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毕业了,别忘给你的档案找个家

文字:代丽丽 图片: 编辑: 提交时间:2018年06月08日 审核时间:2018年06月13日 点击数:29

又到了毕业季,高校毕业生们在忙着论文答辩、找工作的同时,千万别忘了给自己的档案找一个妥当的去处。如果档案的事情没有安排好,日后在办理职称评定、公务员考试、调档落户等手续时都有可能遇到麻烦。

如今,高校毕业生就业多元化,到民企、外企甚至社会组织工作越来越普遍,不过很多这样的单位是没有独立人事权的,因此雇佣双方谈的主要就是工资奖金、五险一金等待遇,至于档案转移的问题,公司不问,很多毕业生自己也不会主动去办理,甚至压根不知道还有这么一回事。

记者从相关部门了解到,人事档案作为见证个人学习及工作状态的可信凭证,其内容包括10大类25小类,分别对应着个人履历材料,自传材料,鉴定、考核考察材料,学历和评聘专业技术职务材料,政治历史情况的审查材料,入党入团及参加民主党派材料,奖励材料,处分材料,录聘用、任免、工资福利待遇、退休退职材料等。这些材料的记载既是为人力资源管理服务,又是为人事档案当事人服务,是维护个人权益和福利的凭证,很多关键的个人证明等手续还是没办法离开档案。对于流动就业人员,在个人工作变动时,人事档案会跟随其调转,调出、调入单位人力资源管理部门或档案管理部门有义务审阅并告知个人档案是否齐全完整,内容是否真实有效。

很多人对档案感觉很陌生,好像自己从来就没见过,这是因为档案通常通过机要局的渠道传递,因此从来没见到过自己的档案也很正常。

此前,北京市曾出台《关于北京生源大中专毕业生离校后就业服务及人事档案接收管理有关问题的通知》,在一定程度上解决了档案、报到证等材料对于毕业生就业的牵绊,但在机关、事业单位以及国企就业的劳动者,还是常常会有一些人事手续需要档案证明,还有一些自主创业或灵活就业的劳动者,因为没有单位出具证明,办理很多手续时仍要以档案记载为准。

毕业生如果没有找到心仪的用人单位,可以将档案暂时保留在学校两年;但超过两年之后,学校就会将档案发回原户籍所在地的公共就业和人才服务机构保管了,也就是通常所说的“打回原籍”。如果是去具有档案管理权限的机关、事业单位、国企就业,一般单位可以直接接收、管理档案;如果是去没有档案管理权限的单位就业,可以由当地公共就业和人才服务机构提供档案管理等人事代理服务。但无论是何种途径,都一定要给档案找个“家”,切不要自己将档案拿在手里。

(来源:北京晚报)

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