本网讯 7月6日,省档案局、教育厅评估组对我校档案管理工作进行了全面的实地考察,经专家组审核,我校档案管理工作由“省特级”转套为“国家二级”。
考核评定情况通报会在行政楼第三会议室召开,评估组组长、国家级评审员、研究馆员、省档案局监督指导处副处长钟伦清亲自为我校授牌,党委副书记许国彬代表学校接受授牌。校办主任李云明主持会议。参加会议的还有教育厅黄小琳科长及省档案局的相关领导。
据我校档案室主任陈维加介绍,学校一直非常重视档案管理工作,档案室也在管好党群行政文件的基础上,加强了科技档案管理(包括科研、设备和基建)。档案室以国家级档案管理标准进行管理,在99年被评为“省特级档案综合管理单位”之后,今年又越上了一个新台阶。今天,我校档案室被评为“国家二级科技事业单位档案管理单位”,这是校领导高度重视的结果,是各级领导给予支持和指导的结果,也是各二级学院、各部门给予极大配合的结果。
许国彬在讲话中说,目前我校教职员工的档案意识不断增强,档案信息的开发利用和编研成绩比较显著。档案的利用数量在逐年增加,利用率在不断提高,档案已经由原来的封闭管理转向开放利用,为学校建设校史展览馆、迎接教育部本科教学工作水平评估、参加“广州人文社会科学成果交流会”展览等大型活动提供了很有价值的档案资料。
他还说,这次转套工作也给了我校档案工作人员一个极好的锻炼机会,使他们不仅进一步认识到搞好档案工作的重要性,增强了事业心、责任感和服务意识,而且通过自我学习、相互交流,专业技能有了很大提高。在求真务实,开拓创新,巩固成果,改进不足的基础下,相信我校的档案管理水平会更上一层楼。