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我校亚运场馆团队以全日制办公形式推进测试赛筹备工作

文字:广外亚运场馆团队 图片: 编辑: 发布时间:2010-08-04 点击数: 分享至:


  本网讯 8月2日上午,广外亚运场馆团队在团队办公区举行测试赛筹备工作专题协调会。会议由我校副校长、亚运团队服务副主任陈子锐主持,主要就前期亚运工作推进中出现的问题及解决方案进行讨论,重点为8月12日至20日的“活力广州”排球测试赛的协调工作。本次会议是亚运团队各业务口暑期集中办公的首次会议,标志着团队全体成员开始以全日制办公的形式投入到测试赛各项筹备工作中。

  运行秘书长林少娜、副秘书长李旭武以及人力资源、媒体运行、场馆保障、综合事务、消防、信息技术、体育展示、餐饮等业务口代表均参加会议。会议内容涉及面广,包括志愿者培训、后勤餐饮、经费预算等多个方面,与会人员针对重点问题进行讨论,统筹考虑,集思广益,对团队接下来的协调高效运行起到指引性作用。


工作协调会议现场

  陈子锐指出,团队的前期各项工作有条不紊、稳定高效地进行,取得了一定的成效。对此他表示充分肯定,并对全体人员的努力表达谢意。陈子锐强调,“活力广州”排球测试赛是为确保场馆各项工作就绪、筹办万无一失而举行的亚运“实战彩排”,是计划和运行之间的桥梁,也是发现问题和改进计划的有效方式,希望团队继续稳步推进各项工作。

  陈子锐指出会议提出的建立保障政策与激励机制的提议是非常可取的。适当的保障政策与激励机制可以提高全体人员的工作稳定性和积极性。同时,他强调一定要保障团队工作人员及志愿者的餐饮,妥善安排相关人员的住宿、交通辅助等工作,即后勤保障应全面到位。

  林少娜表示,各业务口要根据各自业务口的实际情况落实工作方案,做好工作安排。工作过程中尤其要注重文书资料的准备,以备紧急需要。她还提醒各业务口主动与亚组委保持联系,密切关注亚组委下发的文件,保持信息往来的畅通,以便工作更好更高效地进行。