随着新一届学院领导班子成员尘埃落定，东语学院的新一套班子已积极投身新的班子队伍建设，实行各负其责，各尽其职，力求使学院工作平稳过渡，出色地做好迎评的各项工作。在针对迎评资料的收集整理过程中，东语学院积极主动地向走在前面的兄弟学院借鉴经验，通过学院全体教职员工的努力，结合自身实际，相关的工作也于近日取得了良好的收效，画上了圆满的句号。

为明确各级管理人员的职责和管理的规范化，6月12日东语学院领导组织学院教研室主任以上的十多人小组到西语学院就资料收集和档案管理方面进行观摩交流。由于新的领导班子成员中都是教学一线的教师，但在行政管理上还是新手。因此这次交流活动更具要义。此次观摩交流活动得到了西语学院迎评工作有关负责人热情的接待，大家现场反应热烈，参加交流活动的成员都虚心地学习兄弟学院的先进经验，纷纷表示要结合自身工作的实际，取长补短，努力把迎评工作做得更好。事实上东语学院也做到了，参照西语学院的做法，立足本学院的实际情况，他们马上展开自己的工作，以最短的时间取得了实效。全院各系（教研室）制作了一套独立完整的资料体系，包括行政管理、师资队伍建设、教学科研管理、对外合作交流、课程管理、学生工作等所有方面，省却了很多重复性的繁冗工作，给今后的学院管理工作带来了便利。

在参观学习西语学院的文件档案整理后的一个星期，6月17日东语学院主管教学的副院长再次组织当天没课程安排的老师到基础英语学院观摩电子教案及多媒体课件的应用。通过现场交流，使老师思想上更加重视电子教案的开发与利用，在今后的教学中更充分地运用电脑多媒体技术，提高教学效率和质量。

通过这两次的经验交流，东语学院的行政管理有了更清晰的架构。全学院的教师也表示在即将来临的暑假好好地充实自己，研究课件制作，丰富教学内涵。（通讯员  谭健文）