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我校亚运团队建设受到亚组委肯定

文字:肖锋 沈长霞 图片: 编辑: 发布时间:2010-06-03 点击数: 分享至:

    
  本网讯 为了高标准完成亚运赛事的各项准备工作,我校亚运团队自成立以来,高度重视自身建设。在执行主任、我校校长仲伟合,服务副主任、副校长陈子锐的关心指导下,亚运团队全体成员上下齐心,团结一致,积极有效地开展团队建设,通过增强荣誉感、归属感和责任感,不断提高团队的创造力、凝聚力和战斗力。日前,亚组委在团队运行工作会议上对我校的亚运工作表示肯定,并在由其主办的刊物《广州亚运会竞赛场馆运行筹备工作信息》(创刊号)显著位置专门刊发了题为“广东外语外贸大学团队注重团队建设 确保高质量完成赛会筹备任务”的我校团队经验交流材料。


近期出版的《广州亚运会竞赛场馆运行筹备工作信息》(创刊号)


经验交流栏目

培养荣誉感,充实工作队伍

  今年1月,亚运团队第一批上岗人员全部到位;4月8日,学校再次集中抽调40名优秀干部、青年教师充实团队,并以每周二、四集中办公的形式参与亚运工作。团队成员中,硕士以上高学历的成员比例达到了61.4%。为使成员尽快熟悉新的角色,我校团队率先于4月15日召开“广外亚运场馆团队高层人员上岗动员暨第一次培训会议”,主动邀请亚组委人力资源部培训处专家就亚运团队运行机制向全体成员做详细介绍。

增强归属感,提高凝聚力

    在团队办公区,随处可见嵌入了亚运和广外元素的自制宣传印刷品。此外,团队自1月13日开始编辑《亚运简报》,至今已出版6期。在3月中旬,团队成员的网上家园——“广外亚运网”正式启用,开始全面报道学校的各项亚运筹备工作。

增强责任感,提高战斗力

    团队办公区的亚运倒计时牌,时刻提醒团队成员工作的紧迫感。为了规范管理、理顺流程,团队管理层高度重视制度建设,先后制定了《集中办公制度》《亚运经费管理使用办法》《工作台帐制度》《考勤请假制度》《印章管理制度》《物资管理制度》等多项规章制度。为落实赛事筹备工作,团队成员积极与亚组委有关部门进行沟通、反馈意见,并主动与属地安保团队、供电局、邮政局等进行工作对接。

团队建设,初显成效

    通过不断增强团队建设,团队运行工作有效推进,并先后在亚运场馆团队工作对接、亚残运会场馆运行工作对接、场馆运行现场协调会和亚洲排球联合会场馆考察中得到亚排联、亚运会和亚残运会组委会有关领导的肯定。我校团队先后顺利完成了亚运会竞赛《详细运行设计》《运行工作推进计划》《筹备与运行重要时间节点》《赛时运行计划》(第一版)和《分业务口运行手册》(第一版),并正逐步转入场馆运行第三阶段,即集中测试演练及小结阶段。