本网讯　7月4日下午，各单位办公室主任工作交流会在第二会议室召开。出席会议的领导有校党委副书记许国彬，党办校办主任李云明、副主任谢伟光和王则唐等。与会者是各教学、科研及教辅单位办公室主任、党办校办各科室负责人。会议由李云明主持。

会议现场

　　　许国彬在讲话时将办公室行政工作形象地比喻为一张网，他说：“哪个环节松了，网就不严密了。他指出，新形势下，办公室主任应立足本职工作，从提高个人素质入手，营造一个富有开创性、凝聚力和敬业精神的工作环境。

　　　党办校办副主任谢伟光、档案室主任陈维加向与会者说明了我校会议室资源管理和使用情况，以及如何规范整理印信档案、学籍档案等。另外，在会上，西语学院办公室主任黄石胜、商英学院办公室主任陈仁美分别围绕公文处理、信息工作、办会与办事以及档案工作四方面内容，就其学院实行目标管理以来的具体做法和与会者分享了经验。他们具体介绍了如何协调各种关系、如何平衡办公室的服务效率与服务质量以及如何组织大型会议和活动。   

　　党办校办主任李云明在总结发言中充分肯定了各单位办公室工作取得的进步，并感谢各单位办公室一直以来对党办校办工作的理解、支持和配合。他表示，办公室主任工作交流会是一个研讨工作、交流经验、沟通情谊的平台，今后将继续通过举办多样化的活动促进这个平台的发展，为我校的行政管理工作带来新气象和新亮点。