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一切为了最完美的竞赛盛宴

文字:陈洁冰 朱秀杏 赵婷婷 图片: 编辑: 发布时间:2010-11-03 点击数: 分享至:


  本网讯 广外亚运场馆将承担本届亚运会女子排球除前四名外的比赛以及亚残运会男女子坐式排球的所有比赛。广外亚运场馆共设19个业务口,本网记者深入场馆内部,采访了数位业务口经理,为大家揭开与竞赛直接相关业务口的神秘面纱。

竞赛业务口:一切围绕竞赛开展

  广外亚运场馆的竞赛业务口是一支非常忙碌的团队。据了解,亚运期间,亚运女子排球赛预赛和排名赛等37场比赛在广外亚运场馆进行,而3/4名决赛、决赛将在广州体育馆进行。因此,竞赛业务口的10位工作人员不仅要负责广外亚运排球场馆的工作,还要到广州体育馆负责女子排球的决赛工作,这使得竞赛综合事务经理蒋桂凤一直忙得喘不过气来。几经周折,蒋桂凤终于在百忙中抽空接受了记者采访。


广外亚运排球竞赛场馆

  蒋桂凤说,由于场馆所有的工作都围绕竞赛进行,因此竞赛业务口的任务相当重。由于子领域众多,所以既要服务运动员和技术官员,又要向媒体运行提供竞赛信息服务,还要管理比赛场区、竞赛编排、体育器材和训练场地等,因此他们每天都忙得不可开交。而由于竞赛业务口有些工作是需要到了比赛时候才能做到,所以部分工作他们至今还没有尝试过。至于会不会在日后赛事期间出现什么影响,她表示目前竞赛业务口准备工作还是做得十分充分到位的。他们已经把可能产生的问题都考虑过,制定好各类应急预案,并且按照方案进行演练了。

  随着亚运一天天临近,竞赛业务口的工作人员已经开始着手做最后的冲刺准备。蒋桂凤告诉记者,目前竞赛业务口所遇到的大困难基本都已经解决。之前拖延了许久的“运动员出口处的外观布置不当”的问题,也已经在11月4日在仲伟合校长的特别指示下顺利解决了。现在除了常规的演练,竞赛业务口还要花力气做好的是志愿者的冲刺培训工作。除了对志愿者们的亚运排球比赛规则等专业知识进行培训,蒋桂凤表示还要让他们加深对参赛国家风俗习惯等情况的认识。“因为他们(志愿者)到时要直接与运动员、裁判这些人接触,肯定要对亚洲国家有所了解的。”

兴奋剂检测:为竞赛的公平公正把好关

  兴奋剂在英语中称“Dope”,原义为“供赛马使用的一种鸦片麻醉混合剂”。由于运动员为提高成绩而最早服用的药物大多属于兴奋剂药物,所以尽管后来被禁用的其他类型药物并不都具有兴奋性(如利尿剂),甚至有的还具有抑制性(如b-阻断剂),国际上对禁用药物仍习惯沿用兴奋剂的称谓。

  
资料图片

  第16届亚运会组委会和中国唯一获认可的兴奋剂检测机构中国反奋剂中心将参与本届亚运会的兴奋剂检查、检测政策制定,专业志愿者检查程序培训,样品采集和样品检测等工作,以确保亚奥理事会和相关亚洲体育联合会可以对违规运动员依法制裁。比赛场馆兴奋剂检查站是实施样品采集活动的地点。此次广州亚运会共设58个兴奋剂检查站,其中54个设在广州主赛区、4个设在分赛区,并预计在23天内将检查约1500例尿检、血检。

  为了做好赛时兴奋剂检查工作,广外亚运场馆兴奋剂检查业务口在前期进行了通用物资的准备、志愿者和工作人员的培训、八月份测试赛的演练、十月份的联调测试等工作,从中发现问题,并及时找到解决方案。

  目前兴奋剂检查站内的通用物资和专用物资都已配置到位,各项赛前准备工作还在有条不紊的进行着。

计时记分系统:不能容忍一分一毫的误差

  记者找到信息技术计时记分副经理陈克时,他还在场馆内的排球场检查情况,但忙于准备工作的他还是热心地向记者介绍了其负责的业务口情况。

  据陈克介绍,信息技术的工作其实可以分为前台(成绩处理)与后台(信息技术跟场馆保障)两个部分。简单一点说,“看得见的就是前台,看不见的就是后台,如成绩处理的服务器。”

  据悉,竞赛场馆信息技术团队分为“场馆成绩运行”和“场馆网络与技术支持”两个子团队,负责为竞赛场馆运行提供全面的信息技术支撑与服务。场馆成绩运行的工作主要包括三大块:成绩处理系统(核心工作部分),竞赛计时记分与打印分发。成绩处理系统贯穿于整场比赛,而计时记分就是在比赛中把各个时间段的成绩记录下来。此外,在比赛结束后,相关人员还要把成绩打印出来,等竞赛组官员签字确认后分发出去,再在官方网站上发布。


信息技术业务口的工程师在工作

  在工作的准备情况方面,则需要完善细节,如电线接口要继续测试等等。该业务口每隔一两天就进行测试,模拟比赛的每一个环节。从之前的模拟情况来看,陈克表示:“效果还不错,问题比其他场馆要少些。但是很多东西还是要继续测试,测试完再根据不同的情况进行处理。”据了解,场馆还有一些技术问题需要解决,如测试问题,线藏问题(网线外露在场地,要藏在线盒子保护起来),这些问题预计在本月8号前能解决。

