本网讯　继4月15日我校亚运场馆团队高层人员上岗动员暨培训会议之后，4月20日上午，场馆团队召开了第一次集中办公会议，各部门负责人出席了会议。会议由场馆团队秘书长林少娜主持。本次会议旨在商讨亚运场馆各业务口赛时运行计划、功能房物资配备、志愿者岗位需求、运行手册的制定等重要工作，并部署近期的有关工作。会后，与会人员对场馆进行了实地考察。

场馆团队集中办公现场

　　林少娜对各业务口的职责进行了明确，并强调近期各业务口应按照亚组委的要求，根据本部门的实际情况编制赛时运行计划，以更好地指导本业务口各项工作的开展。同时，她希望各部门应加强沟通和协调，以不断增强团队凝聚力。

    团队场馆保障部王鲁江、综合事务部肖锋分别就场馆功能分区图、注册分区图和赛时运行计划的具体内容进行了介绍。据悉，赛时运行计划包括：场馆运行设计（含总平面图、运行分区图和注册分区图）、场馆人员计划（含岗位职责任务、工作流程和通行权限）、场馆物资计划（含组委会配置的物资和场馆团队自行配置的物资）、竞赛工作时刻表（DCAS）、场馆每日运行时间表（DRS）和场馆应急预案六部分。赛时运行计划的完善与否关系到亚运会排球赛事能否顺利进行，因此，各部门均表示将用心、认真地完成计划的编制工作。

    会上，综合事务部谢继光就功能房物资配备情况进行了汇报，并建议各业务口应根据节俭、充分利用的原则，按照实际需要提出功能房的物资需求，同时尽可能充分考虑，争取一次配备完毕。

    此外，场馆团队还就志愿者服务、媒体运行、安保消防和信息技术等问题进行了讨论和协商。

场馆团队对体育场馆进行实地察看

    会后，全体与会人员对体育场馆进行了实地考察，详细察看了各功能房的使用情况，并提出了一系列的修订意见。同时，场馆团队媒体运行部和亚组委广播电视主转播机构（GAB）进行了工作对接，并就其功能用房、搭设临建等有关问题交换了意见。