本网讯 2005年我校迎接新生的工作已圆满结束，5000名新生已投入到火热紧张的军训中。在校园网上，迎新专题仍被不少同学点击。参与迎新的志愿者们也许还在回味着初当师兄师姐时迎新的兴奋与喜悦。
9月3日迎新当天，校党委书记、校长徐真华在采访中表示，“今年的迎新工作要比去年有经验，做得比去年要好。忙而不乱，紧张有序，效率也很高。”而广东省教育厅、大学城建设指挥部的多位领导也对我校各学院和各单位的迎新工作给予了很高的评价。
据了解，南校区管委会在放假前就已经计划好2005年新生接待
的各项准备工作，并分配到学校各单位，以做到职责明确。学校领导对这次迎新工作十分重视，多次来到南校区巡视。
8月19日，校书记校长徐真华亲自带领各部门负责人检查开学准备工作。在动员大会上，徐校长说，“细节影响形象”，接待新生的工作要关注细节问题，不能因为任何细小的失误而影响学校的形象，尤其是要保证学生的每一间宿舍都能用上水和电，尽可能地给学生和家长带来更多的方便，让他们有宾至如归的感觉。
本着“以生为本”的精神，在迎新的准备工作中，学校各部门把工作细化，逐项完成任务，党政办随时对各部门的工作进行跟踪了解、督促检查，将所遇到的问题尽快解决在萌芽状态。
后勤办负责全部新生 1300多间宿舍，共计5200多个床位的家具配置，水电冷热的调配，以及学生第二饭堂的启用开通等十几项工作，工作量很大。由于二期宿舍的钥匙移交较晚，他们还想办法克服了宿舍门牌来不及安装等困难，及时地为新生们提供方便、舒适的生活条件。
保卫办的120名经验丰富的干部和校卫队队员在假期里经过严格训练，全部投入到新生报到的交通工作中。9月2日，保卫办还进行了迎新前的演练。迎新当天，学校交通井然有序，大量的车辆得到有效管理，得到不少家长的称赞。此外，保卫办还派人到各学院的新生接待点帮助办理新生的入户手续，为学生快速报到提供了方便。
从接到新生名单的时候，学生处就投入到新生入学前的准备工作了。他们放弃部分暑假的休息时间，编制《新生指南》，并与各学院沟通做好新生资料的准备。迎新前一个星期，学工办老师全部到位，协助物业公司安排学生宿舍，营造校园氛围，并指导布置各学院迎新的工作，为学校职能部门设置“新生入学咨询点”。迎新期间，校园每一句标语，每一个路标指示，每一个饮水机位置的安放等细小的事情都经过了他们精心的布置。
迎新当天，财务处的工作人员和银行的人员在早上6：30全部到位，他们把新生要办理的有关财务手续都安排在各学院的报到点，以确保各种交费手续的顺利完成，避免了新生和家长排长队。
在迎新当天设立学生党员组织关系转接点，组织部高效地完成了新生党员的档案材料接收和组织关系接转等。为下一阶段的保持共产党员先进性教育工作作好了准备。
教务处及时向有关部门提供了含数码照的新生名册，在迎新当天接受新生有关教学计划、专业设置、学籍管理、招生等方面的咨询，尤其是做好了对全英班报名的宣传、解释工作。
志愿者的辛勤劳动更值得称赞，他们默默的通过自己的努力为迎新工作顺利完成作出贡献。许多志愿者在暑假期间就积极报名，为今年的迎新工作提供了有力的保障。安排志愿者的工作、整理新生入学资料、检查宿舍的设施是否完善、贴路标、挂横幅……从几天前开始，各个学院的志愿者们就开始忙于这些琐碎的事务，积极地投入了准备工作。迎新当天，在火车站、校道上、新生宿舍里到处都活跃着志愿者们的身影。
虽然迎新生的工作只有一天，但在秩序井然的这一天的背后，是学校各个部门的全情投入和通力合作。他们为此都作了细致而周密的工作，有很多的老师一直在默默奉献着，正如其中一位老师所说的，“我们忙碌，但却非常充实。”是的，能为学生服务，让家长放心，这就是对他们最好的报答。
