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3月11日,深圳市外事办(以下简称“外事办”)主任汤丽霞、秘书处处长谭福英、外办大运会人力资源组组长邱永乐以及广州市外事办副主任朱小燚一行来访我校。 我校党委书记隋广军、党委副书记许国彬,校团委书记谢秀兰、就业指导中心主任赵烨、教务处副处长尚敏锐、校团委副书记陈兵、国际处干部易宗勇等在南校区迎宾厅接待了外事办一行。深圳市外事办主任汤丽霞介绍了大运会的情况:与亚运会相比,此次赛事涉及了180多个国家和地区,外事工作责任重大。由于深圳市内高校少,无法满足对个别语种专业人才的需求,外事方面志愿者十分紧缺。汤丽霞了解到我校外语人才资源十分丰富,并且在去年刚举办的广州亚运会、亚残运会的外事志愿工作中表现杰出,贡献巨大,遂专程来访,希望我校能提供相关专业人才,初步确定志愿者人数为350人。此外,她还表示想与我校建立长期合作关系,将深圳市外办作为我校的一处实习基地,为我校学生提供一个平台,创造更多实践机会。

隋广军会见外事办一行
隋广军对外事办一行的来访表示欢迎,并表示将全力配合招募工作。他简短介绍了我校志愿者服务奥运、亚运的情况。“我希望孩子们能得到真正的锻炼”,隋广军希望借此契机能让学生得到真正锻炼。
接着,双方在第三会议室就一些志愿者招募的具体事项进行商讨。许国彬表示,我校师生“组织上可靠、政治上可靠、业务上可靠”,是重大国际活动完全值得依靠的单位。在亚运会、亚残运会期间我校师生表现突出,圆满完成各项任务,做到零事故、零投诉,受到各方好评。如志愿者们为了做到训练有素,完成好任务,学校提前一年半的时间组织了爱国荣校、组织纪律、国际礼仪、志愿服务等专题培训,所以他们时时处处表现出良好的素质和熟练的技能,特别是在困难面前不低头,在委屈面前不抱怨,关键时刻齐喊“广外加油”鼓舞士气!相信他们一样能够胜任大运会的各项工作。汤丽霞表示赞同,并承诺将把志愿者编入大运会工作组,把志愿者当做外事办工作人员来看待,并提供必要的补助,同时将做好志愿者的安全保障等工作。许国彬特别提出,希望外事办能够确定计划,以方便教务处调课,保证学校的基本教学秩序。
双方初步确定3月26日开始招募工作,4月中旬左右开始面试,到暑期,所有志愿者将进驻场地。

第三会议室现场
“综合协调组需要志愿者有较高的协调能力和一定的中文功底”,邱永乐依次介绍了综合协调组、涉外政治组、外事组、接待团队组等工作组的具体要求。据了解,外事办此次欲在我校招募的主要是外事志愿者,与传统赛事志愿者、城市志愿者相比,外事志愿者需要较高的外语水平和政治素质。
最后,朱小燚强调,志愿者工作要做到“早规划、早招募、早稳定、早参与”。