  至于技术上需要改进的地方,陈克谦虚地表达了自己的想法:“我们暂时没想到有什么要改进的地方,但只要是我们想到的地方,都会尽量做好。”大屏幕的延误、没有办法与其他场馆联通等都是很严重的事情。由于我校的体育场馆是分场馆,主场馆为广药体育场,要保证数据与主场馆通过网络联通,信息技术方面的工作不能懈怠。“虽然都有突发情况的应急方案,但我们力求保证不要出现问题,一出问题就是大问题了。”陈克说。

体育展示:送给现场观众和电视观众感官盛宴

  说起体育展示,相信看过北京奥运会的都已经感受过了。国际奥委会(IOC)在技术书册中对体育展示的说明是:“从字面上来看,体育展示是指向现场观众和电视观众展示体育的方式,或者是通过现场的播报员、解说员、音乐、现场大屏幕、计分屏、各类表演(啦啦队、吉祥物和文艺表演),以及灯光组成的将赛场包装为类似于舞台的表现形式。”据广外亚运场馆体育展示导演刘剑非介绍,“体育展示”是一个新名词,诞生于2000年,在2004年才被国际奥组委写进技术手册。在2008年奥运会的时候,中国才有“体育展示”这个概念,此后举办大型的体育赛事必有体育展示。


体育展示团队的视频工作设备

  刘剑非还介绍说:“体育展示是竞赛的传声筒,播放竞赛的秩序、流程,主要是服务竞赛和观众这两方面。主题是让竞赛流畅进行,让观众享受比赛。展示的内容主要包括歌曲,视频片和播报三个部分。同时也会介绍有关竞赛的规则,技术,历史文化和精神理念等内容,让观众更好的了解比赛。”

  广外亚运场馆体育展示团队分为视频、音频、播报三个小组,包括导演在内总共有15个人。他们一年前就开始接受培训,而且彩排过多次,具有相当的实战经验,因此团队的工作在质量上十分有保证。不过刘剑非指出,根据之前演练的情况来看,播报的音频和视频都需要改进。


体育展示团队的音频工作设备

  当被问到如何在体育展示中加入本土文化特色时,刘剑非表示对此早有想法:“(我们会挑选)一些大家比较喜欢听的歌曲,或者广东民乐。” 此外,他还表示:“我们会考虑在比赛暂停或者休息的时候,播放粤语歌曲。”因为场馆内播放的所有音频视频都是在亚组委提供的题材内挑选的,无法加入自己的创意。对此,他还笑着打了个比喻:“我们是带着镣铐跳舞,是有限制的,但可以在限制的范围内有所发挥。”


体育展示团队导演刘剑非(右二)和他的部分队员

  曾在奥运会负责过体育展示工作的他表示,虽然与奥运会相比本次亚运的体育展示准备时间相对较短,但人员组成是差不多的,大学生都是工作的主力军。体育展示业务口的经理黄德沂则表示,业务口目前的工作还是要继续演练,有空就演练,天天练,18号正式比赛前就一直演练。刘剑非笑着说:“我们现在就是叫团队的人天天想着怎么捣乱,大家不互相通知会发生什么事情,然后再根据情况制定应急方案,确保在亚运期间万无一失。”

颁奖仪式:为竞赛画下完美句点
  回想北京奥运会,我们的国歌在各个比赛场馆一次又一次地嘹亮响起,想必大家的心情都是激动的,因为只有夺冠的队伍才能在颁奖的时候奏国歌。颁奖仪式筹备由组委会颁奖仪式总部团队和各决赛场馆颁奖仪式业务口共同完成。作为亚残运会男子、女子坐式排球决赛的颁奖仪式业务口,广外大不仅将举行亚残运会男子、女子坐式排球决赛的颁奖仪式,还将在亚运会期间到广州体育馆协助进行排球决赛的颁奖仪式。


颁奖业务口经理刘珺(右)和副经理李珍珍

  检查升旗装置,与礼宾、竞赛、体育展示等业务口对接彩排演练,进行应急预案的演练,考虑任何可能出现的问题,制定应急方案并进行演练……广外亚运场馆颁奖业务口经理刘珺和副经理李珍珍每天在这些工作中忙碌着,只有两个人的业务口,承担起有关颁奖的所有琐事,她们忙碌却快乐着。

  “颁奖仪式是整个亚运比赛的最后亮点,我们必须把工作做到尽善尽美,保证不出一点差错。”言谈中,刘珺将她对这项工作的重视表露无遗,而这份重视也被她切切实实的落到工作中去。每天通过升降国旗来检查升旗装置,一出问题马上联系相关部门进行解决。每天听颁奖时用到的音乐,保证设备正常运行。与礼宾业务口对接进行引领嘉宾进场的演练、与竞赛业务口对接进行引领运动员进场的演练、与体育展示业务口对接修改演说词。检测空调的风速、场馆内门开关等对升旗过程的影响,协调各方预演,保证升旗时的最佳状态。当有其他部门来检查场馆的设备、电路时,她们也尽全力去配合。看似简单的一件件事,却是十分琐碎的,但是刘珺和李珍珍依然全身心投入。只有前期的准备工作都做到极致,将所有可能的突发状况预想到并一一解决,才能确保在最后呈现最完美的颁奖仪式。亚残运会开幕之后,广外亚运场馆的颁奖仪式业务口还将承担起保护奖牌、国旗、鲜花等重要物资的工作。