本网讯 7月12日,我校80名志愿者在团委林宏伟老师带领下,参加了在广州白云国际会议中心举行的2008年奥林匹克科学大会志愿服务工作岗前动员暨培训大会。在8月召开的奥科会期间,志愿者们将参加新闻媒体组等七大功能组别的服务工作。

动员暨培训大会全景
参加大会的领导有广东省体育局副局长招少鸣,广东省体育对外交流中心主任、08奥科会组委会副秘书长孔波,广东省体育局人保处处长、组委会安保部副部长傅红,广东省外办礼宾处处长解廷光。会议由广东省体育对外交流中心副主任米沛钧主持。
招少鸣发表了重要讲话,传达了本次奥林匹克科学大会的办会宗旨及原则、办会要求、办会目标和办会标准,并强调奥林匹克科学大会乃是奥运会的“前哨战”,意义重大,各单位必须做好充分的准备,努力达到“一流组织、一流服务、一流环境、一流水平”的办会目标。同时他也对志愿者工作提出要求:要认真领会服务2008年奥科会的重要意义,树立为2008年奥科会服务的光荣感和责任感,自觉遵守各项外事纪律和大会的各项规章制度,维护国家的尊严和传播大国的礼仪文明;既要营造精神文明道德风尚的服务氛围,又要按照国际惯例标准提供优质服务;既要努力学习与大会相关的业务知识,掌握服务工作的本领,又要详细了解大会的各项会务政策和规定,明确自己的工作职责。
解廷光运用幽默的语言,通过生动的示范并结合亲身经历向志愿者们介绍外事接待中应遵循的礼仪原则,包括各国的餐桌礼仪、着装礼仪以及在接待中常用的基本知识,务求让志愿者们学会如何去宾客提供优质的服务。
最后傅红介绍了2008年奥科会的安保情况。作为奥运会的“前哨战”,奥科会的安保工作至关重要。这份工作要求所有志愿者必须保持高度的政治敏感性,履行保密义务,不随便在公共场合或手机中透露大会的有关重要事项。
下午,志愿者们在白云国际会议中心经理引导下熟悉了该会议中心的布局,尤其是将要举行会议的会场的具体方位和特点。随后,志愿者分组与该组负责人对接,了解该组的具体工作流程以及要求。记者从现场看到,志愿者们都非常认真地听指导老师的讲解,并积极把在志愿服务期间可能出现的问题提出来,提早做好相应预案准备。

志愿者聚精会神记录功能组负责人提出的工作要求
据悉,本次大会的80名志愿者共分成七个功能组别,分别为:口岸迎送组、注册收费组、会务服务组、科学委员会、证件制作组、新闻媒体组和国际组织办公室。从7月14日开始,各功能组全部进入工作状态,为8月1日—5日在广州白云国际会议中心举行的2008年奥林匹克科学大会做好充分准备。