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我校亚运场馆即将移交 各项工作顺利完成

文字:记者 贺宗富 图片: 编辑: 发布时间:2010-06-29 点击数: 分享至:


  本网讯 6月29日上午,在南校区第一会议室,召开广外亚运场馆验收移交工作布置暨“活力广州”系列赛工作协调会。作为亚运会竞赛场馆,我校亚运场馆将于近期完成亚运工程改造验收工作,开始移交测试使用。会议中,广外亚运场馆团队执行主任、校长仲伟合发表重要讲话,广外亚运体育馆团队各个业务口做了前期工作汇报,并提出各自工作中有待解决的问题。

  出席此次会议还有:亚组委运行协调办副处长周海林,广外亚运场馆团队安保副主任、番禺区公安分局国保大队政委黄炳南,媒体副主任、广外宣传部部长孔晓明,运行秘书长、我校体育部主任林少娜,以及包括亚组委从全市各个单位抽调选配竞赛场馆团队的工作人员在内的广外亚运场馆团队全体人员七十余人。

仲伟合:前期工作出色,用测试赛检验工作成果

  会议上,仲伟合对于广外亚运场馆团队的前期工作给予肯定,并就场馆移交工作安排和亚运测试赛有关工作做出宏观布置。他代表广外亚运团队,对所有支持及帮助团队筹备工作的人员及有关单位表示衷心的感谢,并致以诚挚的问候。


仲伟合首先发言

  仲伟合表示,广外亚运场馆团队从去年底成立,经过团队所有人员的共同努力,已经基本完成人力资源配置,并建立了广外亚运场馆团队办公区,“据我所知是所有团队中最早建立办公区的学校”。同时,广外亚运场馆团队还制定了一系列的规章制度,如集中办公制度、亚运经费使用办法等,先后派出216人参加亚组委举办的各业务对口培训。

  今年5月底,广外团队率先于全部亚运竞赛团队完成了《广外亚运场馆团队赛时运行计划》(第一版)的编制工作,并正参照奥运会标准,着力做好亚运测试赛——活力广州•2010年广东省中学生传统校排球锦标赛的场馆每日运行时间表(DRS)和竞赛工作时刻表(DCAS)。“这(两个表)对于我来讲是非常困难,但是我的同事、我们的成员,在许多亚运场馆中,走在了最前面”。

  仲伟合指出,随后的半年将是亚运团队运行的关键时期,他对团队的工作提出三个要求:提高认识,增强做好亚运工作的使命感;加强合作,增进各业务口的协调与配合;狠抓落实,确保工作优质高效地完成。仲伟合表示,亚运会将吸引全广州乃至全亚洲人民关注,各项工作都要精益求精,而于8月17日——20日举行的亚运测试赛,则是检验广外亚运团队亚运筹备各项工作的最好方法,他希望各业务口能够抓细节,努力做好亚运测试赛工作,才能万无一失的做好亚运会赛时工作。

  随后,林少娜对广外亚运场馆团队近期的工作做了汇报,介绍了亚运团队第三阶段狠抓团队建设、结合亚组委的要求制定了一系列的规章制度、集中力量制定团队运行基本方案等工作。

亚运协调办副处:场馆工作、外围保障两手抓

  亚组委运行协调办副处长周海林在会上表示,目前广州亚组委的工作中心已经转向各场馆的团队运行上,需要各场馆团队支持与帮助,并对广外亚运场馆验收工作提出了要求。

  周海林指出,按照亚组委的规定,各亚运场馆将在6月30日前完成验收。他认为,亚运场馆验收非常复杂,需要各业务口的工作人员,充分了解各自的业务流程、场地配套设施后才能够顺利验收。此外,验收时不是一次就能够发现,不是仅仅用眼睛就能发现,而是要在运行之中才能够发现问题。他指出,通过亚运场馆的验收工作,要确保场馆的功能不能出问题。


周海林发言

  根据仲伟合、林少娜的介绍,周海林还对广外亚运团队的建设发表了看法。他认为,广外目前的团队运行充分利用各种资源,根据亚组委的工作要求制定的各项工作制度、制定赛时运行计划等工作值得表扬及其他场馆学习。同时他也希望,广外亚运场馆团队能够在赛时确保灵活应对各种问题。

  此外,周海林还对广外亚运场馆团队提出了建议,他指出广外亚运场馆团队的各业务口,除了相互配合,做好场馆内的工作外,“还要做好外围保障”,以保障亚运期间大学城学生、教师的出行及生活。

各业务口代表现场踊跃交流报告存在问题

  会议的最后一个环节为各业务口总结近期工作,与其他业务口相互交流经验,并提出在工作中发现的尚未解决的问题。会上,各业务口相关人员积极参与,仲伟合也对尚未解决的问题高度重视,如安保部对于亚运期间驻我校的武警官兵的食宿问题,经过一番激烈的讨论之后,仲伟合建议将武警官兵安排到友苑,以方便武警官兵生活,“毕竟在外面搭建没有相应的排水设施”。

  此外,人力资源部、媒体运营以及市场开发等20余个部门都提出了相应的问题,以期在亚组委运行协调办帮助下,能够及时解决问题,给广州亚运提供一个设施尽量完善、服务更加优秀的亚运场馆。


视察场馆

  最后,林少娜要求各业务口要在场馆正式移交之前,把所有尚未解决的问题做好备忘录,林少娜还邀请周海林以及与会人员,前往南校区体育馆勘察。