6月4日下午，学校召开了迎评工作交流观摩会。作为会议内容之一，副校长陈建平与学校有关部处领导、各教学单位院长、主管教学副院长及教务员等40多人到西语学院观摩了各系及总支辅导员办公室、院长室、学院办公室的迎评资料收集和档案管理情况。

　　在观摩交流过程中，西语学院迎评工作有关负责人热情地汇报了西语学院的迎评工作进展情况，着重指出此次迎评工作的目的是借迎评统一规范教学、科研、行政管理所有方面的文件资料。参观交流期间，在陈副校长的带领下，大家就西语学院迎评工作中值得借鉴的做法进行了热烈的讨论，纷纷表示要结合自身工作的实际，取长补短，努力把迎评工作做得更好。　　

　　在这次迎评工作中，西语学院做得比较突出的是资料的收集整理比较完善，并在现阶段的日常教学、科研、行政管理中初显成效，真正体现了“以评促改，以评促建，以评促管，重在建设”。取得良好的开端的关键一点在于准确把握了迎评的实质。西语学院党政领导在迎评工作开始阶段就提出要从发展角度来充分认识迎评工作意义，把迎评工作的核心放在“重在建设”，不是为迎评而迎评，而是要借迎评契机，全面规范教学管理并形成科学的管理机制，以能在将来产生深层效益，达到以下目的： 　　

　　一、明确院系定位，规范各系管理：西语学院有法语系、意大利语教研室、德语系、西班牙语系、俄语系等5个系（教研室）。各系（教研室）是相对独立的教学管理单位，但长期以来，各专业管理定位不是很明确。为了解决这个问题，全院各系（教研室）借迎评工作分别制作了一套独立完整的资料体系，包括行政管理、师资队伍建设、教学科研管理、对外合作交流、课程管理、学生工作、教材试卷等所有方面，并在此基础上形成了规范的管理实体，为各专业的持续发展起到重要作用，现在正在实现这个目的。 　　

　　二、形成科学的文件资料管理体系：西语学院通过这次迎评工作，全面收集整理了各方面的信息资料，建立档案并充分发挥资料文档在管理中的积极作用，建立了一套科学机制有效应付日常事务性工作，省却了不少不必要的重复劳动。例如科研工作量的统计，就是通过迎评工作改进了以往做法，规定以后每学年度定期统计一次科研工作量，把它当成常规工作，个人及时申报科研工作情况，各系专人负责，再交学院审核，层层负责，层层把关，这样就减少了不必要的浪费与抱怨，极大的提高了工作效率。　　

　　三、建设科学完善的管理体制：西语学院充分考虑到迎评工作的重点在于建设，看重的是借迎评工作形成的科学管理体制对将来教学管理的规范，真正达到迎评的目的，与此相关的是资料收集整理以及建立档案方面，形成自己的考虑，融入对管理的思考，并在工作过程中积极发挥文档在日常管理中的积极作用。 　　

　　西语学院通过这次迎评工作，也暴露了教学中应用现代化教学手段程度不高的不足，目前，学院正在虚心学习兄弟院系的先进经验，努力采取措施改进。现拟定于第十七周召开网络教学研讨会，以进一步推进全院的多媒体教学。　　

　　交流观摩会结束后，迎评工作办公室副主任、教务处长顾也力教授高度评价了西语学院的迎评工作，指出西语学院迎评工作的特点是“动员充分、认识到位、措施得力”，具体表现在教学、行政、办公室管理都借迎评工作形成了独特的模式，真正体现了管理出效益，实现了迎评工作的宗旨，在“以评促管”方面走在学校各单位的前面。 　　

　　（西语学院供稿）