
2.商英学院南校区2007、2008级学生迁到北校区,907人;
3.北校区宿舍调整,610人;
4.南、北校区2009级硕士研究生、“4+1”双学位学生宿舍搬迁,160人。
二、工作安排
各学院要认真动员和组织学生进行搬迁,并严格按宿舍调整时间表完成搬迁工作。
(一)宿舍调整时间
1.北校区: 7月10日8:00开始,学生将行李有序搬运到学院分配的宿舍。14:00,宿管部、大众物业组织员工对搬迁后的宿舍进行整理。
2.南校区: 7月11日、12日。
(1)7月11日
①8:00前,商英学院迁往北校区的学生将全部行李搬到楼下;8:10开始装车。
②9:00开始,经贸、管理、财经、法学、教育、信息、政管、新闻、艺术学院的部分学生搬迁至商英学院学生迁出后和今年毕业生离校后所空出宿舍。
(2)7月12日
经贸、管理、财经、法学、教育、信息、政管、新闻、艺术学院其余学生,进行搬迁调整。9:00前,学生将全部行李搬到宿舍楼下指定区域;9:30后,将行李搬到新的宿舍。
3.考取本校2009级硕士研究生、“4+1”双学位的我校本科生
(1)考取2009级硕士研究生的,根据今后就读学院的校区安排,在北校区就读安排入住学生宿舍7、7A、10、41、42栋,教工宿舍84栋,财经学院A栋;在南校区就读安排入住学生宿舍1栋。
(2)考取2009级“4+1”双学位的,根据今后就读学院的校区安排,南校区就读安排入住学生宿舍1栋;在北校区就读不统一安排宿舍,住宿问题由学生自行解决。
(3)考取本校2009级硕士研究生、“4+1”双学位的我校本科生,需要跨校区搬迁的,由学校安排车辆搬迁;7月11日8:00前,南校区的将行李搬到5栋、9栋边的停车场,北校区的将行李搬到13栋前,8:10开始装车。
(二)6月30日,按学院领取搬家用品(每名学生3个编织袋);学生提前将行李打包,注明姓名、班级、搬往的宿舍号,做好调整搬迁的准备工作;根据具体调整计划,各有关单位可安排相关宿舍的学生先搬一部分行李到新宿舍寄放。
(三)北校区的考试提前1天结束,即于7月9日完成考试。
(四)学生离校定购车票时间为:北校区在7月13日后,南校区在7月14后。
附 学生处、保卫处、后勤处等相关部门就同学们关注的几个热点问题进行回答所做的回答:
1.学校调整学生宿舍的目的?
答:本次宿舍调整目的之一:体现组织更加严密,集体更加坚强。同学们在这样的氛围里做到互相关心、互相爱护、互相帮助、共同进步。
从长远来讲,本次宿舍调整亦着眼于学校的长期发展,有利于形成良好而独特的学院传统,促进学生充分全面发展。
我校这些年来改革发展,已经成为一所拥有多学科的综合性大学。目前,我校不同二级学院有不同的专业特点,学生培养方面也有具体适应专业特点的不同要求。优良的院风形成需要有凝聚力的环境氛围。根据校区布局,学校按学院建制安排学生宿舍,正是着眼于培养优良的院风学生分学院集中住宿,不仅有利于形成学生对学院的归属和认同感感,而且有效实现高年级学生对低年级学生的传、帮、带,加强朋辈沟通,能够形成和保持一个学院优秀特色传统,真正贯彻全方位育人,增强学生的综合素质,促进学生充分全面发展。
2.学校调整学生宿舍的依据?
答:学校落实教育部文件要求,按班级安排学生住宿。
2005年教育部办公厅下发《关于进一步加强高校学生住宿管理的通知》(教社政厅〔2005〕4号)文件要求:“各地教育部门和高校要把学生住宿管理作为学校教育管理的重要环节,科学规划,统筹安排,充分利用毕业生离校和新生入学这段时间,做好学生宿舍调整工作”,“要进一步落实学生按班级住宿。充分发挥学生班级在做好高校学生思想政治教育、促进高校学生健康成长中的重要作用,强化学生班级作为高校学生的基本组织形式在学生自我教育、自我管理、自我服务中的功能”。2007年教育部办公厅《关于进一步做好高校学生住宿管理的通知》(教思政厅〔2007〕4号)文件进一步强调要求;“要充分利用毕业生离校和新生入学的时机,做好学生宿舍调整工作。2007级及以后的新生要保证按班级住宿。其他年级在校生,没有按班级住宿的,要制订计划,在三年内逐步实现按班级住宿。”
3.学校调整学生宿舍的现实必要性?
