本网讯　9月14日，我校文件管理员会议在北校区第二会议室召开。该会议由校党委副书记许国彬主持，学校各单位文件管理员以及校办相关人员与会。该会议主要对我校文件管理工作提出了规范化要求，并对电子公文和网络文件的发布及使用作出进一步的说明。

校党委副书记许国彬讲话

    会上，许国彬指出今年我校很受高分考生的青睐，招生实现文理双线平衡，这与我校一贯以来依法、科学和民主治校是分不开的。而学校的管理能出效益，很大一部分落在文件管理上。

    据悉，自今年六月起，党办、校办试行红头文件以电子形式发送到各个单位和部门的新制度。10月1日将正式实行该制度，这在很大程度上缩短了南北校区的距离，大大提高了部门的工作效率，为真正实现互动交流奠定了坚实基础。

    党办校办主任李云明在布置工作时指出，文件管理改革已初见成效，“电子校务”起着重大的作用。他认为，电子公文实质是公文传递方式的改变，这直接引起文件管理上的变革。目前，文件管理电子化刚起步与试行，要积累的经验还很多，许多方面有待改进，其中最根本的就是规范化问题。因此，他希望各文件管理员能认真学习《公文处理办法》，按程序办事，以达到保证政令畅通、管理明确、落实到位的三大目标。

    此外，党办校办副主任王则唐对文件管理工作作进一步说明。他指出，应重视收文与发文的处理问题，以及充分发挥各种渠道发布公文的作用，而且注重公文的保密性和安全性。