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广外亚运场馆综合事务办公室总是一片忙碌的景象。在广外亚运场馆第五次联合调试总结会议结束后,综合事务经理肖锋终于能够抽空接受记者的采访。![](/__local/3/C1/AB/7E0B0C3E57FFBC1A570472E2AD6_4CF52413_203BB.jpg?e=.jpg)
工作人员在交流
琐事一箩筐 “秘书”不好当
综合事务的工作主要包括物流采购、财务核算、资产管理、保险、收费卡、档案管理、行政事务和亚残专项事务等等。作为广外亚运场馆最早上岗的业务口之一,综合事务在场馆工作中扮演着不可或缺的角色。
所有物资的采购和管理都由综合事务负责,而综合事务高效率的工作让广外亚运团队进驻时还是空空如也的体育馆在短时间内便被改造成一间间设备齐全的办公室,极大地方便了各业务口工作的开展。对于财务、资产这些容易出错的项目,综合事务团队不仅沿用亚组委严格的管理审计方案,而且还根据自身的情况制定了一个详细、可行的审批制度,并进行实时监督,确保广外亚运场馆的财务不出状况。除此之外,综合事务团队还负责给场馆竞赛官员派发薪酬、补贴等。亚组委为工作人员和志愿者都购买了人身意外保险,而综合事务团队负责跟保险公司进行联系跟进事故后理赔等情况,免去了场馆工作人员及志愿者的后顾之忧。
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综合事务团队工作人员在沟通
综合事务团队另外一项比较繁琐的工作是档案管理。他们将所有的档案分为文书、实物、声像三类,在每次会议、活动后都进行收集整理,并会在每次活动照片中筛选出比较有代表意义的照片进行冲晒,以便存档。
广外亚运场馆业务口众多,工作要求相异,综合事务在它们中间起到了调配的作用。综合事务的工作人员每天到亚组委指挥中心领取当天工作计划,再根据具体情况稍作调整然后分发到各业务口。此外,他们还需要向亚组委指挥中心汇报广外亚运场馆的工作,从开始的一周一报到现在的一日一报,他们已经坚持了43周,从而保障场馆工作的顺利进行。
一起摸着石头过河
“这是一群50、60年代有体育工作经验的人带着一群体育工作经验不足的70、80年代的人在办亚运比赛。”肖锋对记者说道。他坦言,经验不足是广外亚运场馆工作的最大障碍。毕竟是第一次承办亚运这样大型的赛事,很多工作都没有实用的模板作为参考,只能通过不断地讨论、摸索和实践去完善,摸着石头过河。但尽管如此,肖锋对综合事务的工作仍然非常满意,业务口各成员兢兢业业、认真负责的工作态度和高度的工作热情弥补了经验的不足,保证广外亚运场馆工作的顺利进行。
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综合事务办公室总是“热闹非凡”
广外亚运场馆同时承办亚运与亚残运的排球赛,亚运排球比赛结束后,场馆将要在两周内完成亚残运坐式排球的转场工作,压力之大可想而知。作为各业务口“秘书”的综合事务又将是另一番忙活。