答:宿舍调整有利于解决学生反映现有矛盾,更好地服务学生。
目前我校学生住宿分散,南校区尤为突出,主要原因有以下三个方面:
(1)我校大学城校区学生宿舍分两期建设,2004年第一届各学院学生只能全部安排入住第一期(即1-6栋)宿舍,造成一边建设一边安排学生入住的局面。(2)我校南北校区学院布局调整的原因,部分学院学生进行了校区调整。(3)近几年各学院招生人数的不断变化。由于学生住宿分散,导致同学间交流不便,学校、学院、班级的很多信息难以及时传播到同学中去,学校的各项管理服务工作难以更好地实施,学生自律委员会的工作难以顺利开展。部分同学也反馈了这方面意见。宿舍调整后班级之间交流更加方便,学校、学院服务与管理更加便利,有利于解决同学们反映的问题。目前南校区学生宿舍(1—13栋)总床位数为14628个,09级新生3679人(包括研究生、4+1学生)入住后,南校区在校生人数将达到14110人。根据学校校区布局调整需要,建设更具有学院特色的宿舍文化,加强学生思想政治工作,学校决定以学院为单位,对南校区学生宿舍进行搬迁调整。
4.此次搬迁调整方案是如何制定的?
答:根据南校区学生宿舍的条件(各栋床位数由852至1616不等)结合目前学生住宿分布的现状,按照各学院成建制,男女生分栋住的原则,学校进行了大量的数据统计、分析,经过多方、反复多次征求各单位的意见后,择优采用现方案。
5.同学们应当如何看待宿舍调整?
答:宿舍调整是学校的一项常规管理工作。学生宿舍调整是学校管理教育工作中的一项常规工作,全国大部分高校都会利用假期对学生宿舍进行调整,我省有些高校还跨地区调整学生宿舍(如中山大学每年都有大批学生从珠海搬回广州,广东商学院学生从三水搬回广州等)。国外高校也不例外,如我校一位教师说,他在国外留学期间,13个月内被安排搬了四次住所,尤其是那年暑假必须搬离学生公寓,自己另租市民房子,开学才能搬回学生公寓。
6.如何保证宿舍搬迁调整工作顺利完成?
答:此次学生宿舍搬迁人数多,为确保证搬迁工能够作有条不紊的进行,学校采用分时段进行搬迁。南校区区内调整的有7100多人,学校决定分2天进行,第一天计划搬迁3840人,第二天计划搬迁3260人。因此,希望各位同学严格按照搬迁计划的时间进行统一搬迁,只有这样,才能保证搬迁工作的顺利完成。南北校区共计有9200多人,时间短,任务重,为确保搬迁调整工作顺利完成,学校极为重视,并做了详细的计划安排,见附表。
主要具体工作有:
(1)7月11、12日,学校学生宿舍搬迁工作领导小组将亲临一线,靠前指挥,按照统一指挥、各负其责、分工协作的原则,在南北校区的各栋楼现场,协调有关宿舍搬迁调整的各项事宜。
(2)大众物业公司除集中南校区所有员工全力以赴外,还将调集其在广州其他地方的物管人员进场协助;学校将调集珠江物业公司60人、广房物业公司30人给予支援,协助学生宿舍的保安和清洁卫生工作。
(3)联系搬运公司和个体经营户,准备了30部左右的三轮车、平板车、小推车进场,按照各学院搬迁人数的比例分配给各学院调配,学生可到各学院申请使用。
(4)定做了编织袋发给学生(每人3个),方便学生装书籍、行李。为方便学生书写姓名、班级、新房号、联系电话等,我们在编织袋上加做了一块白布,请同学们在上面书写。
(5)根据各学院的搬迁调整人数,在每栋楼下划定行李堆放地点。
(6)开放各栋楼所有的楼梯进出口,张贴行走路线指引。
(7)大众物业公司在每栋楼的一楼,提供桶装水的饮水供应;食堂的明档、小炒延长供餐时间至晚上11:00,热水供应至晚上11:00。
7.如有学生家长驾车协助学生搬迁,应该如何处理?车辆如何行驶、停放?
答:属校内搬迁的,车辆不允许进入学生生活区。属跨校区搬迁的,就必须得到学院辅导员的签字证明,保卫处同意才能放行。建议同学们按照学院的安排,统一进行搬迁,如有家长自驾车协助搬迁的必须配合值勤人员的统一指挥,并在指定的车位停放,以免造成堵车。为确保搬迁当天交通的安全、畅通,南北校区当天都不允许车辆进入生活区(学生宿舍区),只能在学生宿舍就近的出入口卸行李,到南校区的车辆停放在出入口就近的马路边(北三路、北四路、中环路、内环路),到北校区的车辆停放在指定的停车场,请各位学生家长注意车辆安全并配合值勤人员的指引。
希望同学们不应只看到于眼前的麻烦,要顾全大局,从学校和个人的长远发展考虑问题,从学院、班级的建设考虑问题,不因个人的喜恶影响学校的全局,要看到宿舍调整给学生带来的方便与便利,以及对培育学院优良传统和个人发展的促进。对于同学们担心搬迁过程中的财务安全等问题。学校早有详细的思考和部署,会尽力保障学生顺利搬迁,同学们不必担心。