本网讯　2010年广州亚运会将于11月12日正式拉开序幕，作为亚运重要组成部分之一的场馆档案整理工作，一直以来都倍受广外亚运场馆团队的重视与支持。在运行团队相关工作人员的努力下，档案整理工作取得了一定的成果，受到亚运档案工作检查团的肯定。与同类场馆档案相比，我校亚运场馆档案资料齐全，整理规范，在文书、声像、资料与出版物这几大类评比中都得到了优秀等级。

　　9月8日下午，团队运行综合事务经理肖锋在运行团队办公室向记者介绍了档案工作的相关情况。广外亚运场馆的档案工作主要是对有关资料的收集、分类、整理和归档。最后整理出的资料将会以一式多份的形式分别交付给市档案馆、体育局、亚组委和学校封存留档，以此作为广外亚运场馆工作的记录。而来文收集和来文借阅都需经过登记和签收，保密档案的管理更是有一套专门的流程。

　　作为广外场馆档案工作具体负责人的梁敏清是广州市档案馆特意抽派来的档案员。她介绍道，广外场馆档案工作的收集和归档主要分为文书、实物、声像和电子文件四大类。每一类资料都要按照亚组委的相关规定分类整理才能最后归档。否则，亚组委方面将不予接收。5月份以来，对前期档案归类中一些不规范的地方，档案组方面也做了修整。

梁敏清（左）向记者介绍档案整理工作

　　除了主要的四大类资料，运行团队还整理出了相关发布文件的汇编、场馆工作大事记等。到目前为止，整理出的场馆归档文件中，亚组委来函379份，校方发布文件247份，照片档案31份，视频文件30份。

整理出的场馆归档文件

　　据了解，亚运场馆档案工作的工作涉及面比较广，需要与每一个对接的业务口有联系，同时要及时地收集各个单位工作进程中所留存的资料，工作量相对较大。但在各业务口工作人员的积极配合下，各类资料能够及时有效的提供，使得档案工作的效率大大地提高。

附表：

各业务口归档责任人

1. 竞赛组织类（责任业务口：竞赛部，责任人：蒋桂凤）

2.体育展示类（责任业务口：体育展示，责任人：黄德沂）

3.场馆设施管理类（责任业务口：场馆保障，责任人：王鲁江）

4.安保类（责任业务口：安全保障，责任人：陈淦民）

5.信息技术类（责任业务口：信息技术，责任人：王勇）

6.媒体宣传类（责任业务口：媒体运行，责任人：万丽华）

新闻宣传，责任人：陈又新）

7.礼宾与语言服务类（责任业务口：礼宾与语言服务，责任人：周鹏）

8．交通类（责任业务口：交通服务，责任人：郑安振）

9.观众服务类（责任业务口：观众服务，责任人：郭嫄）

10.餐饮类（责任业务口：餐饮服务，责任人：蔡德亮）

11.市场开发类（责任业务口：市场开发，责任人：黄超群）

12.医疗类（责任业务口：医疗卫生，责任人：叶泽兵）

13.兴奋剂检查类（责任业务口：兴奋剂检查，责任人：刘刚）

14.环境类（责任业务口：形象景观，责任人：陈又新）

场馆保障，责任人：王鲁江）

15.颁奖仪式类（责任业务口：颁奖仪式，责任人：刘珺）

16.人力资源类（责任业务口：人力资源，责任人：李旭武）

17.训练馆类（责任业务口：训练馆保障，责任人：丘乐威）

18.综合事务类

(1)行政事务类（责任业务口：综合事务，责任人：肖锋）

(2)财务类（责任业务口：综合事务，责任人：李巨民）

(3)物流类（责任业务口：综合事务，责任人：谢继光）

(4)场馆监督类（责任业务口：综合事务，责任人：肖锋）