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3月23日上午,我校亚运会场馆建设工作会议在南校区体育部会议室召开,会议主要讨论场馆建设下一步的工作安排及经费预算。广外场馆团队执行主任、副校长仲伟合,服务副主任、副校长陈子锐,媒体副主任、宣传部部长孔晓明,运行秘书长、体育部主任林少娜,体育部副主任李旭武等出席会议。

工作会议现场
会上,林少娜表示场馆改造已经进入了验收阶段,但场馆还是存在一些问题亟需解决,包括主场翻新、场馆木地板的更新及空调维修等;林少娜还介绍了参与亚奥团队到北京航空航天大学的培训经验,说北航在奥运期间学校把奥运工作作为学校工作重点,从财力到政策都给予全力的支持,通过培训也增强了团队的凝聚力。
仲伟合、陈子锐在认真听取了场馆团队相关人员的介绍后作出了指示。陈子锐在谈到经费预算的问题时指出,应该严格控制经费开支,在住宿、餐饮、补贴各方面做统一安排及拨款,办公用品的数量配置上做到实事求是,以亚组委的通用标准为参考。关于人力资源调配的问题,仲伟合表示,要以体育部人员为主,负责新闻、礼仪接待等工作的其他部门积极配合,优化人员配置,控制在150人之内。

陈子锐提出经费预算要严格控制

仲伟合指出需优化人员配置
孔晓明向记者透露,亚运会期间的媒体工作将设新闻宣传处和媒体运营处两个部门,届时学校将专门安排一支以南校新闻社记者为骨干成员的媒体报道团队,并在亚运召开前安排系统的集中培训。亚运召开期间,学校将在新闻网首页开设亚运专题网站,对在广外举行的亚运赛事进行全方位报道。
“希望全校能上下一条心共同办好亚运会”,林少娜在接受记者的采访时表示,我校的亚运工作目前进入了第三阶段即集中测试演练及小结阶段。此次会议,主要是对团队工作进行总结和布署。关于志愿者,校团委将根据亚组委的要求和场馆志愿者的能力需求进行招募。